1. Raadsinformatiebrief rapport KPI's archief en informatiebeheer 2022

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Verbeterplan archiefbeheer zaaknummer

97884

J. Brommeijer

12 juni 2023 datum blad 1 van 1 3 bijlagen

Geachte raadsleden, In het kader van de Wet revitalisering generiek toezicht leggen wij jaarlijks aan uw raad en de provincie verantwoording af over het archief en informatiebeheer van onze gemeente. Het archiefbeheer van de gemeente IJsselstein wordt aan de hand van de zogenaamde KPI’s (Kritische Prestatie Indicatoren) door de streekarchivaris van het Regionaal Historisch Centrum (RHC) getoetst op de Archiefwet en -regelgeving. Op 24 maart 2023 hebben wij de rapportage KPI’s archief en informatiebeheer gemeente IJsselstein 2022 van het RHC ontvangen. Hierin wordt aangegeven of we aan de norm voldoen en als dit niet het geval is welke acties we moeten ondernemen. Gemeente IJsselstein is volgens het RHC “goed op weg voor wat betreft de informatiehuishouding” Het papieren archief is nu ‘helemaal bij’ en er wordt vanaf 2023 verder gewerkt aan een goed beheer van digitale informatie. Het RHC is positief gestemd over de acties die we de afgelopen jaren hebben ondernomen om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen. Voor alle aandachtspunten die het RHC heeft aangegeven is een verbeterplan met een planning opgesteld.

Het afgelopen jaar heeft de gemeente IJsselstein het volgende gerealiseerd: • Versteviging van de personele bezetting • Het opstellen/vaststellen van het metadataschema • Het nieuwe zaaksysteem is volledig ingericht en in gebruik genomen • Er is een start gemaakt met de uitplaatsing van de informatie uit het oude zaaksysteem in een e-depot van het RHC • Het handboek vervanging is bijgesteld en vastgesteld voor het nieuwe zaaksysteem Wij nemen aan u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85