1. Raadsinformatiebrief convenant en DVO Routebureau Utrecht

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Wijziging ’Convenant Routebureau in de provincie Utrecht’ en DVO Routebureau Utr

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

53794

H.L.P. Veldhuizen

datum

22 november 2022

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, Graag brengen wij u op de hoogte van de wijziging van het ‘Convenant Routebureau in de provincie Utrecht’ en het aan gaan van een nieuwe dienstverleningsovereenkomst Routebureau Utrecht via het Recreatieschap Stichtse Groenlanden. Begin 2018 hebben de provincie Utrecht en 26 Utrechtse gemeenten gezamenlijk het Routebureau Utrecht (hierna: Routebureau) opgericht. Zij hebben hiervoor eind 2017 een convenant gesloten en zijn hiermee allen deelnemer en gezamenlijk ‘eigenaar’ geworden van het beheer en onderhoud, en daarmee de instandhouding, van (bewegwijzerde) toeristisch-recreatieve routes voor onder meer wandelen, fietsen en sloepen. Dit zorgt voor een samenhangend recreatief netwerk in de provincie Utrecht dat aansluit op omliggende provincies en landelijke netwerken. Bij de oprichting is het Routebureau Utrecht organisatorisch ondergebracht bij Recreatie MiddenNederland (hierna: RMN), tevens uitvoeringsorganisatie voor de recreatieschappen. In verband met de opheffing van RMN eind 2022 wordt het Routebureau Utrecht organisatorisch per 1 januari 2023 ondergebracht bij de provincie Utrecht, maar blijft binnen de provincie zelfstandig opereren met een eigen identiteit. De governance van het Routebureau wijzigt niet.

Conform de afspraken in het huidige en vernieuwde convenant, en gelijk aan de huidige werkwijze, legt het Routebureau verantwoording af over de uitvoering van zijn activiteiten aan recreatieportefeuillehouders van de gemeenten en provincie Utrecht in het Bestuurlijk Overleg. Convenant Het vernieuwde convenant treedt in werking per 1 januari 2023 en vervangt het oorspronkelijke convenant uit 2017. In het convenant is de nieuwe organisatie en positionering van het Routebureau bij de provincie Utrecht is verwoord alsook de wijze van inkoop via het construct van een aankoopcentrale. De gelijkwaardigheid van deelnemers en de samenwerking in het bestuurlijk overleg blijft ongewijzigd. Dienstverleningsovereenkomsten Als gevolg van de transitie dienen ook de huidige dienstverleningsovereenkomsten (DVO) met RMN te worden gewijzigd en te worden afgesloten met de provincie Utrecht. Onderdeel van het DVO is de producten en dienstencatalogus. Aangezien het Routebureau organisatorisch wordt ondergebracht bij provincie en geen eigen rechtspositie heeft, wordt de overeenkomst gesloten met de provincie Utrecht. Deze DVO vervangt de huidige overeenkomst met RMN. De DVO sluit aan op de in het convenant gemaakte afspraken.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

22 november 2022 53794 2

De gemeente IJsselstein sluit de overeenkomst af via het samenwerkingsverband met recreatieschap Stichtse Groenlanden. Het samenwerkingsverband treedt in dit geval op als opdrachtgever namens de deelnemers. Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester