1. Raadsinformatiebrief AI-beleid

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

AI-beleid

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

325245

Erik Lückers

datum

24 februari 2026

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, In 2024 heeft de Rekenkamer een onderzoek uitgevoerd naar het gebruik van algoritmen en kunstmatige intelligentie (AI) binnen de gemeente IJsselstein. Uit dit onderzoek kwam duidelijk naar voren dat de organisatie onvoldoende kaders heeft voor het verantwoord gebruik van AI. Medewerkers gaven aan dat er onzekerheid bestaat over wat wel en niet is toegestaan, en de Rekenkamer wees op risico’s rondom privacy, uitlegbaarheid, transparantie en zorgvuldige besluitvorming. Naar aanleiding van dit onderzoek heeft het college een integraal beleidskader voor AI aan uw raad toegezegd. Het college heeft dit beleid recent vastgesteld en biedt u dit hierbij ter informatie aan. Reden van het beleid De behoefte aan duidelijke regels neemt toe, omdat AI steeds vaker wordt gebruikt in ondersteunende processen, zoals het samenvatten van documenten, het analyseren van informatie en het voorbereiden van besluitvorming. Het AI-beleid geeft richting aan het verantwoord inzetten van kunstmatige intelligentie binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat verandert en verbetert? Het AI-beleid brengt verschillende veranderingen voor de organisatie met zich mee: 1. Heldere kaders voor medewerkers Er zijn duidelijke regels opgesteld over wat wel en niet mag bij het gebruik van generatieve AI. Zo is vastgesteld dat uitsluitend Microsoft Copilot binnen de gemeentelijke beveiligde omgeving gebruikt mag worden. 2. Versterkte waarborgen voor privacy en zorgvuldigheid AI-toepassingen die invloed hebben op inwoners moeten worden getoetst via onder andere Data Protection Impact Assessment (DPIA), risicoanalyses en ethische afwegingen. Hiermee worden ongewenste effecten zoals bias of sociale uitsluiting voorkomen. 3. Invoering van een Algoritmeregister Voor het eerst wordt inzichtelijk gemaakt welke AI-toepassingen binnen de gemeente worden gebruikt. Dit register is openbaar en biedt transparantie richting inwoners, raad en toezichthouders. 4. Vaste toetsings- en besluitvormingsprocedure Er komt een uniforme werkwijze: initiatief → beoordeling → toetsing → besluit → registratie → monitoring, hierdoor ontstaat grip op nieuwe AI-toepassingen. De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

24 februari 2026 325245 2

5. Opleiding en bewustwording Het beleid stimuleert AI-geletterdheid van medewerkers zodat zij AI op een zorgvuldige, veilige én effectieve manier kunnen inzetten. 6. Toekomstbestendige governance Het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en kan flexibel worden bijgewerkt als wetgeving wijzigt (zoals de AI-Act), of nieuwe technische ontwikkelingen dat vragen. Kosten Het AI-beleid leidt op dit moment niet tot structurele financiële gevolgen; eventuele kosten van specifieke AI-projecten worden afzonderlijk voorgelegd.

Met vriendelijke groet, het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Ester Weststeijn burgemeester