VRZZienswijze financiële stukken 2e burap 2021 VRZ

Zienswijze financiële stukken Gem. regelingen Zaaknummer: 254031 Aan: Datum: 16 december 2021

De raad van de gemeente Hulst Portefeuillehouder:

Burgemeester J.F. Mulder

Onderwerp: 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ (inclusief 3 e begrotingswijziging 2021 VRZ) Inleiding Op 14 oktober jl. heeft het Algemeen Bestuur (AB) van de Veiligheidsregio Zeeland (VRZ) de 2e Bestuursrapportage (Burap) 2021 VRZ (inclusief 3e begrotingswijziging 2021 VRZ) vastgesteld en op 21 oktober jl. voor zienswijzen naar de Zeeuwse gemeenten gezonden. De genoemde stukken treft u als bijlage aan. Deze Burap heeft betrekking op de periode januari – augustus 2021. De Burap geeft inzicht in de bestuurlijke, financiële en operationele stand van zaken van de VRZ. Deze periode zijn de effecten van de Covid-19 crisis meegewogen. In de financiële verordening van de VRZ is opgenomen dat het DB de leden van het AB informeert door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie ten opzichte van de programmabegroting, ook als deze budget neutraal is. Artikel 23 van de Gemeenschappelijke Regeling 2017 VRZ is van toepassing op de vaststelling van de aangeboden stukken. De raden van de deelnemende gemeenten worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijzen naar voren te brengen. Behadeling van de stukken staat gepland voor de vergadering van het AB op 14 oktober 2021.

Toelichting op de financiële stukken Op grond van de Wet veiligheidsregio’s en op grond van deze wet opgestelde Gemeenschappelijke Regeling 2017 VRZ zijn door de dertien Zeeuwse gemeenten aan de VRZ een aantal taken en bevoegdheden in het kader van de advisering, bestrijding en voorkoming van rampen, branden en crises overgedragen. Naast deze taken is de VRZ op grond van diezelfde wet verantwoordelijk voor het instellen en in stand houden van de Brandweer en het instellen en in stand houden van een Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie (GHOR). Deze wettelijke taken moet de VRZ uitvoeren in een, vanuit veiligheidsoogpunt, ingewikkelde regio. Naast de specifieke geografische en infrastructurele kenmerken, wordt in Zeeland met veel vrijwilligers gewerkt die zich inzetten voor de veiligheid in Zeeland. Samen met de andere twaalf gemeenten in de VRZ is het voor de gemeente Hulst van belang dat de VRZ op een financieel verantwoorde wijze en met voldoende operationele sterkte, de genoemde wettelijke taken kan vervullen. Dit is van groot belang voor de veiligheid van de burgers in Zeeland. Door deze zienswijze procedure zijn de Zeeuwse gemeenteraden in staat om het hiervoor genoemde belang te controleren. 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ Deze Burap is in drie delen opgedeeld. In het eerste deel wordt ingegaan op de bestuurlijke ontwikkelingen in deze periode.

In het tweede deel worden de financiële bijzonderheden van deze rapportage periode beschreven. Tenslotte zijn in het derde deel de operationele gegevens opgenomen. De verwachting is op dit moment dat 2021 afsluit met een voordelig resultaat van € 482.491,--. Deze prognose is onder voorbehoud van de (financiële) afwikkeling van de Covid-19 crisis.

-1-

Zienswijze financiële stukken Gem. regelingen Zaaknummer: 254031 3e begrotingswijziging 2021 VRZ Deze 3e begrotingswijziging 2021 VRZ is budgetneutraal voor de gemeenten. Expliciet wordt er gevraagd in te stemmen met: 1. In te stemmen met de 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ; 2. In te stemmen met de 3e begrotingswijziging 2021 VRZ waarbij wordt ingestemd met de aanpassing van de investeringskredieten zoals opgenomen in bijlage 4 van de 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ en waarbij wordt ingestemd met onttrekkingen aan de reserves zoals opgenomen in bijlage 3 van de 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ; 3. Kennis nemen van het geprognotiseerd voordelig resultaat (na mutaties reserves) van € 482.491,-- van 1e en 2e bestuursrapportage 2021. Deze prognose is onder voorbehoud van de (financiële) afwikkeling van de Covid-19 crisis. Bij de jaarrekening vindt een integrale afweging plaats van de incidentele en structurele effecten van Covid-19 en andere actuele ontwikkelingen. Hierbij vindt een beoordeling van de structurele effecten plaats voor begrotingen van volgende jaren en wordt hiervoor een voorstel geformuleerd; 4. De 3e begrotingswijziging 2021 VRZ voor zienswijzen aan te bieden aan de gemeenteraden in Zeeland; 4.

De 3e begrotingswijziging 2021 VRZ na ontvangst en verwerking van de ontvangen zienswijzen van de gemeenteraden definitief vast te laten stellen in de vergadering van het AB op 17 december 2021. Toelichting In deze Burap worden een aantal mutaties op de reserves voorgesteld: Dotatie algemene reserve € 334.403,-Dotatie reserve meldkamer € 135.000,-Dotatie reserve transitie € 17.000,-Onttrekking reserve uitgestelde act. € 147.000,-Per saldo dotatie € 339.403,-De dotatie van € 339.403,-- komt ten laste van het positieve resultaat na de 1 e en 2e Burap van € 821.894,--. Het resultaat na mutaties op de reserve bedraagt dus € 482.491,--. Doordat de VRZ een positief resultaat verwacht kan de onttrekking aan de algemene reserve van € 334.403,-- weer worden terug gedraaid. Bijlage 3 van deze Burap komt niet geheel overeen met de voorgestelde mutaties. In deze bijlage zijn een paar foutieve bedragen opgenomen. Dit zal worden aangepast. Adviescommissie Financiën (ACF) De adviezen en opmerkingen van de ACF zijn verwerkt in deze Burap.

Voorgestelde zienswijze Een positieve zienswijze te geven op de door het AB van de VRZ voorgelegde 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ (inclusief 3e Begrotingswijziging 2021 VRZ) Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Aanbiedingsbrief 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ (inclusief 3e begrotingswijziging 2021 VRZ) 2e Bestuursrapportage 2021 VRZ (inclusief 3e begrotingswijziging 2021 VRZ) – versie 18 oktober 2021

-2-

Zienswijze financiële stukken Gem. regelingen Zaaknummer: 254031 Stukken leeskamer; -

-3-