Vragen en antwoorden commissie ABZ, jaarstukken 2022

Agendapunt: Jaarstukken 2022 Commissie: ABZ Datum: 26 juni 2023

Vragen commissies ABGH Nr. Vraag: Antwoord: Op pagina 27 wordt gesproken over het risico van het ophouden/slapen van wijk- en Vooralsnog moedigt het college de bestaande wijk- en 1. dorpsraden. Nu zijn die van De Linie en Lamswaarde reeds opgeheven en die van dorpsraden aan om zoveel als mogelijk te blijven bestaan. Vogelwaarde heeft het moeilijk. Een aantal regelingen, waaronder het Echter is er geen pasklare oplossing voor het stimulatiefonds worden aangevraagd of aangestuurd door de dorpsraad. Nu meer en vrijwilligersprobleem. Dit is aan de wijk of dorpsraad zelf om meer van dit soort organen worden opgeheven, lijkt het erop dat deze geen nut hier actief mee aan de slag te gaan. meer hebben. a) Wat denkt het college daarover? b) Heeft het college een taak om dorpsraden te ondersteunen, bijvoorbeeld in deze die van Vogelwaarde? c) Zijn er andere regelingen, die door dorpsraden worden aangevraagd, waar een wijk als De Linie of een dorp als Lamswaarde nu geen aanspraak meer naar maken?

Het college blijft in gesprek gaan met de wijk- en dorpsraden bv. Met dorpsraad Vogelwaarde om hen te motiveren en te sturen/begeleiden waar mogelijk. Echter zullen ze het uiteindelijk toch zelf moeten oppakken. We hebben hier een faciliterende rol in. Sinds vorig jaar is de mogelijkheid voor het aanvragen van budget uit het stimuleringsbudget leefbaarheid gedigitaliseerd en toegankelijk gemaakt voor iedereen in de gemeente. Dit betekent dat iedere inwoner uit de gemeente nu de mogelijkheid heeft om incidentele subsidie aan te vragen uit dit budget voor het doen van activiteiten etc. Dit doen we om ervoor te zorgen dat er ook in de gebieden waar geen wijk of dorpsraad meer zijn, burgerinitiatieven niet verloren gaan en nog steeds kunnen worden gestimuleerd. Buitenom de structurele subsidie voor de bestuurlijke activiteiten en kosten en het stimuleringsbudget leefbaarheid zijn er geen andere regelingen.

CDA Nr. Vraag:

Antwoord:

1

Agendapunt: Jaarstukken 2022 Commissie: ABZ Datum: 26 juni 2023

1.

Pagina 22:

Burgerparticipatieplatform

Inzicht vergroten in wat burgers bezig houdt. Er wordt afscheid genomen van het monitoringssysteem voor sociale media, er komt een andere aanpak. Is er al iets bekend wat er voor in de plaats komt?

2.

Pagina 23: De klanttevredenheid over de dienstverlening. Van de terugbel notities wordt 55% teruggebeld binnen 2 dagen terwijl het streven > 90 % is . Dit was ook een was volgens de rekenkamer een aandachtpunt. Wordt dit streven van meer dan 90 % dit jaar gehaald?

BH 26/6: Vanaf 1 maart zijn we aan de slag met Djuma. Het tijdig terugbellen is hierbij weer duidelijk onder de aandacht gebracht. Het percentage dat tijdig wordt teruggebeld is in die periode gestegen tot 70%. Hierbij past wel de kanttekening dat het een nieuw systeem betreft waar men ook aan moet wennen. 90% over het gehele jaar zal niet behaald worden in 2023, maar er is sprake van een positieve ontwikkeling.

VVD Nr. Vraag: Geen

Antwoord:

Groot Hontenisse-Hulst Nr. Vraag: Geen

Antwoord:

D66 Nr. Vraag: Geen

Antwoord:

PVDA Nr. Vraag: Blz. 26/27 Positie wijk-dorpsraden verbeteren. In het stuk lijkt het vinden van 1.

bestuursleden HET grote struikelblok. Hierdoor stoppen dorpsraden of functioneren ze in de marge. a) Is het college bereid om een gedegen onderzoek te doen bij de dorpsraden zelf wat hun belemmert in het functioneren?

Antwoord: Het college is met enige regelmaat in contact met de wijk- en dorpsraden. De vraag over het vinden van (bestuurs)leden is een vraag die met regelmaat op tafel komt. Ook wordt hierover onderling door wijk- en dorpsraden gesproken. De ene heeft er wel moeite mee, de andere niet. Waarom het bij de

2

Agendapunt: Jaarstukken 2022 Commissie: ABZ Datum: 26 juni 2023

b) Is het college op de hoogte dat dorps-wijkraden, klankbordgroepen het gevoel hebben te vaak nutteloos te overleggen omdat het college al vooraf een richting heeft bepaald. (Recentste voorbeeld de diverse inspraakgroepen omtrent de ontsluiting Grote Kreek II)?

Hulst Plus Nr. Vraag: P142 Passieve openbaarmaking. In 2022 zijn 10 Woo verzoeken ontvangen. 1. Is dit aantal vergelijkbaar met aantal in voorgaande jaren?

ene welk lukt en bij de andere niet is een vraag die onbeantwoord blijft. De wijkraad is in beginsel ook betrokken bij de blanco tekeningen van het ontwerp van de Grote kreek. Wellicht is het een leermoment voor de gemeente om vooraf beter af te kaderen (volgens het burgerparticiatieplan) waar men wel of geen inspraak in heeft om geen verkeerde verwachtingen te scheppen en zo te voorkomen dat ze niet gehoord worden of pas op de hoogte worden gesteld als ook de andere belanghebbenden op de hoogte worden gesteld. Het uitgangspunt van het college is, dat wijk – en dorpsraden in beginsel niet eerder informatie ontvangen dan (andere) belanghebbenden.

Antwoord: Ja, deze komen overeen. Ter informatie: vanaf mei 2022 is er sprake van Woo-verzoeken voorheen over vergelijkbare Wobverzoeken.

Forum voor Democratie Nr. Vraag: Geen

Antwoord:

Eckhardt Nr. Vraag: Geen

Antwoord:

3