verslag cie abz 08042024

Verslag Commissievergadering ABZ d.d. 8 APRIL 2024 Aanwezig:

J. van Sikkelerus - Schuermans (PvdA), E. Naessens (VVD), J. van Wesemael (CDA), G. Lernout (GHH), J. Roelands (ABGH) , M.M. Strooband- de Moor (ABGH), E. Verstraeten (HP), G. ter Horst (D66), T. Willaert (onafhankelijk) I. Jense – van Haarst (burgemeester), F. van Driessche (voorzitter), D. Van Bunder (raadsgriffier), S. ter Wal (gemeentesecretaris) Afwezig: A. Reunis (HP), A. Paping (PvdA), R. Bertram (D66), F. Walravens (FvD), M. Eckhardt (onafhankelijk raadslid), S. van den Bergen (ABGH)

1.

Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt de afwezigen.

2.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

3.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Verslag van de vergadering d.d. 4 maart 2024 Er zijn geen tekstuele opmerkingen binnengekomen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Spreekrecht burgers Er zijn geen insprekers.

6.

Nieuws van de gemeenschappelijke regelingen/verbonden partijen Er is geen nieuws te melden.

7.

Nieuws van de grote projecten De burgemeester zegt dat er de vorige vergadering gesproken is over de kaders en de wensen en bedenkingen betreffende de Spoorweg. De opmerkingen van de raad zijn meegenomen. De kaders zijn bij de ingekomen stukken terug te vinden. Het participatietraject is van start gegaan. De eerste gesprekken zijn gevoerd. De eerste bijeenkomst was sneller klaar dan verwacht. Een groot aantal vragen zijn schriftelijk beantwoord. Verwacht wordt het plan voor eind mei 2024 en voor de commissievergaderingen op te leveren. De heer Verstraeten meent dat participatie niet gaat lukken vanwege de verdeelde meningen.

De heer Willaert vraagt of zijn suggestie van de vorige vergadering betreffende de overeenkomst COA is meegenomen. De burgemeester zegt dat de suggestie besproken is in de werkgroep. Het is zeker de bedoeling zelf de regie te behouden. De voorzitter sluit het agendapunt af. 8.

Raadsvoorstellen voor de raadsvergadering van 8 mei 2024 8A. Voorstel tot realisatie Brandweerpost en gemeentesteunpunt Kloosterzande en vaststelling begrotingswijziging 2024-10 Mevrouw ter Horst vraagt naar het ontwerp. Tevens vraagt zij naar de ‘nader te concretiseren beleidsvoornemens’. Ze begrijpt dat in september 2024 gestart wordt met de bouwwerkzaamheden. Ze vraagt zich af of dat realistisch is. Tevens vraagt zij naar de rol van de gemeenteraad betreffende de aanbesteding. Ze zegt dat er in het budget een post onvoorzien is opgenomen. Ze vraagt of de post onvoorzien de stijgende kosten dekt. De heer Verstraeten vraagt of de kostenberekening actueel is. Tevens vraagt hij of de brandweerpost in Vogelwaarde evenveel gaat kosten als Kloosterzande. Hij vraagt of er nagedacht is om één grote kazerne te bouwen. Hij vraagt zich af of de gekozen locatie geschikt is voor het gehele grondgebied wanneer de inzichten veranderen. Mevrouw van Sikkelerus- Schuermans vraagt een verdere toelichting betreffende de nader te concretiseren beleidsvoornemens. Tevens vraagt ze een verduidelijking betreffende de € 413.000,-- onvoorziene kosten. De heer Willaert vraagt of de start van de bouw in september haalbaar is. Tevens vraagt hij of de uitrusting van de post de kop van Noord dekt. Mevrouw Strooband- de Moor zegt tevreden te zijn dat er gestart wordt.

De heer van Wesemael vraagt of de financiën voor Vogelwaarde lager zullen uitvallen. De heer Lernout gaat ervan uit dat er binnen het budget gebouwd wordt. Een belangrijk punt is hierbij het toezicht op het budget. Hij vraagt wanneer de brandweerkazerne in Vogelwaarde aan de beurt komt. Tevens vraagt hij of de inrichting vernieuwd wordt. Hij verwacht dat de schoonmaakkosten lager zullen uitvallen. De burgemeester zegt dat het ontwerp met de raad gedeeld kan worden. Het ontwerp zal dan puur ter informatie zijn. De dekking komt uit de pot ‘nader te concretiseren beleit’. Ze meent dat de start in september haalbaar is. Verwacht wordt in het najaar van 2025 te kunnen opleveren. Ze zegt dat de kaders betreffende de aanbesteding gesteld zijn. Ze beaamt dat de post ‘onvoorzien’ hoog is. Ze meent dat er een realistische kostenberaming gemaakt is. Voor liggen actuele cijfers. Gestreefd wordt binnen het budget te blijven. Ze moet het antwoord schuldig blijven betreffende het meeverhuizen van het interieur. Na realisatie van de bandweerpost in Kloosterzande zal naar Vogelwaarde gekeken worden. Er zal een post blijven in Vogelwaarde. Deze wordt niet weggedaan. Ze zegt dat de kop van Noord gedekt is. Over het schoonhouden van de post zegt ze dat het ook gaat om de duurzaamheid van de energie.

De heer Willaert stelt voor een eventueel tegoed, na realisatie van Kloosterzande, alvast te parkeren voor de post van Vogelwaarde. De burgemeester zegt dat dit helaas niet mogelijk is. Mevrouw ter Horst veronderstelt dat er in het plan rekening is gehouden met duurzaamheid, toekomstbestendigheid en andere zaken. De burgemeester geeft hierop een bevestigd antwoord. De voorzitter concludeert dat er verder geen verder vragen zijn. De commissie stemt unaniem in met het voorstel. Het voorstel kan als hamerstuk naar de raadsvergadering van 8 mei 2024.

2

9.

Ingekomen stukken De voorzitter overloopt de ingekomen stukken. De heer Verstraeten begrijpt dat er een onderzoek loopt betreffende de financiën. Hij stelt voor het onderzoek af te wachten. De voorzitter concludeert dat de ingekomen stukken afgehandeld zijn.

10.

Agendavoorstellen voor de volgende vergadering van de raadscommissie Mevrouw Strooband- de Moor dacht dat vanavond de directeur van de VRZ zou komen. De burgemeester antwoordt dat de directeur de uitnodiging nog niet aanvaard heeft. Ze zal navraag doen. Mevrouw Terhorst meent dat een andere rol voor de gemeenteraad bij aanbestedingsprocedures een agendapunt zou kunnen zijn. De burgemeester kijkt wat ze kan doen

11.

Rondvraag Mevrouw ter Horst vraagt of de gemeente op de hoogte wordt gebracht wanneer er in Antwerpen afgefakkeld wordt. De burgemeester zegt dat ze de VRZ zal vragen contact op te nemen met de Vlaamse meldkamer. De heer Willaert zegt dat de gemeente Terneuzen de motie ‘staalslakken’ gaat behandelen. Hij vraagt wat de reactie van de gemeente Hulst zal zijn wanneer er gevraagd wordt gezamenlijk op te trekken met de gemeente Terneuzen. De burgemeester zegt dat het college met de gemeente Terneuzen in gesprek is over het onderwerp. Mevrouw Strooband – de Moor bedankt Dirk Van Bunder voor de jarenlange samenwerking en wenst hem veel succes met zijn nieuwe baan.

11.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.00 uur.

ACTIEPUNTEN/TOEZEGGINGEN RAADSCOMMISSIE ABZ Ontwerp wordt ter Actiepunt Brandweer-kazerne / info aan Raad 8 april 2024 gemeente-werkplaats voorgelegd Actiepunt 8 april 2024

Aanbesteding

Actiepunt 8 april 2024

Affakkelen Antwerpen

Rol Raad bij procedure Bekijken

VRZ vragen contact op te nemen met de Vlaamse meldkamer *Actiepunten met een * zijn afgehandeld en zullen volgende keer van de lijst afgaan Aldus vastgesteld door de commissie ABZ d.d. 27 mei 2024 De raadsgriffier,

De raadsvoorzitter,

3

4