verslag cie abz 04 december 2023

Verslag Commissievergadering ABZ d.d. 4 DECEMBER 2023 Aanwezig:

A. Paping (PvdA), E. Naessens (VVD), J. van Wesemael (CDA), G. Lernout (GHH), S. van den Bergen (ABGH) , M.M. Strooband- de Moor (ABGH), E. Verstraeten (HP), G. Terhorst (D66), I. Jense – van Haarst (burgemeester), F. van Driessche (voorzitter), D. Van Bunder (raadsgriffier), S. ter Wal (gemeentesecretaris), T. Willaert (raadslid begeleidingscommissie Rekenkamer) Afwezig: A. Reunis (HP), R. Bertram (D66)

1.

Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt de afwezigen.

2.

Mededelingen De voorzitter zegt dat de fracties een format ontvangen hebben waarop de vragen over de najaarsnota doorgestuurd kunnen worden. De PvdA-fractie en de fractie GHH hebben vragen ingediend en deze zullen zo snel als mogelijk, maar uiterlijk donderdag, beantwoord worden. De burgemeester zegt dat de gemeente Hulst aangemeld is bij ‘the Mayors for Peace’. Voor de raadsvergadering van 21 december 2023 kan de raad wensen en bedenkingen uiten over de aankoop van een stuk grond. De stukken worden zo snel als mogelijk naar de raad gestuurd. Mevrouw Terhorst vraagt naar een toelichting beteffende ‘the Mayors for Peace’. De burgemeester zegt dat er 167 burgemeesters bij het initiatief zijn aangesloten. De organisatie is voor afschaffing van kernwapens. Het doel is een signaal af te geven naar de buitenwereld. De voorzitter sluit het agendapunt af.

3.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Verslag van de vergadering d.d. 30 oktober 2023 Er zijn geen tekstuele opmerkingen binnengekomen. De voorzitter overloopt de openstaande actiepunten. De gemeentesecretaris zegt over de website ‘overheid.nl’ dat er binnenkort een tegel ‘overheid.nl’ komt. Nu is deze te bereiken via ‘beleidsregels’. De voorzitter zegt over de ambulancepost dat een definitieve aanvraag nog niet binnen is binnengekomen. Hij stelt voor het actiepunt af te voeren en te wachten tot er een definitieve aanvraag binnenkomt. De commissie stemt hiermee in. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Spreekrecht burgers Er zijn geen insprekers.

6.

Nieuws van de gemeenschappelijke regelingen/verbonden partijen De burgemeester zegt dat het AB van de VRZ volgende week samenkomt.

7.

Raadsvoorstellen voor de raadsvergadering van 21 december 2023 7A. Zienswijze verlenging werkingsduur regionaal risicoprofiel De voorzitter zegt dat het huidige profiel eind 2023 afloopt. Het huidige risicoprofiel voldoet nog. Er is een nieuw grensoverschrijdend risicoprofiel. Het voorstel is om de actualisatie van het regionaal risicoprofiel en het grensoverschrijdend risicoprofiel toe te voegen aan het huidige risicoprofiel en deze te verlengen tot en met 2026. Het advies is om een positieve zienswijze af te geven. De heer Naessens vraagt of er nog wijzigingen zijn in vergelijking met de vorige stukken. De heer Lernout meent dat toxische stoffen zoals PFAS en het ontgassen van schepen in de stukken moeten worden opgenomen. De heer van Wesemael vindt het goed dat het grensoverschrijdende risicoprofiel is meegenomen. Mevrouw Strooband- de Moor zegt geen probleem te hebben met de verlenging van het regionaal risicoprofiel. Ook zij vindt de opname van het grensoverschrijdende risicoprofiel een pluspunt. De heer Paping vraagt waarom de landelijke methodiek vertraging heeft opgelopen. Tevens vraagt hij naar de wijzigingen in de landelijke methodiek. De heer Verstraeten onderschrijft de woorden van de heer Lernout.

De burgemeester zegt dat het nieuwe document eigenlijk uit drie documenten bestaat: het regionaal risicoprofiel, de actualisatie van het regionaal risicoprofiel en het grensoverschrijdende risicoprofiel. De drie documenten zijn samengevoegd. Er is geen sprake van herziening of vernieuwing. PFAS is niet in de stukken opgenomen. Hier is bewust voor gekozen. Het doel is om naar een dynamisch profiel te gaan. Momenteel wordt vastgehouden aan hetgeen er is. Een opmerking over PFAS en ontgassen in de zienswijze is mogelijk. De heer Lernout adviseert het punt erin op te nemen. De voorzitter concludeert dat de commissie de opmerking over PFAS en ontgassen in de zienswijze wil zetten. Hij sluit het agendapunt af. 7B. Zienswijze aangepaste statuten EGTS Linieland van Waas en Hulst De commissie gaat unaniem akkoord met de zienswijze. 7C. Rekenkamer Hulst Mevrouw Terhorst is blij dat de drie Zeeuws Vlaamse gemeenten de krachten bundelen. Ze vraagt naar de reden van het uitstel. Tevens vraagt zij naar de bezetting van de Rekenkamer. Ze zegt dat de Rekenkamer alleen uit mannen bestaat. Ze vraagt hoe het te realiseren is om er ook vrouwen in te krijgen. De heer Paping vraagt naar de twee leden voor de begeleidingscommissie. De heren van den Bergen en van Wesemael gaan akkoord met het voorstel. De heer Lernout vraagt naar de efficiëntie van de Rekenkamer.

Hij vraagt zich af of de vragen van de gemeente Hulst voldoende aan de orde zullen komen. De heer Naessens zegt de verhoging naar € 1,20 per inwoner overbodig te vinden.

2

De heer Willaert zegt dat de gemeenteraden van de gemeente Sluis en Terneuzen de leden zullen beëdigen in februari 2024. De gemeenteraad van Hulst kan op 21 december 2023 de leden beëdigen. Doordat de raadsvergaderingen van Sluis en Terneuzen in februari de leden pas beëdigen zal de Rekenkamer in februari 2024 pas een feit zijn. De termijn die herbenoemde leden in de Rekenkamer zitten, is zes jaar. De begeleidingscommissie was ook sollicitatiecommissie. De gemeenten hebben een vacature opengesteld. Op de functie hebben geen vrouwen gesolliciteerd. Dat is de reden dat er geen vrouwen in de Rekenkamer zitten. Hij meent dat het een capabel team is die de job goed en onafhankelijk zal uitvoeren. Hij zegt dat er eerst twee begeleidingscommissieleden waren. De heer Walravens is gestopt. Hij benadrukt dat er geen partijpolitiek wordt gespeeld. Terneuzen en Hulst werken goed samen. De gemeente Sluis is ook enthousiast. Er zijn goede afspraken gemaakt. Over de efficiëntie zegt hij dat er regelmatig gerapporteerd wordt. Wanneer er een krap budget is, kan er geen hoogdravend onderzoeksrapport verwacht worden. De vier mensen die nu benoemd zijn, zijn serieuze onderzoekers. De basis is breder. Normaliter zit er in een begeleidingscommissie iemand van de coalitie en iemand van de oppositie. Dit is echter geen vereiste.

Wanneer er goede rapporten gewenst zijn dan zal het budget verhoogd moeten worden. Hij meent dat een goede Rekenkamer zich altijd terugbetaalt. De heer Lernout vraagt een voorbeeld te noemen van een zinvol antwoord voor de gemeente Hulst. De heer Willaert vindt dat de Rekenkamer goede feedback gegeven heeft. De specifieke opdracht over de Jeugdzorg is een goed voorbeeld. De heer Naessens vindt het budget redelijk. De hee Willaert zegt dat er meer onderzoekers zijn en dat de gemeente Sluis er bij is gekomen. Hij meent dat er voor een onderzoek geld uitgegeven mag worden, mits er kwaliteit voor terugkomt. Hij benadrukt dat er geëvalueerd wordt. De voorzitter concludeert dat er geen vragen of opmerkingen meer zijn. Hij zegt dat er nog twee leden gezocht worden voor de begeleidingscommissie. Kandidaten kunnen zich voor de raadsvergadering aanmelden. De commissie stemt unaniem in met de verordening en de samenwerkingsafspraken. 8.

Ingekomen stukken De voorzitter overloopt de ingekomen stukken. B11 Motie Tholen huisvesting RUD-GGD - VRZ De heer Lernout vraagt waarom er naar een nieuw gebouw gekeken wordt. De burgemeester zegt dat er onderzocht wordt of het samenvoegen van de drie diensten in één gebouw efficiënt is. De meningen verschillen hierover. De commissie wordt op de hoogte gehouden. De heer Lernout meent dat samenvoegen niet beter werkt. C32 Werkgroep nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen Mevrouw Terhorst vraagt naar een behandelingsplanning. Tevens vraagt zij of er in de commissie een presentatie gegeven kan worden. De burgemeester zegt dat de planning nog niet compleet is. Een presentatie zou mogelijk moeten zijn. De commissie stemt in met het inplannen van een presentatie. Overige ingekomen stukken; geen opmerkingen.

3

9.

Agendavoorstellen voor de volgende vergadering van de raadscommissie -

10.

Commissie bezwaarschriften Aanvullende toetsingscriteria van de lokale media aanstelling

Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

11.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.13 uur.

Aldus vastgesteld door de commissie ABZ d.d. 22 januari 2024. De commissiegriffier,

De commissievoorzitter,

ACTIEPUNTEN/TOEZEGGINGEN RAADSCOMMISSIE ABZ Stand van Zaken 20 juni 2022 website gemeente – Link tussen beide In uitvoering overheid.nl websites wordt gemaakt (idem met het RIS) *28 november Ambulancepost Er ligt een Principe verzoek heeft tot op 22 Tabakstraat principe verzoek heden niet geleid tot aanvraag. voor perceel aan einde Tivoliweg (noordkant). Positief besluit van het College

Advies Afvoeren na realisatie

Raad informeren wanneer definitieve aanvraag binnen is.

*Actiepunten met een * zijn afgehandeld en zullen volgende keer van de lijst afgaan.

4