verslag cie abz 03042023

Verslag Commissievergadering ABZ d.d. 03 APRIL 2023 Aanwezig:

A. Paping (PvdA), C. de Kraker (VVD), W. Verdurmen (CDA), G. Lernout (GHH), M.M. Strooband-de Moor (ABGH), S. van den Bergen (ABGH) , J. van Eck (HP), F. Zandee (FvD), R.Bertram (D66), I. Jense – van Haarst (burgemeester), S. ter Wal (gemeentesecretaris), J.P. Hageman (wethouder), F. van Driessche (voorzitter), D. Van Bunder (raadsgriffier) Afwezig: F. Walravens (FvD), E. Naessens (VVD), A. Reunis (HP)

1.

Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt de afwezigen.

2.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

3.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Verslag van de vergadering d.d. 28 november 2022 De voorzitter zegt dat er geen tekstuele opmerkingen zijn binnengekomen. Hij stelt de actiepunten aan de orde. De burgemeester heeft enkel een mededeling over het actiepunt ‘Ambulancepost’. Ze zegt dat het college een principeverzoek heeft ontvangen voor de verplaatsing van de post naar de ring van Hulst, aan het einde van de Tivoliweg. De heer de Kraker vraagt waarom er voor genoemde locatie gekozen is. De burgemeester zegt dat de VRZ kijkt naar de meest logische plaats voor deze post. De aanrijdtijden zijn hiermee van belang. Er wordt een veiligheidsavond georganiseerd. Dan kan hier dieper op ingegaan worden. De voorzitter zegt dat het verslag voldoende besproken is. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Spreekrecht burgers Er zijn geen insprekers.

6.

Nieuws van de gemeenschappelijke regelingen/verbonden partijen Er is geen nieuws te melden.

7.

Raadsvoorstellen voor de raadsvergadering van 20 april 2023 7A. Aanwijzingsbesluit Contactpersoon Wet open overheid De heer Paping vraagt of de contactpersoon een ambtenaar of extern persoon betreft. De burgemeester antwoordt dat het een ambtenaar zal zijn. De heer Verdurmen zegt dat de WOO in december ook reeds besproken is. Hij vraagt of dit voorstel toen niet meegenomen had kunnen worden. De burgemeester zegt dat er nog een paar tranches te verwachten zijn. De heer van Eck vraagt naar het verzoekenregister. De burgemeester zegt dat ook dat éen van de volgende stappen is. De voorzitter concludeert dat er geen vragen meer zijn. De commissie stemt unaniem in met het voorstel. 7B. Aanwijzing specifiek elektronisch kanaal voor indiening/verzending van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) langs elektronische weg” De heer van Eck meent dat een inwoner zijn vraag via mail naar het toezendingsadres kan sturen. Hij vraagt of zijn veronderstelling juist is. De heer Paping verzoekt duidelijk de werkwijze te communiceren. De heer van den Bergen vraagt naar het extra vangnet mochten de mensen de elektronische weg te moeilijk vinden. De heer Verdurmen vraagt of de aanvragers een ontvangstbevestiging ontvangen. De heer Lernout zegt dat schriftelijke verzoeken uitgesloten worden. Hij meent dat er sprake is van discriminatie.

De burgemeester zegt dat het niet de bedoeling is om mensen buitenspel te zetten. Verzoeken verlopen niet meer via e-mail, maar via een formulier via de website. Het formulier is gemakkelijk in te vullen en komt bij de juiste personen aan. De indieners ontvangen een ontvangstbevestiging. Mochten er mensen zijn die er niet uitkomen dan kunnen zij naar de gemeente bellen. Niet via e-mail. Dit om te voorkomen dat mails gaan zwerven in de organisatie. De heer Lernout verzoekt dit duidelijk in de uitnodiging te melden. De heer Bertram vraagt hoe voorkomen wordt dat mensen toch een verzoek via mail versturen. De burgemeester geeft een bevestigend antwoord op de vraag van de heer Lernout. Op de vraag van de heer Bertram over het onjuist indienen zegt ze dat de ambtenaar de indiener opnieuw zal verzoeken de aanvraag via het formulier in te dienen. Communicatie zal via de website verlopen. De voorzitter concludeert dat het voorstel voldoende behandeld is. De commissie stemt unaniem in met het voorstel. 7C. Wijziging tijdsbestedingsnorm wethouders De heer Lernout vraagt naar de reden waarom er met terugwerkende kracht gewerkt wordt. De heer Paping vraagt een verduidelijking betreffende de ingangsdatum van 1 maart. De heer van Eck vraagt naar de financiële gevolgen. Wethouder Hageman beaamt dat het gevolgen heeft voor de wachtgeldregeling. Al zal het niet heel veel uitmaken.

Het was niet mogelijk om de stukken eerder te versturen. De wijziging heeft geen financiële gevolgen voor de begroting. Wel enigszins voor de wachtgeldregeling, al zullen deze klein zijn.

2

De heer van Eck meent dat de toevoeging in het voorstel moet komen. Hij meent dat er extra kosten zullen zijn. De gemeentesecretaris zegt dat de heer Ruissen over de 0,15 geen wachtgeld ontvangt. Er is sprake van een break even point. Per saldo, over de periode, zal het niet veel uitmaken. De heer van Eck meent dat de effecten toch in het voorstel gezet moeten worden. Ook al zijn deze minimaal. De gemeentesecretaris zegt dat de wachtgeldregeling niet binnen de begroting valt, maar tot de APAA-regeling. Er is voldoende dekking uit de APPA-regeling. De heer van Eck blijft bij zijn standpunt. De gemeentesecretaris zegt toe het voorstel aan te passen. De voorzitter zet dat het voorstel wordt aangepast en terugkomt op de agenda van de raad. Het voorstel wordt een bespreekpunt op de raadsvergadering van 20 april 2023. 8.

Ingekomen stukken Er zijn geen vragen of opmerkingen over de ingekomen stukken.

9.

Agendavoorstellen voor de volgende vergadering van de raadscommissie -

10.

Bezoek politie en brandweer – wordt een datum voor gezocht. Uitvoeringsplan integrale veiligheid

Rondvraag De heer Bertram zegt dat de dorps- en wijkraden de wijkagent niet kennen. Hij meent Dat de politie onvoldoende in beeld is. Hij stelt voor dat de wijkagent in de dorps- en wijkraden vragen beantwoord. De burgemeester zegt dat er een afspraak gemaakt gaat worden zodat de dorps- en wijkraden de wijkagent kunnen ontmoeten. Structureel aanwezig zijn tijdens de bijeenkomsten zal niet mogelijk zijn. Hiervoor is onvoldoende capaciteit. De voorzitter zegt dat het punt ook aangehaald kan worden tijdens het bezoek aan de politie en de brandweer. De heer van Eck vraagt een toelichting over de nieuwe regels betreffende de geheimhouding. Hij zou graag de wijziging van de Rekenkamer op de agenda plaatsen. De burgemeester zegt dat de griffier contacten legt met de gemeenten Sluis en Terneuzen over het nieuwe model Rekenkamer. Zodra er meer over bekend wordt, wordt de raad op de hoogte gebracht. Over de ‘geheimhouding’ zegt zij dat hierin volgens haar niet veel verschil aanwezig is met de huidige werkwijze. Met de werkgroep ‘Bestuurlijke vernieuwing’ wordt gesproken over een aanpassing van het Reglement van Orde. Hierin zal de geheimhouding ook in opgenomen worden. De heer van Eck verzoekt dan ook de regeling tot opheffing geheimhouding mee te nemen. De heer de Kraker verzoekt de verkiezingsborden op te ruimen. De burgemeester beaamt dat deze moeten worden opgeruimd.

Ze vraagt zich af of verkiezingsborden überhaupt nog wenselijk zijn. Ze zegt dat dit meegenomen zal worden bij de evaluatie. De voorzitter concludeert dat alle vragen beantwoord zijn.

11.

Sluiting De vergadering wordt om 21.35 gesloten.

3

25 november 2019 20 juni 2022

ACTIEPUNTEN/TOEZEGGINGEN RAADSCOMMISSIE ABZ Hutspotoverleg – Wordt opgenomen in de kalender fractievoorzitters /college website gemeente – Link tussen beide websites wordt gemaakt (idem met het overheid.nl RIS)

28 november Ambulancepost Er ligt een verzoek voor eind Tivoliweg 22 Tabakstraat 2 februari Jumelage Burgemeester heeft overleg gevraagd met haar collega uit 2023 Michelstadt – actiepunt wordt verplaatst naar ABZ *Actiepunten met een * zijn afgehandeld en zullen volgende keer van de lijst afgaan.

Aldus vastgesteld door de raadscommissie ABZ d.d.22 mei 2023. De raadsgriffier,

De raadsvoorzitter,

4