VerkortebekendmakingenZVA

Zaaknummer : 655921 Aan

: Gemeenteraad van Hulst

CC

: College van B&W

Datum

: 1 februari 2024

Van

: Cindy Van Damme - van Driessche

Onderwerp

: Advies om publicatie verkorte bekendmakingen ZVA stop te zetten

Beste , Tweeënhalf jaar geleden trad de Wet elektronische publicaties (Wep) in werking. De rijksoverheid verplicht met die wet - onder andere de gemeenten - om digitaal hun stukken beschikbaar te hebben op overheid.nl. Daarbij moet u denken aan verordeningen, beleidsregels, maar ook allerlei vergunningen, wijzigingen bestemmingsplannen, gewijzigde openingstijden, etc. Publiceren in een huis-aan-huis-blad (in ons geval het Zeeuws-Vlaams Advertentieblad (ZVA)) is sinds 1 juli 2021 niet meer verplicht. Sinds 1 juli 2021 nemen we de gemeentelijke bekendmakingen op een verkorte manier op in het ZVA. Dit als service voor onze inwoners tijdens een gewenningsperiode. E-mailservice ‘berichten over uw buurt’ Al geruime tijd is er een e-mailservice voor berichten over uw buurt. Op die manier krijgt u berichten over zaken die over uw directe woonomgeving gaan in uw e-mailbox. Tot nu toe was hiervoor aanmelding via overheid.nl nodig. De rijksoverheid is nu echter bezig met een vernieuwde uitrol van deze service. Daarbij is afmelden aan de orde in plaats van aanmelden. De uitrol gebeurt in onze gemeente vanaf 29 januari 2024. Deze service houdt in dat iedere inwoner van 25 jaar en ouder - waarvan het e-mailadres bekend is bij MijnOverheid - een e-mail krijgt. Vanaf dat moment is men automatisch geabonneerd op de e-mailservice.

Wil men geen e-mails ontvangen? Dan is afmelden eenvoudig mogelijk. Via MijnOverheid is het gemakkelijk om zelf in te stellen hoe vaak men de e-mail wil ontvangen en hoe groot het gebied is waar de bekendmakingen over gaan. Kortom: Binnenkort ontvangt het merendeel van onze inwoners automatisch e-mail met ‘berichten over uw buurt’. Ondersteuning rijksbeleid We besloten om vijf maanden na de (bovengenoemde) vernieuwde uitrol – zijnde drie jaar na invoering Wep de publicatie van de verkorte bekendmakingen in het Zeeuws-Vlaams Advertentieblad (ZVA) stop te zetten. Dat wil zeggen vanaf 1 juli 2024. Dit ondersteunt het landelijke beleid en motiveert inwoners extra om gebruik te maken van de landelijke emailservice. Communicatie In januari/februari 2024 communiceren we over de vernieuwde uitrol e-mailservice van de rijksoverheid. Hiervoor is een communicatietoolkit beschikbaar. Omdat de uitrol per gemeente gebeurt, is geen overall landelijke campagne voorzien. Het is aan de gemeente om ondersteunend te communiceren. Vanaf het tweede kwartaal 2024 attenderen we onze inwoners op het stopzetten van de verkorte bekendmakingen in het ZVA per 1 juli; en onderstrepen nog eens extra het belang van de e-mailservice van de rijksoverheid. Daarnaast communiceren we blijvend over waar de gemeentelijke bekendmakingen te vinden zijn: www.overheid.nl