ToeganggemeentehuisRaadsvoorstel

Raadsvoorstel Nummer: 261490 Aan:

Portefeuillehouder:

De raad van de gemeente Hulst

Wethouder A.A.V. Totté

Onderwerp: Voorstel tot renovatie van de toegang en beveiliging gemeentehuis Inleiding De gemeentekantoren beschikken over een voorziening voor toegang en beveiliging waardoor onbevoegden niet zonder toestemming het gebouw kunnen betreden. Dit behoudens de aanwezige openbare ruimte in met name de gemeentewinkel. 1. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling De huidige voorziening is 28 jaar oud en einde technische levensduur. Bij het uitvallen van deze voorziening is de toegang en beveiliging van onder meer het gemeentehuis niet meer gegarandeerd conform de huidige geldende nederlandse wetgeving. Tevens wordt inmiddels al niet meer voldaan aan de eisen in het kader van informatieveiligheid zoals neergelegd in BIO (Baseline informatieveiligheid Overheid). Dit laatste is zowel van toepassing op eerdergenoemde technische voorziening als de fysieke inrichting van met name het gemeentehuis. 2. Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat Het aanpassen van de huidige technische toegangs- en beveiligingsvoorziening in het gemeentehuis alsmede het inrichten ervan (zonering) zodat deze voldoet aan de hiervoor geldende Nederlandse wet-/regelgeving. Daarnaast het aanbrengen van fysieke voorzieningen waardoor het ongeautoriseerd betreden van kantoorruimten niet meer mogelijk is. 3.

Relatie met de programmabegroting De renovatie van de toegang en beveiliging van het gemeentehuis dragen bij aan het programma “Algemene dekkingsmiddelen” door het kwalitatief en efficiënt onderhouden van de kapitaalsgoederen en het voorkomen van kapitaalsvernietiging. 4. Planning (tijdspad) en uitvoering De uitvoering is gepland in 2022. 5. Financiële paragraaf De totale investering voor het aanpassen van de voorziening bedraagt € 160.000,-. Voor veiligheidsvoorzieningen in bedrijfsgebouwen is een afschrijvingstermijn vastgesteld van 10 jaar. Bij vaststelling van de jaarrekening 2020 is een deel van het positieve saldo bestemd voor de voorziening toegang en beveiliging. Deze bestemming betrof een bedrag van € 100.000,-. In de concept-begroting 2022 is voor investeringen in onder meer de toegang en beveiliging van het gemeentehuis, uitvoering van een RI&E alsmede de hieruit voortkomende noodzakelijke maatregelen en de aanpassing van de balies een totaal bedrag gereserveerd onder de nader te concretiseren beleidsvoornemens ten bedrage van € 200.000,-.

Voornoemde besluiten maken dat in totaal een incidenteel bedrag van € 300.000,- beschikbaar is om de noodzakelijke investeringen uit te voeren: Na besluitvorming omtrent de investering verbonden aan onderliggend advies ten bedrage van € 160.000,- betekent dat er nog incidenteel € 140.000,- resteert voor onder meer het uitvoeren van de RI&E, arbovoorzieningen en het aanpassen van de balies. -1-

Raadsvoorstel Nummer: 261490 Kapitaallasten: Om incidentele middelen in de begroting 2022 verbonden aan onderliggende investering in te zetten voor de structurele kapitaallasten zullen deze éénmalige middelen aan een reserve moeten worden toegevoegd en dienen de kapitaallasten jaarlijks door een onttrekking aan deze reserve te worden gedekt. Hiervoor is tot nu toe steeds de reserve MJOP vastgoed gebruikt. De totale kapitaallasten van onderliggende investering met een afschrijvingstermijn van 10 jaar bedragen € 17.600,00. Als gevolg van deze kapitaallasten zal de jaarlijkse dotatie aan de reserve onderhoud nog € 58.000,00 bedragen. Dit na een eerdere verlaging van de dotatie aan de reserve als gevolg van de herinrichting van de raadszaal. Als zodanig vindt er een zekere mate van “uitholling” plaats van de dotatie aan de reserve gemeentelijk vastgoed, hetgeen ten koste kan gaan van toekomstig onderhoud. Het is met het oog op de toekomst dan ook wenselijk om de verrekening te laten plaatsvinden via een in te stellen dekkingsreserve kapitaallasten (te vormen door toevoeging van de indentele middelen onder de nader te concretiseren beleidsvoornemens). 6.

Voorstel Wij stellen voor om: - In te stemmen met de renovatie van de toegang en beveiliging van het gemeentehuis en daartoe het benodigde krediet van euro 160.000,- ter beschikking te stellen; - Een dekkingsreserve te vormen voor de kapitaallasten. - De mutatie op de programmabegroting 2022, zoals verwerkt in bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen. Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Begrotingswijziging 2022-… Onderliggende stukken (map leeskamer): nvt

-2-