SpoorwegRaadsvoorstel (11)

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 668730 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Vraag tot het uitbrengen van wensen en bedenkingen bij de kaders voor het participatieproces voor het inrichten van een flexibele opvanglocatie aan de Spoorweg Hulst. Samenvatting Voor het participatieproces voor de inrichting van een flexibele opvanglocatie aan de Spoorweg in Hulst, gaan we aan de slag volgens de methodiek De Nieuwe Route. Stap 1 in deze methodiek is het vaststellen van de kaders. Dit zijn de randvoorwaarden waarbinnen de participanten een plan op gaan stellen tijdens een plandag eind mei 2024. Twee externe procesbegeleiders van De Nieuwe Route begeleiden omwonenden, ondernemers en betrokken bij dit traject. 1. Besluit Het college vraagt uw raad wensen en bedenkingen bij het voorgenomen besluit van het college met betrekking tot het formuleren van de kaders voor het participatieproces voor het inrichten van een flexibele opvanglocatie aan de Spoorweg Hulst. 2. Argumenten We vinden het belangrijk dat het participatietraject succesvol ingezet wordt om de inrichting van het perceel aan de Spoorweg tot een goed resultaat te leiden, waarbij we goed luisteren naar wat er leeft in de gemeenschap. Met de methodiek van De Nieuwe Route creëren we draagvlak en eigenaarschap onder lokale bevolking, door alle betrokkenen binnen de kaders tot een plan te laten komen.

Tijdens de plandag worden, naast de leden van de klankbordgroep, ook andere geïnteresseerden uitgenodigd om mee te denken. Iedereen mag meedoen en alle deelnemers ontvangen dezelfde voorbereiding. De kaders bepalen de randvoorwaarden waarbinnen het plan kan ontstaan. In bijlage 1 treft u het voorstel aan waarin de kaders beschreven zijn. In bijlage 2 hebben we een visuele weergave van het perceel met enkele wettelijke kaders erin getekend. Dit zijn de lijntjes waarbinnen de deelnemers mogen kleuren. Als tijdens de plandag een plan ontstaat dat binnen deze kaders past, dan neemt de gemeente het plan over. 3. (Wettelijke) Kaders • De Spreidingswet • Het gemeentelijke Participatiebeleid • Omgevingswet 4. Financieel N.v.t. 5. Aanpak De rol van de gemeente is om vooraf te beslissen over de kaders waar nieuwbouw aan moet voldoen. Geef mandaat aan klankbordgroep om participatieproces vorm te geven volgens De Nieuwe Route. Tijdens de plandag schrijven de participanten aan het plan voor de inrichting van de Spoorweg. De gemeente toetst of het plan voldoet aan de vooraf vastgestelde kaders.

Pagina 1 van 2

6. Communicatie/participatie Voor het project Spoorweg hebben we verschillende communicatie- en participatielijnen uitgezet. We brengen periodiek een nieuwsbrief uit om omwonenden en betrokken te informeren. Op de gemeentelijke website kan iedereen relevante informatie, inclusief de nieuwsbrieven en veel gestelde vragen raadplegen. Daarnaast is het participatietraject gestart met een klankbordgroep, bestaande uit 25 personen. Tijdens de plandag, eind mei 2024, kunnen nog meer geïnteresseerden aansluiten. De procesbegeleiders van De Nieuwe Route zullen samen met de leden van de klankbordgroep een oproep doen om meer omwonenden, ondernemers en geïnteresseerden bij de plandag aan te laten sluiten. 7. Termijn Op 6 maart 2024 vindt de tweede bijeenkomst van de klankbordgroep plaats. Tijdens deze bijeenkomst zal een toelichting gegeven worden op de kaders. De procesbegeleiders gaan samen met de klankbordgroep toewerken naar de plandag. Deze dag zal eind mei ingepland worden. Het plan dat door omwonenden, ondernemers en andere betrokkenen geschreven zal worden, vormt de basis voor de aanvraag van de Omgevingsvergunning. Tijdens de raadsvergadering op 4 juli 2024 mag uw raad hier een zienswijze op geven in het kader van het verzwaard adviesrecht in de Omgevingswet. 8.

Uitkomst De gemeenteraad zit in haar democratische rol: kaderstellend voor het algemeen belang en controlerend op het proces. De gemeenschap ontwikkelt eigenaarschap (draagvlak) door (binnen de kaders) zélf afwegingen te maken en een plan op te stellen. 9. Risico De gemeente formuleert de kaders. Als het uiteindelijke gedragen plan hieraan voldoet, wordt het plan uitgevoerd zoals is besloten met alle betrokkenen tijdens de plandag. De kaders mogen niet tussentijds worden aangepast.

Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): Bijlage 1 Bijlage 2

Kaders opvanglocatie Spoorweg Tekening perceel

Pagina 2 van 2