Scoutingprincipeverzoek gemeente Hulst - scouting versie 2.0

Scouting ‘t Jagertje Aan: Afzender: Datum: Versie: Onderwerp:

Gemeente Hulst, Stichting scouting ’t Jagertje Hulst 02 januari 2022 2.0 Nieuwbouw scouting ‘t Jagertje

Algemeen In 2022 bestaat scouting ’t Jagertje Hulst 90 jaar en is sinds 1957 Afbeelding 1 vooraanzicht gevestigd in de Zoutestraat 65 in Hulst. De bestaande woning uit de jaren ’30 is omgebouwd tot een scoutinggebouw met een prachtig bijbehorend terrein. Elk weekend wordt hier het scoutingspel beoefend. Ondanks dat Hulst in een krimpregio is gelegen, is dit binnen de vereniging niet zichtbaar. Ook de afgelopen jaren, gedurende de COVID-19 pandemie, hebben geen negatieve invloed gehad op het ledenaantal. De vereniging telt meer dan 280 leden. Binnen Scouting ‘t Jagertje Hulst zijn er verschillende speltakken waarin kinderen en jongeren uit één leeftijdsgroep hun spel spelen. De leeftijdsgroepen zijn 5-7 jaar, 7-11 jaar, 11-14 jaar, 14-17 jaar en 17-21 jaar. Ook biedt het scoutingspel jongeren met een beperking unieke kansen om zich te ontwikkelen en vrienden te maken. Scouting streeft ernaar zoveel mogelijk ook kinderen met een beperking deze kans te geven. Naast het beoefenen van het scoutingspel op het terrein en in het gebouw, maakt Jeugd Vakantie Werk gebruik van het terrein. En zij huren structureel een deel van het gebouw ter voorbereiding op allerlei (jeugd)activiteiten. Daarnaast is het terrein en scoutinggebouw beschikbaar voor verhuur aan andere scoutinggroepen, jeugdverenigingen en scholen uit binnen- en buitenland.

Het gaat in totaal om ongeveer 700-1000 overnachtingen per jaar. Aanleiding Om het oude woonhuis geschikt te maken voor scouting, zijn er een aantal functies aan vast gebouwd (eetzaal/keuken/hal/natgroep) De oude Blaauwe Hoeve, het huidige verzorgingstehuis, had een barak over. Deze is sinds 1960 in gebruik als slaapzaal. Omstreeks 1966 is de keuken, eetzaal en sanitaire voorziening aangelegd. bovenstaande ruimtes worden iedere week intensief gebruikt, maar de houdbaarheidsdatum is nu echt bereikt. De ruimtes zijn verouderd, versleten, niet meer schoon te krijgen en voldoen niet meer aan de huidige gebruikseisen. Ook is de keuken, en hierdoor ook een nooduitgang, niet met een rolstoel toegankelijk. Om ook jongeren met een beperking de mogelijkheid te blijven bieden gebruik te maken van het gebouw, zijn aanpassingen noodzakelijk.

Scouting ‘t Jagertje Afbeelding 2 bestaande situatie gebouw

Ook is in de muren van de slaapzaal en in de nok van het dak asbest geconstateerd. Afbeelding 3a-d. asbestmuren (isolatie), nok van het dak

Scouting ‘t Jagertje Wat willen we bereiken Om het scoutinggebouw toekomstbestendig te maken voor de komende jaren, is een nieuw gebouw noodzakelijk. Uitgangspunten voor het gebouw zijn: -

Voor een ieder toegankelijk. Duurzaam. Ingericht voor het scoutingspel. Met zoveel mogelijk natuurlijke materialen. Passend in de bosrijke omgeving.

Wat gaan we doen We hebben een bouwteam samengesteld, welke de hierboven genoemde opdracht verder moet gaan uitwerken: -

Nieuwe (ruwbouw) concept bepalen (aantal m2 met functie) en plattegrond. Functioneel met aanzicht buiten/binnen passend in scouting gedachte. Vergunningen aanvragen. “Pakket van Eisen” opstellen voor subcommissies. Deze commissies zullen samen met het bouwteam met behulp van het pakket van eisen de binnenruimten meer vorm geven, onder andere de natgroep (toilet, douche) en keuken. Van hieruit kunnen we naar een detail – ontwerp gaan en de bouwwijze (staalconstructie, beton constructie, metselwerk, houten constructie of combinaties) bepalen. Hierbij gaan we ook de detail planning maken. Daarbij houden we rekening met: Wat kunnen we hergebruiken van de delen die weg gaan Wat kunnen we zelf slopen (asbest zeker niet uiteraard) Wat kunnen we zelf uitvoeren in de afwerking van wanden Hoe ver staan we nu? Plattegrond In samenwerking met vG architecten (vGa) uit Sas van Gent hebben we inmiddels de plattegrond gereed: waar komen alle functies in het nieuwe gebouw. Als aparte bijlage is dit opgenomen (2021 150A). Bij de plattegrond is het uitgangspunt om de monumentale boom (een plataan) te behouden. Om deze reden is ook gekozen voor optie B, zodat we voldoende afstand houden van deze prachtige boom. Ook respecteren we het huidige bestemmingsplan.

Behoud oude woning Binnen het bouwteam, maar ook met het bestuur en de leden hebben we gediscussieerd over het behoud van het oude woonhuis aan de voorzijde. Uiteindelijk hebben we er voor gekozen om het woonhuis niet te behouden vanwege onderstaande argumenten:

Scouting ‘t Jagertje -

Budget: Het opnemen van het huis leidt tot verhoging van de bouwkosten > met als gevolg een ‘kleinere’ nieuwbouw. De prijs voor het verbouwen van een m2 huis ligt hoger dan een m2 nieuwbouw. Post onvoorzien: Het risico dat er tijdens de bouw onverwachte zaken naar boven komen, met als gevolg een hogere post onvoorzien, is altijd aanwezig bij bestaande historische panden. Extra expertise: Het historische pand bouwkundig & energetisch op orde maken, vraagt expertise van de aannemer > renovatie in het uitvoeringstraject, en vraagt een grondige - kostbaardere - voorbereiding in het voortraject. Energie: Tegelijkertijd moet worden benoemd dat het huis met de huidige middelen niet tot een nieuwbouwniveau (energetisch) kan worden verbouwd. Ontwerptechnisch: Functioneel gezien omvat het bestaande huis een lastige plattegrond die zich moeilijker laat herbestemmen in de nieuwe plattegrond. Het nieuwbouw plan geeft een functioneler en compacter antwoord op het programma van eisen.

Hergebruik bestaande woning! In het nieuwe plan gaan we wel degelijk uit van hergebruik. Niet in de vorm van het gebouw, maar wel met een aantal gebouwonderdelen. Op de ‘roofdag’ gaan we samen met alle leden op pad en op zoek naar alles wat we kunnen hergebruiken in de nieuwbouw: baksteen, hout, kozijnen, stalen liggers, gordingen… Ook nemen we de ‘historie’ die zich hier heeft afgespeeld mee, zodat we deze bundeling aan materialen, ornamenten en verhalen een plek kunnen geven in het nieuwe plan. Hoe komt het er uit te zien? In de bijlage van vGa zijn ook impressies opgenomen hoe het eruit komt te zien. Dit is nog in ontwikkeling. De contouren zijn reeds uitgewerkt. Er moet nog wel een slag worden gemaakt in onder andere de locaties en vorm van de ramen en deuren. Wat in ieder geval zeker is dat we zonnepanelen willen toepassen, het gebruik van groene daken en wanden. Dit past perfect bij de opdracht. Aannemer aan tafel Inmiddels zijn ook de brieven voor de aannemers de deur uit. Om de aannemer zo vroeg mogelijk bij de uitwerking van het ontwerp te betrekken, willen wij een aannemer selecteren. Deze selectie gaan we begin februari 2022 doen aan de hand van het voorlopige ontwerp en een voorlopige staat van hoeveelheden van een aantal bouwdelen. Aan de hand van door u op te geven eenheidsprijzen voor deze bouwdelen zal dan een aannemerskeuze gemaakt worden. Planning

• Voorlopig ontwerp: • Start uitvoering: • Oplevering :

januari 2022 (zie bijlage voor het ontwerp) zomer 2022 voorjaar 2023

Scouting ‘t Jagertje De planning wordt komende maanden samen met de aannemer en het bouwteam verder vormgegeven. Startdatum augustus/september en oplevering voorjaar 2023 zijn harde uitgangspunten, vanwege het gebruik van het gebouw. Communicatie Bij alle belangrijke stappen betrekken we al onze leden. Dit is belangrijk voor het creëren van draagvlak. Het wordt dan ook een scoutinggebouw waar zij zich thuis voelen. Ook de buren gaan we in het eerste kwartaal informeren over de plannen, zodat ook zij op de hoogte zijn. En eventuele verbeteringen op voorhand mee kunnen worden genomen. Dat scheelt achteraf veel werk. Financiering Stichting Scouting ’t Jagertje is een non-profit organisatie en voor de realisatie van bovenstaande zijn we grotendeels afhankelijk van de Gemeente Hulst. Naast het bouwteam is één van de subcommissies een fondsencommissie. Zij hebben de opdracht opzoek te gaan naar subsidies, fondsen, clubacties en indien mogelijk een lening. Wij verwachten, dat wij op basis van bijgevoegde raming een eigen bijdrage kunnen leveren van ongeveer €125.000. Eigen bijdrage scouting ’t Jagertje

€125.000 incl. BTW

De kostenraming is nog steeds op basis van kencijfers, zoals gemeenten deze toepassen bij de nieuwbouw van scholen. Omdat het afwerkingsniveau bij een scoutinggebouw een stuk lager ligt. Hebben we de totale kosten verlaagd met 25%. De algemene bouwkosten bedragen dan geen € 2.150 per m2, maar €1.612,50. Dit is ook één van de redenen om een aannemer vroegtijdig aan tafel te hebben, zij hebben het inzicht in de werkelijke kosten. In de bijlage is de kostenraming toegevoegd (2021 150A Budgetopstelling 07-12-2021). Graag de kostenraming als intern, niet openbaar, stuk te behandelen in verband met de concurrentiepositie. In overleg met vGa en het bouwteam is de raming inmiddels al wat aangepast, op basis van ervaringen en uitgangspunten. De gemeentelijke leges zijn op €0 berekend, op basis van ons laatste overleg. Er is geen rekening gehouden met de (momenteel) hoge grondstofprijzen. Het totale bedrag voor dit project bedraagt € 1.374.942 incl. BTW Concreet vragen wij aan de gemeente Hulst een bijdrage van

€ 1.250.000,- incl. BTW