SAM4Aanbiedingsbrief GGD Jaarstukken resultaatbestemming 2020

Uw kenmerk

: -

Uw brief van

: -

Ons kenmerk

: 210714/EvP/JGae

Datum

: 14 juli 2021

Onderwerp

: jaarstukken 2020 en resultaatbestemming 2020

Aan: de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten in Zeeland

Geacht college, Hierbij zend ik u ter informatie de vastgestelde jaarstukken 2020 van Gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland, inclusief het accountantsverslag. De gemeenschappelijke regeling bestaat uit twee organisatieonderdelen: GGD Zeeland en Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ). In de jaarstukken zijn het jaarverslag en de jaarrekening geïntegreerd. In het Algemeen Bestuur van 9 juli 2021 zijn de jaarstukken vastgesteld. Graag wil ik u vragen om de vastgestelde jaarstukken ter kennisname te brengen van uw gemeenteraad. Proces zienswijze bij jaarstukken 2020 Op 16 juni 2021 heeft u de concept jaarstukken 2020 ontvangen met het verzoek om deze voor zienswijze voor te leggen aan uw gemeenteraad. Hierbij wordt de wettelijke reactietermijn van acht weken aangehouden. Zoals hierboven aangegeven heeft het Algemeen Bestuur op 9 juli 2021 de jaarstukken vastgesteld. Dit omdat de jaarstukken voor 15 juli 2021 moeten worden aangeleverd bij Gedeputeerde Staten van Provincie Zeeland, ministeries en het CBS. Zoals ik bij de aanbieding van de concept jaarstukken heb aangegeven realiseren wij ons dat dit niet overeenkomt met de wettelijke reactietermijn voor een zienswijze van uw gemeenteraad. Derhalve wordt een eventuele zienswijze van uw gemeenteraad behandeld in het Algemeen Bestuur van 15 oktober 2021.

Indien de zienswijze aanleiding geeft voor verbeterpunten vanaf 2021 zullen wij deze in de beschouwing betrekken. Verder ontvangt uw gemeenteraad een reactie op de ontvangen zienswijze.

Bestemming jaarresultaat 2020 Het jaarresultaat over 2020 van Gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland bedraagt € 6.173.069 negatief en bestaat uit de volgende onderdelen: 1. € 83.982 positief resultaat onderdeel GGD Zeeland; 2. € 6.257.051 negatief resultaat onderdeel IJZ. Anders dan in voorgaande jaren is vanaf 2020 de verantwoordingssystematiek T + 1 voor wat betreft het organisatieonderdeel IJZ van toepassing. Om die reden is 2020 het eerste jaar dat een negatief resultaat voor IJZ wordt gepresenteerd. Het negatief resultaat is ontstaan omdat de werkelijke jeugdzorgkosten eind 2020 hoger waren dan de begrote bedragen in 2020. Afrekening over het jaar 2020 aan de gemeenten vindt in 2021 plaats (via een begrotingswijziging 2021). In voorgaande jaren vond de afrekening met de gemeenten in het zelfde boekjaar plaats. Voordeel van de nieuwe systematiek is dat de gemeenten voor het aandeel van de gemeenschappelijke regeling in hun gemeentejaarrekening niet meer afhankelijk zijn van de oplevering van de jaarrekening van de gemeenschappelijke regeling. Zij nemen namelijk in hun jaarrekening de begrote bedragen voor de gemeenschappelijke regeling op, waarna de afrekening in het volgend jaar plaatsvindt (t + 1).

Hierbij zend ik u een voorstel voor de bestemming van het jaarresultaat 2020, alsmede bijbehorende 3e en 4e begrotingswijzigingen 2021 (respectievelijk voor de organisatieonderdelen IJZ en GGD Zeeland). Graag wil ik u verzoeken om dit resultaatbestemmingsvoorstel en bijbehorende begrotingswijzigingen ter zienswijze voor te leggen aan uw gemeenteraad. Op 15 oktober 2021 wordt het resultaatbestemmingsvoorstel ter besluitvorming aangeboden aan het Algemeen Bestuur. Daarom ontvangen wij de zienswijze van uw gemeenteraad graag voor 14 oktober 2021. namens het Algemeen Bestuur, hoogachtend,

Joke Gaemers Directeur Publieke Gezondheid & Veiligheid Ambtelijk secretaris Algemeen Bestuur GGD Zeeland