RVRVO

Raadsvoorstel

Zaaknummer: agenda nummer:

Volgnummer

Aan:

Datum: 28 september 2023

De raad van de gemeente Hulst Portefeuillehouder: Burgemeester I. Jense – van Haarst

Onderwerp: Voorstel tot Vaststelling Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Hulst 2023 en vaststelling Verordening op de Raadscommissies 2023 Om de afspraken gemaakt binnen de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing (zie het raadsvoorstel van juli 2023) in de praktijk om te zetten worden de belangrijkste huishoudelijke instrumenten van de raad geactualiseerd. De aanpassingen aan het Reglement van Orde en Verordening Raadscommissies komen voort uit de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing en de meest recente modellen van de VNG. Zie artikelen RVO; -Artikel 2; presidium is geen Agendacommissie meer -Artikel 3, instelling Agendacommissie -Artikel 5; onderzoek geloofsbrieven (toelichting – wordt een vaste commissie voor raadsperiode) -Artikel 33, inlichtingen (toelichting VNG inzake stukken externe partijen) Zie artikelen Verordening: -Art 2, werkzaamheden commissies -Art 4; geen buitengewone leden meer -Art 15; spreekrecht burgers – uitzonderingen zijn weg Bij het reglement van orde worden naast de aanpassingen Bestuurlijke Vernieuwing omwille van wetswijzigingen inhoudelijke wijzigingen voorgesteld bij artikelen 6, 8 (toelichting), 9, 23 en 24. Bij de Verordening Raadscommisses 2023 zijn dit artikel 7 (toelichting), artikelen 8, 19, 20 en 21.

Deze wettelijke wijzigingen hebben betrekking op de integriteitsanalyse wethouders (artikel 6 RVO) en nieuwe wettelijke regels inzake geheimhouding (artikelen 8,9, 23 en 24 RVO en 7, 8, 19, 20 en 21 Verordening raadscommissies. Zie voor meer uitleg de betreffende artikelsgewijze toelichtingen. Gezien de veelheid aan verzoeken en de drukte in de agenda’s van met name de raadscommissies Ruimte en Samenleving afgesproken om vaste avonden te plannen voor informatieverstrekking vanuit het college, Gemeenschappelijke Regelingen en andere belangrijke partners. Op die manier wordt de druk op de agenda’s van die raadscommissies verminderd. Deze informatieavonden zijn reeds ingepland via het eerder vastgestelde vergaderschema. Deze avonden zijn vormvrij en worden afhankelijk van de agenda openbaar, op locatie of met spreekrecht gehouden bij voorkeur op de daarvoor in het vergaderschema vastgelegde data.

1

Raadsvoorstel

Zaaknummer: Ook de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning en de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden worden in de nabije toekomst bekeken of zij aanpassingen behoeven. De raadsvoorzitter, De raadsgriffier

Bijlage(n): 1/ Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Hulst 2023 2/ Verordening op de raadscommissies 2023

2