RapideRaadsvoorstel

Raadsvoorstel Nummer: 289004 Aan:

Portefeuillehouder:

De raad van de gemeente Hulst

Wethouder J-P Hageman

Onderwerp: Voorstel om akkoord te gaan met beschikbaar stellen van een financiële bijdrage van maximaal € 320.000,-- aan MHC Rapide voor de vervanging van de semi-watervelden in watervelden.

Inleiding

Het verzoek van MHC Rapide om medewerking voor vervanging van de semiwatervelden is behandeld in de collegevergadering van 3 november 2021 . Het toenmalige college heeft besloten om akkoord te gaan met toezegging van een incidentele bijdrage van € 25.000,--. Tevens werd besloten het bestuur uit te nodigen voor een gesprek. Tijdens de gesprekken die volgden bleek dat de vereniging niet voldoende had aan een incidentele bijdrage van € 25.000,--. 1. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling

De gemeente gaf tijdens de gesprekken aan dat er sprake is van een gemaakte afspraak. Bij de totstandkoming van het nieuwe sportcomplex aan de Wittebrugstraat is de gemeente van mening dat er is afgesproken dat MHC Rapide geen beroep zou doen op een financiële bijdrage bij eventuele renovatie van de velden. Het bestuur van de hockeyclub zegt niet van deze afspraak op de hoogte te zijn. In zowel de gemeentelijke als de administratie van de hockeyclub is geen document te vinden die deze afspraak onderbouwd. Zelfs als er vanuit wordt gegaan dat de afspraak (mondeling) wel is gemaakt moet er worden afgevraagd of deze afspraak terecht is gemaakt en dat de gemeente niet terug moet komen op deze (eventuele) afspraak. De inventarisatie die is opgesteld i.v.m. het nog vast te stellen gemeentelijke accommodatiebeleid laat zien dat een jaarlijkse budgetsubsidie van € 25.095,-- onvoldoende is om naast het reguliere onderhoud ook nog te kunnen reserveren voor renovatie van de hockeyvelden. De huidige hockeyvelden zijn in 2008 aangelegd. De gemiddelde leeftijd van een hockeyveld bedraagt 11-12 jaar dus er kan gesteld worden dat de twee velden aan vervanging toe zijn.

-1-

Raadsvoorstel Nummer: 289004

Het bestuur van MHC Rapide geeft aan dat zij in de loop der jaren door een toeloop van het aantal leden (contributie) en sponsoring de middelen heeft om één semi- waterveld te vervangen in een waterveld. Om ook de commissie samenleving mee te nemen in het proces zijn alle leden uitgenodigd voor een presentatie van MHC Rapide. Deze presentatie heeft plaatsgevonden op 5 juli 2022. In de presentatie heeft de vereniging de historie van de club uitgelegd en verduidelijkt waarom de vervanging van de hockeyvelden noodzakelijk is voor de toekomst van de vereniging. Daarbij kwam de keuze van een waterveld i.p.v. een semi- waterveld aan de orde. De vereniging geeft aan dat om op het niveau te blijven spelen het een voorwaarde is om te kiezen voor watervelden i.p.v. semi-watervelden. Het spelen op watervelden gaat sneller. Deze ontwikkeling is vergelijkbaar met de kunstgrasvelden bij het voetballen waarbij in de loop der jaren de velden zijn doorontwikkeld tot een 2.0 kunstgrasveld. Omdat bij de watervelden de ondergrond en de toplaag moeten worden vervangen is dit duurder dan wanneer de semi-watervelden worden vervangen door semi-watervelden. In het verleden is er bij soortgelijke aanvragen regelmatig rekening gehouden met de wens van de vereniging. Deze keuzes waren in een aantal gevallen duurder dan de voorkeur van de gemeente. Zo is er op verzoek van v.v.

Steen gekozen voor een grasmasterveld i.p.v. een kunstgrasveld en is in het verleden de ondergrond van de tennisbanen bij T.C. Hontenisse aangepast naar de wens van het toenmalige bestuur van de vereniging. In de financiële paragraaf hieronder wordt nader ingegaan op de kostenberekening van de vervanging van de hockeyvelden. De planning is om in de zomer 2023 beide velden te vervangen. 2. Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat

Gelet op: -

het ontbreken van een document van de gemaakte afspraken tussen MHC Rapide en de gemeente Hulst bij de totstandkoming van het nieuwe sportcomplex;

-

het feit dat uit de inventarisatie die opgemaakt is voor het accommodatiebeleid blijkt dat de hockeyvereniging niet in staat is om met een jaarlijkse budgetsubsidie van € 25.095,--te reserveren met het doel om de hockeyvelden te renoveren;

-2-

Raadsvoorstel Nummer: 289004

-

de gemiddelde afschrijvingstermijn voor een semi-water hockeyveld op 11jaar is bepaald.

-

De positieve grondhouding van de leden van de commissie samenleving

12

de raad in haar vergadering van 15 december 2022 voor te stellen een financiële bijdrage van maximaal € 320.000,-- beschikbaar te stellen voor de vervanging van één semi-waterveld in een waterveld en hierbij zoveel mogelijk aan te sluiten bij de verduurzamingsmogelijkheden van het gebied. Als voorwaarde voor de bijdrage zal wel gesteld worden dat er twee velden worden vervangen waarbij het tweede veld door de vereniging wordt gefinancierd. 3. Relatie met de programmabegroting

De financiële bijdrage aan hockeyclub MHC Rapide is ingegeven door de in de inleiding van de programmabegroting 2022 opgenomen doelstelling financiële ruimte te creëren voor investeringen in voorzieningen in de kernen. 4. Planning (tijdspad) en uitvoering

De hockeyclub MHC Rapide wil in de zomerstop van 2023 de vervanging van de semi-watervelden in watervelden realiseren. 5. Financiële paragraaf

Gelet op de kostenanalyse die Rapide tijdens de presentatie liet zien komen de totale kosten van de aanleg van de twee watervelden neer op een bedrag van € 744.755,-- (prijspeil 2019). Deze investering bestaat tuit de volgende componenten: -

Voorbereiding algemeen

€

5.190,--

-

Opruimwerkzaamheden huidige sportvelden (mat) €

38.973,--

-

Verwijderen oude en aanbrengen nieuwe Sporttechnische laag (ondergrond)

€

295.785,--

-

Nieuwe kunstgrasmat

€

239.935,--

-

Aanpassing sproei-installatie

€

17.789,--

-

Eenmalige kosten (keuring – uitvoering etc)

€

17.830,--

Totale kosten

€

(afgerond)

615.500,--3-

Raadsvoorstel Nummer: 289004

Btw

21 %

Totale kosten incl. btw

€

129.255,--

€

744.755,--

Doordat de kosten van de materialen vanaf 2021 jaarlijks met gemiddeld 5% zijn gestegen komen de totale kosten bij realisering in de zomer 2023 neer op een totale investering van € 862.147,--. Uitgaande van een te ontvangen subsidie via de BOSA-regeling ad. € 172.429,-bedraagt de totale investering voor Rapide € 690.000,--. De vereniging kan uit eigen middelen in de zomer 2023 een eigen inbreng van de stichting Kunstgras Rapide realiseren van € 300.000,--. De vereniging verzoekt aan de gemeente om een bijdrage van € 390.000,-beschikbaar te stellen. In een eerder advies is al aangegeven dat met name het feit dat de ondergrond moet worden aangepast (€ 295.000,--) de kosten extra hoog maakt. Tijdens de presentatie bleek dat de commissieleden een positieve grondhouding hebben om een financiële bijdrage te verstrekken voor de vervanging van één hockeyveld. Dit zou in de hierboven aangegeven berekening een bedrag van € 345.000,-- betekenen. Gelet op de reeds uitbetaalde vergoeding van € 25.000,-- o.g.v. het collegebesluit van 3 november 2021 betekent dit dat er nog een financiële bijdrage van € 320.000,-- resteert. In de primitieve begroting 2023 is een stelpost opgenomen van € 225.000. Bij besluitvorming najaarsnota 2022 is daar nog eens € 95.000 aan toegevoegd. Tezamen met het reeds beschikbaar gesteld bedrag ad. € 25.000 is er in de begroting 2023 dekking. E.e.a.

zal worden verwerkt in de eerste begrotingswijziging van 2023. Deze begrotingswijziging wordt tezamen met de najaarsnota 2022 aangeboden aan de gemeenteraad.

6. Voorstel -4-

Raadsvoorstel Nummer: 289004

Gelet op: -

het ontbreken van een document van de gemaakte afspraken tussen MHC Rapide en de gemeente Hulst bij de totstandkoming van het nieuwe sportcomplex;

-

het feit dat uit de inventarisatie die opgemaakt is voor het accommodatiebeleid blijkt dat de hockeyvereniging niet in staat is om met een jaarlijkse budgetsubsidie van € 25.095,--te reserveren met het doel om de hockeyvelden te renoveren;

-

de gemiddelde afschrijvingstermijn voor een semi-water hockeyveld op 11jaar is bepaald.

-

De positieve grondhouding van de leden van de commissie samenleving

12

de raad in haar vergadering van 15 december 2022 voor te stellen een financiële bijdrage van maximaal € 320.000,-- beschikbaar te stellen voor de vervanging van één semi-waterveld in een waterveld waarbij als voorwaarde wordt gesteld dat MHC Rapide twee velden aanpast waarbij het tweede veld door de vereniging zelf wordt gefinancierd. De uitgave kunnen worden gedekt zoals in de eerste begrotingswijziging van 2023 is aangegeven.

Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Raadsbesluit financiële medewerking vervanging semi-watervelden; Begrotingswijziging 2023/1 Onderliggende stukken: -

-5-