raadsvoorstelvoordrachtlidRKCHTKort

Raadsvoorstel agenda nummer

Volgnummer

datum

Aan

De raadsleden van de gemeente Hulst

Het presidium/Raadsvoorzitter

De raadsleden van de gemeente Terneuzen

Onderwerp: voorstel tot benoeming lid van de rekenkamercommissie Hulst -Terneuzen. Inleiding De gemeenteraden van Hulst en Terneuzen hebben op respectievelijk 27 juni en 19 september 2013 beslist om gezamenlijk een rekenkamercommissie op te richten. Deze rekenkamercommissie speelt een belangrijke rol in het doeltreffend (effectief) beleid, doelmatig (efficiënt) en rechtmatig besteden van gemeentelijke middelen. Ze rapporteert hierover ook aan de gemeenteraden van Hulst en Terneuzen. Het is één van de middelen voor de gemeenteraden om te kunnen controleren. De rekenkamercommissie Hulst Terneuzen bestaat uit 3 externe leden. Deze commissie functioneert onafhankelijk en stelt zelfstandig zijn onderzoeksonderwerpen vast. Een begeleidingscommissie samengesteld uit mevrouw van Unen (SP) en dhr. Martinet (CDA) namens de gemeenteraad van Hulst en de heren de Kraker (D’66) en Meij (TOP/Gemeentebelangen) namens de gemeenteraad van Terneuzen begeleidt de rekenkamercommissie namens de beide gemeenteraden. De raadsgriffier van Terneuzen is ambtelijke secretaris van de rekenkamercommissie tot eind 2022. Begin 2023 zal zijn collega uit Hulst het stokje weer over nemen. Voor de ondersteuning van de genoemde begeleidingscommissie geldt de omgekeerde rotatie.

Vacature De heer de Koster zal de in de Verordening maximale zittingsperiode van zes jaar (2 maal 3 jaar) op 31 december bereiken en zal der halve zijn werkzaamheden bij de Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen dan afronden. De heer de Koster is op dit moment de voorzitter van de RCKHT. Daardoor was een vacature ontstaan en is de begeleidingscommissie een procedure gestart om een nieuw lid voor de rekenkamercommissie te zoeken. Procedure Chronologisch zijn m.b.t. de selectie de volgende zaken door de begeleidingscommissie gedaan: 1/ De begeleidingscommissie heeft op 5 juli 2021 de procedure besproken en vastgelegd. Afgesproken werd dat de selectie zou gebeuren o.b.v. kwaliteit, waarbij een goede combinatie gezocht wordt met de huidige 2 leden van de commissie. 2/De advertentie werd geplaatst in september 2021 op diverse mediakanalen geplaatst (BN de Stem/PZC- editie Zeeland, het ZVA en de websites van de beide gemeenten, De Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Binnenlands Bestuur)

3/ Op de advertenties kwamen 4 reacties binnen. 4/ Twee kandidaten werden uitgenodigd voor een gesprek met de begeleidingscommissie en 2 leden van de rekenkamercommissie. 5/ Deze gesprekken vonden plaats op 5 oktober 2021 in het gemeentehuis van Terneuzen. Voordracht Uit deze gesprekken en de daaropvolgende deliberatie is een voordracht naar de gemeenteraden voortgekomen waar de leden van de begeleidingscommissie zich na een uitvoerige bespreking in konden vinden.De begeleidingscommissie heeft geen enkele twijfel over de kwaliteiten en capaciteiten van de vooropgestelde kandidaat. Daarnaast wordt de voorgedragen kandidaat ook aanzien als complementair met de 2 overige leden van de rekenkamercommissie. Voor meer informatie over de selectie en de keuze wordt gevraagd om u binnen uw gemeenteraad te wenden tot een van uw vertegenwoordigers in de begeleidingscommissie. Daarnaast ligt het CV van de kandidaat bij de raadsgriffiers ter inzage. Het kandidaat lid rekenkamercommissie van de gemeente Hulst en Terneuzen is persoonlijk op de hoogte gebracht door de secretaris van de begeleidingscommissie op 6 oktober 2021. De kandidaat heeft vervolgens aangegeven een eventuele benoeming te aanvaarden. De presidia van de gemeenteraden van Hulst en Terneuzen nemen de voordracht van de begeleidingscommissie unaniem over en bevelen dhr.

Kees Kort aan om te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie Hulst-Terneuzen voor de periode 2022-2024. Na benoeming van dhr. Kort zullen de 3 leden van de rekenkamercommissie via de begeleidingscommissie een voorzitter voordragen aan de beide gemeenteraden. Voorstel De raden van de gemeente Hulst en Terneuzen worden voorgesteld de voordracht van dhr. Kees Kort over te nemen en te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie Hulst-Terneuzen. Namens de presidia De raadsgriffiers van Hulst en Terneuzen,

De raadsvoorzitters van Hulst en Terneuzen

2