Raadsvoorsteltijdbestedingsnorm wethouders

Raadsvoorstel Nummer: 222106 Aan:

Portefeuillehouder:

De raad van de gemeente Hulst

Burgemeester J.F. Mulder

Onderwerp: Voorstel tot bekrachtiging tijdsbestedingsnorm wethouders

Inleiding De fractievoorzitter van Algemeen Belang Groot Hulst (ABGH) heeft op 15 januari 2021 – namens wethouder Hageman- het college gevraagd om de wethouder ziekteverlof te verlenen voor een periode van in beginsel 16 weken. 1. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling Wethouder Hageman is -net als de overige wethouders in de gemeente Hulst- eind oktober 2020 besmet door het Coronavirus. Het herstel verloopt momenteel onvoldoende. Hierdoor dreigt een chronische vermoeidheid. Wethouder Hageman heeft het medisch advies gekregen rust te nemen en te revalideren. 2. Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat Het college heeft het verzoek van de fractie in behandeling genomen. Het is aannemelijk gebleken dat wethouder Hageman de uitoefening van zijn functie niet binnen acht weken zal kunnen hervatten. Het ziekteverlof is in de collegevergadering van 19 januari 2021 op grond van art. 45 lid 2 Gemeentewet toegekend met ingang van 25 januari 2021. Het verlof eindigt op de dag waarop de zestien weken zijn verstreken. Op grond van art.45 lid 5 Gemeentewet kan aan een wethouder gedurende de zittingsperiode van de raad ten hoogste driemaal verlof worden verleend. 3. Relatie met de programmabegroting 4.

Planning (tijdspad) en uitvoering Vanwege de in beginsel relatief kortdurende periode (16 weken) en de uiteenlopende portefeuille van de heer Hageman heeft het college er voor gekozen om de vervanging intern te regelen. Dat betekent dat de taken uit de portefeuille van wethouder Hageman over de aanwezige collegeleden verdeeld zullen worden. Het college is er van overtuigd dat de meeste taken uitgevoerd kunnen worden door prioriteiten te stellen voor een periode van 16 weken. Verwacht wordt dat de wethouders Depauw en Ruissen voltijds kunnen gaan werken en wethouder Van Damme voor 0,8 fte. Wethouder Totté en de burgemeester zullen een aantal extra taken op zich nemen naast hun bestaande takenpakket. De portefeuille van de heer Hageman (1.0 fte) is verdeeld door 0.6 fte toe te voegen aan de uren van de wethouders die in deeltijd werken. De overige 0.4 fte wordt verspreid over de collegeleden, er worden prioriteiten gesteld en er wordt meer druk gelegd op de ambtelijke organisatie om zaken voor te bereiden. Op deze manier verwacht het college dat met een minimale inzet van middelen ook de komende periode met voortvarendheid gewerkt kan blijven worden aan de verdere uitvoering van het coalitieprogramma ‘De kracht van Samen’.

-1-

Raadsvoorstel Nummer: 222106 Portefeuilleverdeling De portefeuille van wethouder Hageman wordt voor de periode van ziekteverlof als volgt verdeeld:

o o o

o o o o o

Ruimtelijke ordening Planologie Bedrijventerreinen Volkshuisvesting en Wonen (Omgevings)vergunningen Bestemmingsplannen Landbouw en natuur Sport Economie en werkgelegenheid Project Bierkaai AVA PP

wethouder Depauw wethouder Van Damme wethouder Depauw wethouder Ruissen wethouder Depauw wethouder Depauw wethouder Depauw wethouder Ruissen wethouder Totté wethouders Van Damme/Depauw wethouders Ruissen/Totté

Haven Walsoorden

wethouder Ruissen

Wijkwethouder Kloosterzande Vogelwaarde Ossenisse

wethouder Depauw

1e loco burgemeester

wethouder Totté

Openbare betrekkingen Plv lid AB VRZ Lid AB RPW ZVL AVA PP Lid AB P10 Bestuurslid VZG

wethouder Totté wethouder Ruissen wethouders Ruissen en Totté Burgemeester/wethouder Van Damme Burgemeester

5. Financiële paragraaf De kosten voor de vervanging tijdens de ziekteverlofperiode van 16 weken bedragen circa 19.000,-- euro. Deze kosten zullen in de Voorjaarsnota opgenomen worden ten laste van het Programma Bestuur & Veiligheid; taakveld Burgemeester & Wethouders. Door de vervanger worden geen extra APPA rechten voor pensioen of uitkering opgebouwd. 6. Voorstel Bekrachtigen dat de tijdsbestedingsnorm voor wethouder Depauw met 0.4 fte wordt verhoogd voor de periode van het ziekteverlof Bekrachtigen dat de tijdsbestedingsnorm voor wethouder Ruissen met 0.1 fte wordt verhoogd voor de periode van het ziekteverlof Bekrachtigen dat de tijdsbestedingsnorm voor wethouder Van Damme met 0.1 fte wordt verhoogd voor de periode van het ziekteverlof Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Onderliggende stukken (map leeskamer): -2-