Raadsvoorstelgriffie

Raadsvoorstel

Zaaknummer: Werkgeverscommissie Griffie

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp; Aanstelling Raadsgriffier Samenvatting Aanstelling van de heer S.G.W.M. (Sjors) Heerdink als Raadsgriffier van 1 mei 2024 mei tot en met 31 december 2024 1. Besluit De heer S.G.W.M. (Sjors) Heerdink met ingang van 1 mei 2024 tot en met 31 december 2024 aan te stellen als raadsgriffier. 2. Argumenten De huidige raadsgriffier heeft per 1 mei 2024 zijn dienstverband bij de gemeente Hulst opgezegd. Naar aanleiding daarvan zal een wervingsprocedure opgestart worden om enerzijds te komen tot een nieuwe raadsgriffier en anderszijds te komen tot een toekomstbestendige griffie. Dat is een proces dat enige tijd in beslag zal nemen. Om de ondersteuning van de gemeenteraad te waarborgen en het proces naar een toekomstbestendige griffie te begeleiden, is gekozen om tijdelijk een ervaren griffier aan te trekken. 3. Kaders Artikel 107 Gemeentewet 4. Financieel De kosten worden gedekt uit onderuitputting salariskosten. Eventuele tekorten zullen in een bestuursrapportage worden verwerkt. 5. Aanpak De heer Heerdink zal vanaf 1 mei 2024 de taken van de raadsgriffier oppakken. Hij zal samen met de werkgeverscommissie de voorbereidingen en maatregelen treffen om in Hulst te komen tot een toekomstbestendige griffie. 6. Communicatie/participatie De communicatie inzake de aanstelling van de griffier zal verlopen viaTeam Communicatie.7.

Termijn De griffier zal zijn taken uitvoeren tot en met 31 december 2024 of vroeger indien de griffie definitief is ingevuld. 8. Uitkomst Een visie op een toekomstbestendige griffie met personele invulling tegen eind 2024 9. Risico Door te opteren voor deze oplossing worden de risico’s op een (tijdelijk) gebrek aan voldoende ondersteuning van de gemeenteraad vermeden. Namens de werkgeverscommissie Griffie, De Voorzitter,

Pagina 1 van 1