Raadsvoorstel vaststellen verordening werkgeverscommissie

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 822093 Portefeuillehouder(s):

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Voorstel tot vaststelling van de verordening werkgeverscommissie gemeente Hulst en de daarin opgenomen benoemingen Samenvatting Vanaf 2014 heeft de gemeente Hulst een werkgeverscommissie ingesteld via een verordening. Deze werkgeverscommissie heeft in belangrijke mate de taak om het werkgeverschap ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers uit te voeren. Dit overeenkomstig een hiertoe vastgesteld delegatiebesluit. Gebleken is dat de geactualiseerde versie van de verordening (raadsbesluit van 8 februari 2024) niet is gepubliceerd en daarmee formeel niet in werking is getreden. Daarnaast staan in deze versie nog een aantal verouderde bepalingen. Via onderliggend concept-besluit vindt een actualisatie plaats van de oorspronkelijke verordening en zullen na publicatie de nieuwe bepalingen alsmede de benoemingen van de leden formeel van kracht worden. Dit laatste in lijn met de intentie die via het besluit van 8 februari 2024 via unanieme besluitvoming door uw raad is uitgesproken. Voorstel in deze is dan ook om verordening terug te laten werken tot 8 februari 2024. Aangezien aan de terugwerkende kracht geen nadelige gevolgen zijn verbonden, is een dergelijke bepaling mogelijk. 1. Besluit Vaststelling van de verordening werkgeverscommissie en daarmee tevens de benoeming van de in de verordening vermelde en voorgedragen leden. 2.

Argumenten • Verordening vastgesteld bij besluit van 8 februari 2024 is niet gepubliceerd en daarmee formeel niet in werking getreden. Noodzaak is om publicatie alsnog te laten plaatsvinden, zodat ook de verordening die is vastgesteld bij besluit van 25 september 2014 wordt ingetrokken; • In de verordening vastgesteld bij besluit van 8 februari 2024 wordt nog verwezen naar de Wet Openbaarheid van Bestuur. Deze is echter vervangen door de Wet Open Overheid. Dit vraagt een actualisering van het destijds genomen besluit via onderliggend concept-raadsbesluit (artikel 7). 3. Kaders • Gemeentewet: artikelen 83, 107 tot en met 107e • Algemene wet bestuursrecht: afdeling 10.1.2 • Ambtenarenwet 2017 • Wet normalisering rechtspositie ambtenaren 4. Financieel Aan dit voorstel zijn geen financiële gevolgen verbonden. 5. Aanpak Vaststelling van de verordening en deze met terugwerkende kracht in werking laten treden per 8 februari 2024. Momenteel wordt reeds in lijn met de destijds vastgestelde verordening gewerkt, hetgeen met dit besluit en publicatie geformaliseerd wordt. Tevens wordt de verordening geactualiseeerd daar waar het de verwijzing naar de Wet Openbaarheid van Bestuur betreft.

Pagina 1 van 2

Vervolgens publicatie van het besluit alsmede het bekend maken van de verordening via officiëlebekendmakingen.nl. De verordening, zoals vastgesteld bij besluit van 25 september 2014 wordt ingetrokken. 6. Communicatie/participatie Besluit van raad tot vaststelling van de verordening en daarmee de benoeming van de leden van de werkgeverscommissie moet worden gepubliceerd via overheid.nl. Daarnaast zal de verordening integraal bekend moeten worden gemaakt via officëlebekendmakingen.nl 7. Termijn Na behandeling en vaststelling door uw raad zal publicatie van de verordening zo spoedig mogelijk plaatsvinden. Verder acties zijn ter zake van deze verordening niet noodzakelijk. Aanvullend aan deze verordening zal nog wel aandacht geschonken moeten worden aan gerelateerde regelingen, waaronder: • Delegatiebesluit werkgeverschap raad aan werkgeverscommissie daterend uit 2014; • Arbeidsvoorwaardenregeling Griffie gemeente Hulst, daterend uit 2014; • Mandaatbesluit van werkgeverscommissie aan Griffier en eventueel volmachtbesluit aan griffier voor uitvoeren van privaatrechtelijke rechtshandelingen t.b.v. griffie;

8. Uitkomst Vastgestelde verordening en bekrachtiging van eerder uitgesproken rol van werkgeverscommissie alsmede de samenstelling ervan. 9. Risico Aan vaststelling van deze verordening zijn geen risico's verbonden. Namens het presidium De voorzitter

De griffier

Bijlage(n): Concept-raadsbesluit: Verordening werkgeverscommissie

Pagina 2 van 2