Raadsvoorstel tot samenwerkingsovereenkomst energietransitie Zeeland

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 761584 Portefeuillehouder(s):

Wethouder G. Depauw

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Samenwerkingsovereenkomst energietransitie Zeeland Samenvatting De gemeente Terneuzen wil de rol van coördinerende gemeente overnemen van de gemeente Goes. Men wil deze rol wel formaliseren middels een samenwerkingsovereenkomst. Op dit moment stellen we voor om de financiële bijdrage te verhogen ten behoeve van de samenwerking. De samenwerkingsovereenkomst wordt begint volgend jaar voorgelegd. Deze overeenkomst gaat specifiek over de energietransitie in Zeeland en beslaat zowel de samenwerking van de Zeeuwse gemeenten als de uitvoering van de Regionale Energie Strategie (RES). 1. Besluit Uitspreken van het verhogen van het budget van de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de energietransitie in Zeeland met de 13 gemeenten. 2. Argumenten Sinds een aantal jaren werkende 13 Zeeuwse gemeenten (ambtelijk) samen op het vlak van de energietransitie. Deze samenwerking is door de jaren heen steeds intenser geworden, Gemeente Goes was had hier een coördinerende rol binnen de gemeenten, waarbij kosten en lasten kwamen kijken. Deze zijn echter nooit verrekend ondanks dat de rol steeds omvangrijker werd. De gemeente Goes heeft aangegeven deze rol over te willen dragen aan een andere gemeente.

Terneuzen heeft aangegeven de coördinerende rol over te willen nemen, mits er bepaalde afspraken worden gemaakt en vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst binnen de 13 gemeenten. De 13 gemeente hebben de intentie uitgesproken om samen te werken. 3. Kaders In de Regionale Energiestrategie staat het belang van het in standhouden van de samenwerking in het RES-netwerk, of een andere samenwerkingsvorm. In het bestuursakkoord staat dat we kiezen voor samenwerking met andere gemeenten omdat het een meerwaarde heeft. 4. Financieel Met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst zullen de bedragen per 2025 omhoog gaan. De bedragen zijn vastgesteld voor de komende drie jaar en komt voor gemeente Hulst op het volgende neer:

Pagina 1 van 3

Kosten die specifiek en direct gerelateerd zijn aan een bepaald project blijven buiten beschouwing van de bovengenoemde kosten. De kosten in 2024 waren €16.963,-. 5. Aanpak De Kring van Gemeentesecretarissen heeft de 13 gemeenten begin 2023 opdracht verleend te onderzoeken of een nauwere samenwerking mogelijk is. Dit heeft geresulteerd in bijgevoegd document (voorstel). Dit is op 3 april besproken in de Kring van Gemeentesecretarissen en op 4 april jl. in het managementoverleg RO Zeeland. Beiden hebben in principe met het voorstel ingestemd. Ook het college van B&W van Terneuzen heeft daarna ingestemd met deze opzet. Terneuzen pakt hiermee de rol van coördinerende gemeente namens de 13 Zeeuwse gemeenten en zal de nodige verantwoordelijkheden oppakken. Denk hierbij aan het samenstellen van een basisorganisatie en flexibele schil (personeel), maar ook de inkoop technische en juridische invulling van bijvoorbeeld contracten en overeenkomsten en de financiële verantwoording/subsidieaanvragen. Het college heeft de intentie van de samenwerkingsovereenkomst al akkoord gegeven op 4 juni 2024. Hierop volgend wordt de samenwerkingsovereenkomst opgesteld, hiervoor wordt alvast de verhoging van het budget gevraagd. De samenwerkingsovereenkomst wordt opgesteld. Begin volgend jaar zal u worden gevraagd in te stemmen c.q.

zal deze ter besluitvorming aan u worden voorgelegd (en juridische zaken inhoudelijk betrokken worden t.a.v. de exacte consequenties). 1. Communicatie/participatie Niet van toepassing. 2. Termijn De samenwerkingsovereenkomst wordt opgesteld voor een termijn van minimaal 3 jaar, ingaande vanaf 1 januari 2025. 3. Uitkomst Uitvoering van werkzaamheden in het kader van de energietransitie vergt dat er (verdere) optimalisatie, formalisatie, professionalisering en vooral intensivering van de samenwerking tussen de gemeenten noodzakelijk is. De voorliggende intentie tot samenwerking is een eerste stap richting een robuustere organisatie. 4. Risico Zonder robuuste samenwerking ontstaat het risico dat de kennisdeling en de activiteiten bij de uitvoering van de energietransitie stagneren. Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Pagina 2 van 3

Bijlage(n): Bijlage 1: Voorstel structurele samenwerking

Pagina 3 van 3