Raadsvoorstel tot ontslag en benoeming van leden rekenkamer Hulst

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 908253 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Ontslag en benoeming lid Rekenkamer Hulst Samenvatting Met ingang van 1 januari 2024 stelde de gemeente Hulst een rekenkamer in (voorheen was er sprake van een rekenkamercommissie). Deze rekenkamer is een instrument voor de controletaak van de gemeenteraad. De rekenkamer van onze gemeente werkt samen met de rekenkamers van Terneuzen en Sluis in een personele unie en heeft dezelfde leden. Met ingang van 1 juli 2025 diende dhr. Van Rijswijk, lid van de rekenkamer, zijn ontslag in. Op grond van artikel 4 van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst bereidde de begeleidingscommissie, bestaande uit raadsleden de Bruijn en Roelands, in de afgelopen periode samen met de begeleidingscommissies van de gemeenten Terneuzen en Sluis de vervanging van dhr. Van Rijswijk voor. De rekenkamer werd betrokken in het proces. De begeleidingscommissie adviseert uw raad om dhr. De Beer te benoemen tot nieuw lid van de rekenkamer. Op 26 november 2025 diende dhr. Lemmens, lid van de rekenkamer, zijn ontslag in. Op grond van de verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst heeft de rekenkamer ten minste 3 leden. Daar is in voorzien op het moment dat dhr. de Beer wordt benoemd, maar het is tot op heden gebruikelijk dat de rekenkamers van de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen 4 leden hebben.

De rekenkamers van de gemeenten Hulst, Terneuzen en Sluis doorlopen momenteel een ontwikkeltraject samen met de Vereniging voor Rekenkamers om de rekenkamers steviger neer te zetten. In afwachting van de opbrengst van dit traject en het gesprek daarover met de begeleidingscommissies is niet direct een nieuw vacaturetraject voor de invulling van de positie van de heer Lemmens opgestart. Besluit  Benoeming van de heer W. de Beer tot lid van de rekenkamer Hulst met ingang van 5 februari 2026;  Ontslag op eigen verzoek van de heer R. van Rijswijk als lid van de rekenkamer Hulst. Dit met terugwerkende ingang van 1 juli 2025;  Ontslag op eigen verzoek van de heer R. Lemmens als lid van de rekenkamer Hulst. Dit met terugwerkende ingang van 26 november 2025.

Argumenten 1. De begeleidingscommissie ziet dhr. De Beer als een goede kandidaat voor het lidmaatschap van de rekenkamer Op grond van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst bereidt de begeleidingscommissie, bestaande uit raadsleden dhr. de Bruijn en dhr. Roelands de (her)benoeming van leden van de rekenkamer voor, waaronder het opstellen en uitvoeren van de werving en selectieprocedure. Pagina 1 van 3

De begeleidingscommissie werkt hierbij samen met de begeleidingscommissies van Terneuzen en Sluis, omdat de rekenkamers in elk van de gemeenten dezelfde leden hebben. Ook is de rekenkamer als adviseur betrokken in het traject. Voor meer informatie over de selectie en de keuze kunt u zich wenden tot de leden van de begeleidingscommissie. Het CV van de heer de Beer is als niet openbaar stuk toegevoegd aan dit voorstel. Verder heeft de heer de Beer een VOG ontvangen, waaruit blijkt dat er geen bezwaren zijn voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd, nl. lidmaatschap van een gemeentelijke rekenkamer. Een verklaring openbare betrekkingen is eveneens als niet openbaar stuk toegevoegd aan dit voorstel. 1. Het kandidaat lid heeft aangegeven een eventuele benoeming te aanvaarden 2.+ 3. Het ontslaan van een lid van de rekenkamer is een raadsbevoegdheid Op grond van artikel 81 c Gemeentewet, lid 6 onder a wordt een lid van de rekenkamer door de raad ontslagen. Wij stellen voor dit ontslag te laten ingaan met ingang van de datum waarop het lid ontslag vroeg. Kaders  Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024  Gemeentewet Financieel Aan dit besluit ter zake van het ontslag en benoeming van leden van de rekenkamer zijn geen financiële gevolgen verbonden.

Zoals eerder aangegeven, is onlangs een traject gestart om de rekenkamers van de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen steviger neer te zetten. Dit in samenwerking met de Vereniging voor Rekenkamers. Uiteindelijk zou dit ertoe moeten leiden tot een stabielere bezetting van de rekenkamer en met meer continuïteit in onderzoeken. Te zijner tijd zal hierover worden gecommuniceerd, waarbij ook mogelijke financiële gevolgen in beeld worden gebracht. Aanpak  Akkoord met benoeming en ontslag van leden rekenkamer Hulst;  Beëdiging (via belofte) van de heer de Beer als lid van de rekenkamer Hulst. Communicatie/participatie Besluit vraagt verder weinig communicatie behoudens wijziging van de informatie aangaande de rekenkamer Hulst, zoals deze is opgenomen op de website van de gemeente Hulst. Termijn

Pagina 2 van 3

Beëdiging van de heer de Beer vindt plaats in Hulst tijdens de raadsvergadering van 26 februari 2026. Voor de gemeenten Terneuzen en Sluis heeft benoeming en beëdiging plaatsvinden tijdens raadsvergadering van 5 februari 2026 Uitkomst Een rekenkamer Hulst bestaande uit een drietal leden, waarmee wordt voldaan aan de minimale samenstelling van de rekenkamer, zoals vastgelegd in de verordening op de gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024. Enigszins zijdelings aan dit besluit dient nog te worden vermeld dat er momenteel een tweetal onderzoeken door de rekenkamer Hulst worden uitgevoerd, te weten:  Onderbesteding van begroting (aangesloten bij landelijk onderzoek onder regie van Radboud Universiteit);  Effectiviteit van subsidies. Beide onderzoeken worden ondanks de wisselingen in bezetting van de rekenkamer voortgezet, mede door de inzet van derde-partijen. Risico Er zijn geen (grote) risico's verbonden aan voorliggend besluit. Presidium van de gemeente Hulst, De Raadsgriffier, De Burgemeester,

Bijlage(n): 1. CV van de heer de Beer (als niet openbaar stuk); 2. Verklaring openbare betrekkingen van de heer de Beer (als niet openbaar stuk); 3. Verklaring van aannemen functie als lid van rekenkamer (als niet openbaar stuk).

Pagina 3 van 3