Raadsvoorstel tot benoeming en beëdiging van (plv.) leden en (plv.) voorzitters van raadscommissies, benoeming van plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad en benoeming van leden overige commissies

Raadsvoorstel Zaaknummer: 1012620 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Benoeming en beëdiging van (plv.) leden, (plv.) voorzitters raadscommissies, benoeming plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad en overige leden commissies Inleiding Aan het begin van elke raadsperiode dienen er leden benoemd te worden in de verschillende commissies en klankbordgroepen die binnen ons vergaderstelsel functioneren. Hieronder treft u een overzicht van deze organen aan en in het raadsbesluit worden kandidaten voor benoeming voorgedragen. Daar waar nog geen kandidaten zijn voorgedragen, zal op een later tijdstip via een separaat voorstel uw raad over de voordrachten worden gevraagd te besluiten. 1. Agendacommissie De Agendacommissie bestaat uit de (vier) uit het midden van de raad benoemde voorzitters van de raadscommissies welke op grond van artikel 82 Gemeentewet zijn ingesteld en de technische voorbereiding verzorgen voor de raadsvergaderingen. De leden van de agendacommissie worden niet door de raad benoemd. 2. Benoemen commissieleden in de raadscommissievergaderingen Op grond van de verordening op de raadscommissies gemeente Hulst 2023 worden raadscommissies ingesteld die: a. Advies uitbrengen aan de raad over die onderwerpen waarop haar werkzaamheden betrekking hebben. Ook de onderwerpen zijn per commissie vastgelegd; b. Advies kan uitbrengen over andere onderwerpen dan bedoeld onder a en c.

Voert overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval de door hen verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de onderwerpen onder a. De samenstelling van de commissie bestaat uit één commissielid per fractie als de fractie ten hoogste vier raadszetels heeft. Een fractie met vijf raadszetels of meer heeft het recht een tweede lid af te vaardigen in een raadscommissie. Op grond van de verordening moeten de commissieleden aan dezelfde eisen voldoen als de raadsleden. Naast de commissieleden benoemt de raad tenminste één plaatsvervangend lid per fractie. Ten aanzien van de vervanger is het wenselijk om op deze plaats een aanvullend besluit te nemen. De gemeenteraad heeft uitgesproken dat het wenselijk is dat raadsleden te allen tijde commissieleden moeten kunnen vervangen. Om dit formeel juist te regelen, wordt voorgesteld dit via een raadsbesluit ook te bekrachtigen.

1/5

Waar het land ademt en de stad leeft

Op grond van het voorgaande onder 2 wordt voorgesteld om: A. Voor de raadscommissies voor te dragen: Algemeen bestuurlijke zaken Voorzitter

Lid

Plv. Lid

Dhr. F. van Driessche

Dhr. J. de Block

ABGH

Mevr. M. Strooband-de Moor

Dhr. S. van den Bergen

Dhr. T. de Jong

Mevr. M. Sundermeijer

CDA

Dhr. K. Martinet

Dhr. W. Verdurmen

Bouwen van Onderop

Dhr. F. Helmers

Dhr. A. de Burger

Groot Honteniss-Hulst

Mevr. B. van Campen

Dhr. R. Schriemer

PRO

Dhr. R. Lambert

D66

Mevr. J. van SikkelerusSchuerman Mevr. F. van Overmeeren

VVD

Dhr. K. Schumm

Mevr. S. Franse

Ruimte

Lid

Plv. Lid

Voorzitter

Dhr. T. Maas

Dhr. R. Lambert

ABGH

Dhr. D. de Waal

Dhr. E. van Gasse

Dhr. W. van de Heijning

Mevr. A. van ’t Hull-Beck

CDA

Dhr. S. van Jole

Dhr. K. Martinet

Bouwen van Onderop

Dhr. E. Kriekaard

Dhr. N. van Sikkelerus

Groot Honteniss-Hulst

Dhr. G. Lernout

Vacature

PRO

Dhr. P. Mangnus

Dhr. A. Paping

D66

Dhr. E. Weemaes

Dhr. M. de Cock

VVD

Dhr. B. Rijk

Dhr. G.J. Menheere

Samenleving

Lid

Plv. Lid

Voorzitter

Dhr. J. de Block

Dhr. F. van Driessche

ABGH

Mevr. L. Verbiest-de Wilde

Mevr. N. van Ounsen

Mevr. M. Segers

Dhr. G. Sarneel

CDA

Dhr. D. Bracke

Dhr. B. Hoefijzers

Bouwen van Onderop

Dhr. R. Knaap

Dhr. L. Mangnus

Groot Honteniss-Hulst

Dhr. R. Schriemer

Vacature

PRO

Dhr. Y. Courtin

Mevr. J. van Sikkelerus

D66

Mevr. K. Sterkman

Mevr. H. van de Walle

VVD

Mevr. E. Goossens-Colman

Dhr. J. Bracke

Mevr. M. Lafort

2/5

Middelen

Lid

Plv. Lid

Voorzitter

Dhr. K. Martinet

Dhr. J. van Wesemael

ABGH

Dhr. J. Prins

Dhr. G. Sarneel

Mevr. M. Sundermeijer

Dhr. T. de Jong

CDA

Dhr. J. van Wesemael

Dhr. D. Bracke

Bouwen van Onderop

Dhr. A. de Burger

Dhr. M. Heijens

Groot Honteniss-Hulst

Dhr. J. Alvarez

Dhr. G. Lernout

PRO

Dhr. F. Smits

Dhr. R. Lambert

D66

Dhr. D. Lensen

Dhr. R. Bertram

VVD

Dhr. E. Naessens

Dhr. M. van Goethem

B. Te besluiten dat een raadslid bij afwezigheid van een benoemd commissielid dan wel de vervanger ervan te allen tijde de functie van plaatsvervangend commissielid mag vervullen binnen een raadscommissie. 3. Werkgeverscommissie Op grond van de verordening werkgeverscommissie van de gemeente Hulst heeft de gemeenteraad eerder besloten een werkgeverscommissie in te stellen. Deze werkgeverscommissie voert de gedelegeerde bevoegdheid uit van de gemeenteraad ten aanzien van de werkgeverstaken richting griffie. De werkgeverscommissie bestaat op grond van artikel 2 van de verordening uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad en twee of vier andere leden uit de raad. De leden van de werkgeverscommissie worden gekozen voor de duur van de zittingsperiode van de raad. De Vereniging van griffiers heeft in samenwerking met de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden een profielschets opgesteld voor leden van de werkgeverscommissie. Deze treft u aan bij de stukken. De volgende personen worden als kandidaat voorgedragen als lid voor de werkgeverscommissie: · De heer J. de Block, voorzitter (ABGH) · De heer R. Lambert (PRO) · De heer P. van Kerckhoven (Groot Hontenisse-Hulst) · De heer P. de Bruijn (D66) · De heer D.

Bracke (CDA) Voorgesteld wordt om bovengenoemde kandidaten te benoemen als lid voor de werkgeverscommissie voor de periode 2026 tot gemeenteraadsverkiezingen 2030. Aangezien de leden van de werkgeverscommissie met naam staan genoemd in de verordening werkgeverscommissie, zal de desbetreffende verordening in geactualiseerde en op grond van voornoemde wijziging nog separaat ter besluitvorming aan uw raad worden voorgelegd. 4. Plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad De voorzitter van de gemeenteraad is de burgemeester. Op grond van artikel 77 van de Gemeentewet wordt de plaatsvervangend raadsvoorzitter door de gemeenteraad benoemd. De lijn voortzettend van de voorgaande raadsperiode wordt als plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad de heer J. de Block voorgedragen.

Voorgesteld wordt om de heer J. de Block conform voordracht als plaatsvervangend raadsvoorzitter te benoemen. 5. Presidium 3/5

Op grond van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Hulst 2023 bestaat het presidium uit de voorzitter en de fractievoorzitters van de raad. De leden van het presidium worden niet door de raad benoemd, zodat hiervoor geen afzonderlijke voordracht noch voorstel wordt gedaan. In voorkomend geval kan bij afwezigheid van een vast lid van het presidium een vervanger worden aangewezen vanuit de fractie in de raad. Een eenmansfractie kan in een dergelijk geval een commissielid ter vervanging aanwijzen. 6. Commissie Geloofsbrieven Bij de toelating van nieuwe raadsleden dienen de geloofsbrieven gecontroleerd te worden voorafgaand aan het toelatingsbesluit door de raad. De commissie geloofsbrieven kent een vaste samenstelling en wordt in beginsel benoemd voor de gehele bestuursperiode. De commissie bestaat uit drie leden. Vanuit de fracties zijn de volgende drie kandidaten voorgedragen als lid voor de commissie geloofsbrieven: -

Dhr. S. van Jole (CDA) Mevr. J. van Sikkelerus-Schuerman (PRO) Dhr. P. de Bruijn (D66)

Voorgesteld wordt om de drie kandidaten conform voordracht als lid van de commissie geloofsbrieven te benoemen en deze commissie tevens opdracht te geven voor het uitvoeren van onderzoek naar de geloofsbrieven van de kandidaat-wethouders. 7. Klankbordgroepen VRZ, RUD Naast voorgaande commissie zijn er regionaal een aantal klankbordgroepen. In het verleden heeft de gemeente Hulst zich sterk gemaakt voor raadsadviescommissies voor Gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. Tot op heden is hiervoor regionaal onvoldoende draagvlak. Van belang is wel om de al bestaande klankbordgroepen en nieuw op te richten klankbordgroepen vanuit Hulst een vertegenwoordiger krijgen. De voordracht en invulling van klankbordgroepen zal via separaat voorstel en besluit aan uw raad worden voorgelegd. 8. Vertrouwenscommissie De vertrouwenscommissie wordt samengesteld op basis van de “Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester gemeente Hulst”. De huidige verordening gaat uit van maximaal 8 leden, waarbij één lid per fractie door de raad uit haar midden wordt benoemd. Voorgedragen voor een plaats binnen de vertrouwenscommissie zijn: Dhr. J. de Block (ABGH) Dhr. D. Bracke (CDA) Mevr. J. van Sikkelerus-Schuerman (PRO) Dhr. P. de Bruijn (D66) Dhr. F. van Driessche (Groot Hontenisse-Hulst) Dhr. C. de Kraker (VVD) Mevr. I.

Mangnus (BvO) Voorgesteld wordt om vanuit de gemeenteraad bovengenoemde personen conform voordracht als lid van de vertrouwenscommissie vanuit de raad te benoemen. Vanuit het college zal een adviseur voor deze commissie worden benoemd. Besluitvorming door de raad: Voorgesteld wordt om de leden van de onderscheidenlijke commissies conform voordracht en voorstel te benoemen voor de raadsperiode van 2026-2030. De raad kan besluiten: · het voorstel zonder stemming vast te stellen, als geen van de leden stemming verlangt; of · over het voorstel te stemmen, al dan niet na indiening van een wijzigingsvoorstel. 4/5

Indien stemming wordt verlangd, als zich meer kandidaten aandienen dan het aantal te vervullen vacatures, dan wel indien een voorstel tot wijziging wordt ingediend, vindt de besluitvorming van de benoemingen plaats door middel van schriftelijke stemming met stembriefjes, overeenkomstig de bepalingen van de Gemeentewet en het Reglement van Orde. Inwerkingtreding: De benoemingen voor de onderscheidenlijke commissies op grond van artikel 82 en 84 Gemeentewet treden in werking onmiddellijk na besluitvorming, tenzij anders bepaald.

Bijlage(n):

5/5