Raadsvoorstel kleedkamers VV Hontenisse.

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 922314 Portefeuillehouder(s):

Wethouder J-P Hageman

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Kleedkamers VV Hontenisse. Samenvatting Vier van de zes huidige kleedkamers zijn sterk verouderd. Sinds 2021 vraagt VV Hontenisse hiervoor een oplossing. Twee van de huidige zes kleedkamers zijn gebouwd in 2007. Deze zijn nog in correcte staat en nog steeds bruikbaar. Vier kleedkamers zijn aan vervanging toe. Afdeling Samenleving, Afdeling Wonen & Werken en Afdeling Realisatie & Beheer zochten samen naar de beste oplossing. De conclusie was het plaatsen van tijdelijke kleedkamerunits op het sportterrein van VV Hontenisse. Eén kleedkamerunit bestaat uit twee kleedkamers met bijbehorende douches en toiletten. Besluit  Instemmen met de koop van twee kleedkamerunits voor VV Hontenisse.  Vaststellen begrotingswijziging 2026-07. Argumenten  Sterk verouderde kleedkamers. Niet duurzaam en hoge energiekosten.  Zes kleedkamers zijn nodig i.v.m. met bezetting op trainingsavonden en wedstrijddagen.  Relatief grote vereniging met circa 380 leden. Deze heeft fatsoenlijke kleedkamers nodig. Ook goed voor de uitstraling van de vereniging én gemeente Hulst. VV Hontenisse viert zijn 100-jarig bestaan in 2027.  Andere verenigingen, indien nodig, gebruik laten maken van de kleedkamerunits.  VV Hontenisse is onderdeel van het project ‘Sport- en cultuurhart Kloosterzande’. De realisatie hiervan is niet op korte termijn.

 In de toekomst komt er een definitieve oplossing voor VV Hontenisse. De kleedkamerunits blijven in bezit van de gemeente. Dus toekomstig inzetbaar voor andere verenigingen/evenementen.  VV Hontenisse is tevreden met de oplossing van twee kleedkamerunits. Kaders Bestuursakkoord 2022-2026, 8. Sport. Financieel  Totale kosten: € 118.000,00 incl. btw (zie ‘Aanpak’).  Dekking: De btw op sportaccommodaties is niet verrekenbaar. Voor deze investering is € 118.000 nodig. Omdat het een tijdelijke oplossing is tot het nieuwe ‘Sport- en cultuurhart Kloosterzande’ klaar is, schrijven we dit in 5 jaar af. Dit leidt tot een jaarlijkse last van € 23.600,00 aan afschrijving. En in het eerste jaar € 3.540,00 aan rente. Met een totaal van € 128.620,00 over de hele periode. We stellen voor dit bedrag vanuit de algemene reserve in te zetten. We hevelen dit over naar een dekkingsreserve kapitaallasten. Daaruit betalen we de jaarlijkse Pagina 1 van 2

lasten. In de algemene reserve reserveerden we al € 80.000,00 voor de accommodatie van VV Hontenisse. De budgetten verwerkten we in begrotingswijziging 2026-07 (zie bijlage 1: Begrotingswijziging 2026-07 – Kleedkamers VV Hontenisse). Aanpak  Opdracht tot levering kleedkamerunits uitschrijven.  Afdeling Realisatie & Beheer gaat over de verdere uitvoering: o Vergunning plaatsing aanvragen. o Gereed maken terrein voor plaatsing. o NUTS voorzieningen aanleggen en aansluiten. o Terrein gebruiksklaar maken na plaatsing. Communicatie/participatie  Betrokken partijen: VV Hontenisse, Aanbieders tijdelijke units, gemeente Hulst (Afdeling Wonen & Werken, Afdeling Realisatie & Beheer, Afdeling Samenleving).  Participatie: meerdere overleggen met de betrokken partijen. Regelmatig pra(at)ten we de betrokken partijen bij over de ontwikkelingen.  Communicatie: Alle betrokken partijen informeren over het besluit en hun verdere rol in de aanpak tot de uitkomst. Termijn  Start: na akkoord, verwacht eind februari 2026.  Doorlooptijd: circa 16 tot 18 weken.  Oplevering: Eind juni/begin juli 2026. Uitkomst Tijdelijke kleedkamerunits plaatsen voor de start van voetbalseizoen 2026/2027. Risico N.v.t. Bijlage(n): Bijlage 1: Begrotingswijziging 2026-07 – Kleedkamers VV Hontenisse.

Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Pagina 2 van 2