Raadsvoorstel financiële bijdrage bestuur dorpshuis Brandershole(2)

Raadsvoorstel Nummer: 294279 Aan:

Portefeuillehouder:

De raad van de gemeente Hulst

Wethouder G. Depauw

Onderwerp: Voorstel om akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van een financiële bijdrage van maximaal € 107.000,-- aan het bestuur van dorshuis Brandershole voor de aankoop van het bankgebouw grenzend aan het dorpshuis.

Inleiding

De ruimte naast het huidige dorpshuis Brandershole te Terhole is in de loop van 2022 te koop komen te staan. De ruimte betreft het voormalige bankgebouw waar de laatste jaren een bewoner in woonde. Het bewonen van het bankgebouw was bij de gemeente Hulst bekend en werd gedoogd. Tijdens de subsidiegesprekken tussen de gemeente en het bestuur van het dorpshuis Brandershole geeft het bestuur aan het voormalige bankgebouw graag bij het dorpshuis te betrekken. 1. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling

Het stichtingsbestuur verzoekt om het bestuur van het dorpshuis Brandershole het voormalige bankgebouw aan te laten kopen waarbij de gemeente een financiële bijdrage ter hoogte van € 107.000,-- verstrekt. Het bestuur geeft aan de ruimte nodig te hebben om beter aan de vraag van de gebruikers te kunnen voldoen. Thans moeten verzoeken om het dorpshuis te gebruiken voor het organiseren van een activiteit terwijl deze op dat tijdstip al is bezet worden afgewezen. Zodra er het bestuur over twee ruimtes kan beschikken kan aan de vraag worden voldaan en kan het aanbod aan activiteiten desgewenst worden uitgebreid. Dit is goed voor de leefbaarheid van de kern Terhole en de exploitatie van het dorpshuis. 2. Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat

Gelet op de behoefte aan een extra ruimte en het positieve effect hiervan voor de leefbaarheid van de kern Terhole willen wij uw raad voorstellen akkoord te gaan met een éénmalige financiële bijdrage van maximaal € 107.000 voor de aankoop van het voormalige bankgebouw, zijnde het pand grenzend aan het huidige dorpshuis Brandershole. Aan de verstrekking van deze eenmalige bijdrage willen wij voorstellen om de volgende voorwaarden verbinden: •

Bedrag van € 107.000,-- is maximale bijdrage aan stichtingsbestuur in de uitbreiding van het dorpshuis. Er worden dus geen extra middelen ter beschikking gesteld voor eventuele verbouwing en herinrichting van één of beide gebouwen. Ook wordt geen (extra) financiële bijdrage dan wel gemeentelijke capaciteit geleverd in eventuele aanpassingen in de (openbare) ruimte rondom beide gebouwen. -1-

Raadsvoorstel Nummer: 294279

•

• • • •

Bij beschikbaarheid van daartoe aangewezen verduurzamingsmiddelen kunnen eventuele duurzaamheidsinvesteringen (bankgebouw heeft namelijk energielabel G) (deels) gecompenseerd worden. Aan een eventuele verstrekking van duurzaamheidsmiddelen zal alsdan een gespecificeerd overzicht met werken en investeringen met bijbehorende begroting ten grondslag moeten liggen overeenkomstig bij verordening dan wel beleidsregels vastgestelde eisen; Toekomstig onderhoud aan dorpshuis (inclusief het voormalige bankgebouw) komt geheel voor rekening van stichtingsbestuur; De (extra) exploitatiekosten die betrekking hebben op het voormalige bankgebouw komen na aankoop volledig voor rekening van het stichtingsbestuur; De jaarlijkse budgetsubsidie aan het stichtingsbestuur zal niet worden verhoogd; Zowel voor het huidige dorpshuis als het te verwerven gebouw geldt dat het gebruik ervan dient overeen te stemmen met de gebruiksmogelijkheden die weten regelgeving in dit kader toestaan. Dit om leefbaarheid binnen de kern en in de directe nabijheid van het dorpshuis in stand te houden.

3. Relatie met de programmabegroting

In de programmabegroting 2023 is in het dekkingsplan meerjarenraming 2023-2026 in de jaarschijf 2023 een bedrag van € 107.000 opgenomen voor de uitbreiding van het dorpshuis te Terhole. Met dit raadsvoorstel wordt concreet invulling gegeven aan de wens van de gemeenteraad om de voor dit doel de gereserveerde middelen beschikbaar te stellen. De uitbreiding van het dorpshuis draagt bij aan de leefbaarheid en leefomgeving binnen onze gemeente. Aspecten die we als college binnen diverse programma’s in onze programmabegroting belichten. 4. Planning (tijdspad) en uitvoering

De aankoop van het voormalige bankgebouw zal eind 2022 plaatsvinden ter voorkoming dat de kosten koper hoger worden door een geplande stijging van de overdrachtsbelasting per 1 januari 2023. 5. Financiële paragraaf

In de begroting 2023 is op de post Nog nader te concretiseren beleidsvoornemens een bedrag ad € 107.000,-- opgenomen voor de aankoop van het voormalige bankgebouw. Aangezien het wenselijk is om de verkoop nog in 2022 te laten plaatsvinden, wordt voorgesteld om de financiële bijdrage in 2022 te bekostigen via een onttrekking aan de algemene reserve. Via vrijval in 2023 van de voor dit doel bestemde post onder Nog nader te concretiseren beleidsvoornemens kan de onttrekking worden gecompenseerd. 6. Voorstel

Wij willen uw raad voorstellen akkoord te gaan met: • Een eenmalige financiële bijdrage tot een maximum van € 107.000,-- aan het stichtingsbestuur van dorpshuis Brandershole voor uitbreiding van het huidige dorpshuis via de aankoop van het aangrenzende pand via een onttrekking aan de algemene reserve. • Het verbinden van de volgende voorwaarden aan de verstrekking van de eenmalige financiële bijdrage: o Bedrag van € 107.000,-- is maximale bijdrage aan stichtingsbestuur in de uitbreiding van het dorpshuis. Er worden dus geen extra middelen ter beschikking gesteld voor eventuele verbouwing en herinrichting van één -2-

Raadsvoorstel Nummer: 294279

o

o o o o

of beide gebouwen. Ook wordt geen (extra) financiële bijdrage dan wel gemeentelijke capaciteit geleverd in eventuele aanpassingen in de (openbare) ruimte rondom beide gebouwen. Bij beschikbaarheid van daartoe aangewezen verduurzamingsmiddelen kunnen eventuele duurzaamheidsinvesteringen (bankgebouw heeft namelijk energielabel G) (deels) gecompenseerd worden. Aan een eventuele verstrekking van duurzaamheidsmiddelen zal alsdan een gespecificeerd overzicht met werken en investeringen met bijbehorende begroting ten grondslag moeten liggen overeenkomstig bij verordening dan wel beleidsregels vastgestelde eisen; Toekomstig onderhoud aan dorpshuis (inclusief het voormalige bankgebouw) komt geheel voor rekening van stichtingsbestuur; De (extra) exploitatiekosten die betrekking hebben op het voormalige bankgebouw komen na aankoop volledig voor rekening van het stichtingsbestuur; De jaarlijkse budgetsubsidie aan het stichtingsbestuur zal niet worden verhoogd; Zowel voor het huidige dorpshuis als het te verwerven gebouw geldt dat het gebruik ervan dient overeen te stemmen met de gebruiksmogelijkheden die wet- en regelgeving in dit kader toestaan. Dit om leefbaarheid binnen de kern en in de directe nabijheid van het dorpshuis in stand te houden.

Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Onderliggende stukken:

-3-