Raadsvoorstel

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 613641 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Samenvatting Op 17 januari 2011 besloot uw raad tot deelname aan de EGTS Linieland van Waas en Hulst. Onderdeel van dat besluit was het vaststellen van de oprichtingsovereenkomst en de ontwerpstatuten. Door wijzigingen in Europese en Vlaamse wet- en regelgeving is het noodzakelijk om een aantal technische wijzigingen door te voeren in de statuten. De EGTS vraagt aan alle deelnemende leden, waaronder de gemeente Hulst, of zij in kunnen stemmen met de gewijzigde statuten. Uw raad wordt in de gelegenheid gesteld om uw zienswijze over bovengenoemde stukken aan de EGTS kenbaar te maken. 1. Besluit Besluiten om een positieve zienswijze af te geven ten aanzien van de aangepaste statuten van de EGTS Linieland van Waas en Hulst. 2. Argumenten Het is noodzakelijk om de statuten te actualiseren aan wet- en regelgeving. Daarnaast had het bestuur van de EGTS behoefte aan eenduidige woordkeuze van termen.

De belangrijkste voorgestelde technische wijzigingen zijn: - Deelnemers heten nu leden; - In 2011 startte de EGTS met een projectmanager, inmiddels noemt het bestuur deze functie directeur; - Het mandaat voor de voorzitter en ondervoorzitter is verlengd van twee naar vier jaar; - De mogelijkheid om digitaal te kunnen vergaderen is opgenomen; - De afspraken over de vervanging van een bestuurder die verhinderd is aan de vergadering deel te nemen en de mogelijkheid om schriftelijk te stemmen is opgenomen; - Duidelijke afspraken over het uitnodigen voor een vergadering, het toezenden van de vergaderstukken. Deze aanpassingen zijn verwerkt. Een nadere toelichting van de EGTS treft u aan in bijlage 4. 3. Kaders De samenwerking met EGTS Linieland van Waas en Hulst is onderdeel van de programmabegroting. In het bestuursakkoord 2022-2026 is expliciet aandacht besteed aan het thema grens overstijgende samenwerking. “De samenwerking over de landsgrens groeit onder andere in het verband van de EGTS Linieland van Waas en Hulst. We willen die groei met kracht stimuleren. De regelgeving in de regio willen we nog meer op elkaar afstemmen.” 4. Financieel Het vaststellen van de aangepaste statuten heeft geen financiële consequenties. 5. Aanpak Het proces om tot nieuwe statuten te komen, heeft de EGTS in nauw overleg gedaan met haar leden.

Diverse concepten zijn zowel bestuurlijk als ambtelijk doorgenomen om te komen tot een gedragen voorstel. De EGTS schakelde hiervoor hulp in van een jurist van een advocatenkantoor en het secretariaat van de Benelux Unie. Als uw raad een positieve zienswijze afgeeft, dan zal het college de nieuwe statuten ondertekenen en aan de Linieraad (het Algemeen Bestuur) van de EGTS verzenden. Pagina 1 van 2

6. Communicatie/participatie Nadat alle leden ingestemd hebben met de nieuwe statuten en de Linieraad de statuten definitief heeft vastgesteld, zal de EGTS zorgen voor officiële publicatie van het document. 7. Termijn De Linieraad verwacht de aangepaste statuten voor 1 januari 2024 vast te stellen. 8. Uitkomst Heldere afspraken, zoals statuten, zijn een belangrijke basis voor een samenwerking. Wanneer alle leden van de EGTS Linieland van Waas en Hulst instemmen met de gewijzigde statuten, kan de Linieraad (het Algemeen Bestuur van de EGTS) op 12 december 2023 de nieuwe statuten definitief vaststellen. 9. Risico Het samenwerkingsverband EGTS Linieland van Waas en Hulst is een grens overstijgend samenwerkingsverband, waarvan de zetel in België is. Dat betekent dat de opzet van de statuten conform Vlaamse wetgeving is. Dat is niet tegenstrijdig aan de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van samenwerkingsverbanden. Het verschil is dat wij voor sommige begrippen andere terminologie gebruiken.

Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): - Bijlage 1 - Bijlage 2 - Bijlage 2a - Bijlage 3 - Bijlage 4 - Bijlage 5

Begeleidende brief vanuit de EGTS Aangepaste statuten Aangepaste statuten met in kleur de wijzigingen Huidige statuten Toelichting op aanpassingen Besluit Linieraad 3 oktober 2023

Pagina 2 van 2