Raadsvoorstel

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 613308 Portefeuillehouder:

Aan:

Wethouder D. Steijaert

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp: Budget beschikbaar stellen voor ontwikkeling van een integraal Huisvestingsplan Onderwijs.

Inleiding De gemeente heeft een wettelijke zorgplicht om te voorzien in adequate huisvesting voor de scholen in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs. Naar verwachting worden de gemeentes in 2025 bij wet verplicht een meerjarig integraal Huisvestingsplan voor het hele onderwijsveld te ontwikkelen. 1. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling Deze wettelijke plicht betekent een integrale aanpak waarbij ook de schoolbesturen nauwgezet worden betrokken bij de totstandkoming van een onderwijshuisvestingsbeleid waarbij een doorkijk naar de toekomst wordt gemaakt. Hierbij is het ook belangrijk dat het IHP in de pas loopt met de overige visieontwikkelingen die zowel binnen als buiten de gemeente worden opgesteld. 2. Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat Om te komen tot het IHP is het gewenst om ons te laten ondersteunen door een extern deskundige met specifieke kennis op het gebied van onderwijshuisvesting en IHP. Hevo B.V. is uitgenodigd om een plan van aanpak te schrijven en een offerte uit te brengen. Omdat de schoolbesturen inmiddels gemeente overstijgend zijn is aansluiting gezocht met de totstandkoming van het IHP in de gemeente Terneuzen. Gebleken is dat Hevo B.V. op het gebied van onderwijshuisvesting de meest ervaren organisatie is in het opstellen van Integrale Huisvestingsplannen.

Ook bij de ontwikkeling van de visie Voortgezet Onderwijs in de gemeente Hulst heeft Hevo B.V. het proces ondersteund. 3. Relatie met de programmabegroting 4. Uit de offerte blijkt dat de werkzaamheden t/m het voorbereiden en presenteren aan de gemeenteraad/ college € 60.379 inclusief btw bedragen. Optioneel kan er voor gekozen worden om Hevo een draaiboek en het uitvoeringsprogramma voor de eerste 5 jaar te laten opstellen. Planning (tijdspad) en uitvoering is aangegeven in het plan van aanpak. Deze planning zal iets opschuiven en direct starten nadat de raad budget beschikbaar heeft gesteld. De wens is om de werkzaamheden nog op te starten in het eerste kwartaal en in 2024 het Integraal Huisvestingsplan gereed te hebben. 5. Financiële paragraaf Dekking van deze incidentele lasten kan middels een onttrekking uit de algemene reserve. Op deze algemene reserve rust momenteel een claim van € 380.000 ten behoeve van huisvesting voortgezet onderwijs. Dit ter dekking van de boekwaarde van de Gildenstraat. Als gevolg van afschrijvingen is de boekwaarde ultimo 2022 circa € 306.000. De gereserveerde claim is hiermee € 74.000 te hoog. Bijgevoegd is een begrotingswijziging voor het beschikbaar maken van de middelen.

Pagina 1 van 2

6. Voorstel Akkoord te gaan met de werkzaamheden zoals in de offerte van Hevo B.V. beschreven en budget beschikbaar te stellen voor in totaal € 60.379 en de incidentele lasten te onttrekken uit de algemene reserve.

Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Onderliggende stukken: -

Plan van Aanpak Begrotingswijziging

Pagina 2 van 2