Raadsvoorstel concept Jaarstukken 2024

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 814495 Portefeuillehouder(s):

Wethouder D.K.E. Steijaert

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Voorstel tot vaststellen jaarstukken 2024 Samenvatting Bijgevoegd treft u de concept jaarstukken 2024 aan. Bij opmaak van dit raadsvoorstel is de accountantscontrole nog niet volledig afgerond. Daarom spreken we momenteel nog over concept jaarstukken. Indien uit de accountantscontrole blijkt dat er nog significante aanpassingen in de concept jaarstukken moeten worden doorgevoerd, zullen wij dit raadsvoorstel aanpassen ná de commissievergaderingen van 10 tot en met 12 en 16 juni. Deze jaarstukken zijn het slotstuk van de planning en controlcyclus begrotingsjaar 2024. Middels dit document legt uw college van B&W verantwoording af over het gevoerde (financiële beleid). Het jaar 2024 wordt afgesloten met een positief resultaat van circa 3.569.000 euro. De claims op het jaarrekeningsaldo bedragen 831.000 euro. In de jaarstukken is in het hoofdstuk Financieel overzicht een beknopte analyse opgenomen ten aanzien van dit resultaat. 1. Besluit · Akkoord gaan met het voorstel tot bestemming van het jaarrekeningresultaat (onder voorbehoud van een definitieve accountantsverklaring). 2. Argumenten Middels het aanbieden van de jaarstukken geeft het college van B&W verantwoording af over het gevoerde (financiële) beleid. Het is het sluitstuk van de begrotingscyclus 2024.

Ook zullen deze stukken worden aangeboden aan de provincie, dit in het kader van de toezichtfunctie die de provincie heeft. 3. Kaders De jaarstukken dienen te voldoen aan het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en onze eigen financiële verordening. Daarnaast worden de jaarstukken getoetst op getrouwheid. Dit door een onafhankelijke externe accountant. 4. Financieel Het jaar 2024 wordt afgesloten met een positief saldo van circa 3.569.000 euro. In de jaarstukken is in het hoofdstuk financieel overzicht een beknopte analyse opgenomen ten aanzien van dit resultaat. Voorgesteld wordt om het saldo als volgt te bestemmen:  Toevoeging algemene reserve van 831.000 euro ten behoeve van de claims op het jaarrekeningsaldo;  Toevoeging algemene reserve van 750.000 euro ten behoeve van Archief (raadsvoorstel met bijbehorend investeringskrediet wordt ook in raadsvergadering van 3 juli aangeboden); Pagina 1 van 2

 Toevoeging van 1.500.000 euro aan reserve sociaal domein. In voorjaarsnota 2025, ook in raadsvergadering van 4 juli, wordt voorgesteld om de bijstellingen jeugdzorg ad. circa 1,5 miljoen euro te onttrekken uit de reserve sociaal domein. Door een deel van het jaarrekeningresultaat 2024 te storten in de reserve, blijft het saldo van de reserve min of meer intact.  Het restant (488.000 euro) toe te voegen aan de algemene reserve. 5. Aanpak De concept jaarstukken worden behandeld in de commissievergaderingen van 10 tot en met 12 en 16 juni. Besluitvorming wordt gevraagd op 3 juli. Tezamen met dit proces wordt ook de accountantscontrole verder afgerond. Na afronding zal ook het accountantsverslag aan uw gemeenteraad worden voorgelegd. 6. Communicatie/participatie Na definitieve vaststelling worden de stukken gepubliceerd op ons financieel portal (https://hulst.pcportal.nl/). Een link hiernaar is opgenomen op onze gemeentewebsite. Hiermee zijn deze stukken voor iedereen openbaar. Daarnaast zullen ook de definitieve stukken worden aangeboden aan de provincie. 7. Termijn Het niet tijdig vaststellen van de jaarstukken kan invloed hebben op de mate van toezicht door de provincie.Uiterlijk vóór 15 juli van dit jaar dienen de stukken te worden aangeboden bij de provincie. 8. Uitkomst Na vaststelling jaarstukken 2024 is de planning & controlcyclus van begrotingsjaar 2024 afgerond. 9.

Risico Het niet tijdig vaststellen van de jaarstukken kan invloed hebben op de mate van toezicht door de provincie. Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): Concept jaarstukken 2024

Pagina 2 van 2