Raadsvoorstel Brandmeldinstallatie gemeentewinkel

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 639070 Portefeuillehouder(s):

Aan:

Wethouder G. Depauw

De raad van de gemeente Hulst

Samenvatting Het volledig vervangen van de huidige brand- en ontruimingsinstallatie (BMI) in de Gemeentewinkel te Hulst waardoor de veiligheid van de aanwezigen gegarandeerd kan worden bij een calamiteit . 1. Besluit  in te stemmen met het beschikbaar stellen van euro 66.000,= voor het uitvoeren van de werkzaamheden  in te stemmen met het laten vervallen van de claim van euro 25.608,= uit het Meer Jaren Onderhoudsplan (MJOP)-gebouwen  de gevolgen verwerken in de najaarsnota 2023 2. Argumenten De huidige BMI functioneert niet meer waardoor de veiligheid van de aanwezigen in de Gemeentewinkel niet meer gegarandeerd kan worden bij een calamiteit. Op dit moment is een tijdelijke noodvoorziening aangebracht om de veiligheid van de aanwezigen te garanderen. 3. Kaders Conform de huidige wet- en regelgeving dient de Gemeentewinkel te beschikken over een werkende BMI. 4. Financieel In het MJOP is rekening gehouden met groot onderhoud aan de BMI. Nu sprake is van de volledige vervanging is geen sprake van onderhoud maar van een investering (ook de BMI in het Stadhuis wordt als investering afgeschreven in 5 jaar). De investering bedraagt afgerond € 66.000,- incl kostenverhogende BTW. De kapitaallasten van een investering van € 66.000,- af te schrijven in 5 jaar bedragen € 14.520,- per jaar.

Er zijn geen structurele middelen voorzien om deze kapitaallasten te dekken, aangezien was uitgegaan van onderhoud aan de brandmeldinstallatie, niet van vervanging. Om de structurele kapitaallasten te dekken kunnen middelen uit de reserve vastgoed worden toegevoegd aan de dekkingsreserve kapitaallasten. In de reserve vastgoed zijn voldoende middelen hiervoor aanwezig omdat naast de middelen die voor onderhoud waren voorzien, een toevoeging is gedaan vanuit het jaarrekeningsaldo 2022 voor noodzakelijke aanpassingen aan o.a. de gemeentewinkel. Incl. rente kan er derhalve € 70.000,- worden overgebracht van de reserve onderhoud vastgoed naar de dekkingsreserve kapitaallasten. 5. Aanpak  het verstrekken van opdrachten aan leveranciers  het opleveren van een conform wet- en regelgining functionerende BMI in de Gemeentewinkel. 6. Communicatie/participatie Pagina 1 van 2

n.v.t. 7. Termijn  uitvoering gereed voorjaar 2024 8. Uitkomst  het conform wet- en regelgeving aanwezig zijn van een functionerende BMI in de Gemeentewinkel 9. Risico  bij het niet aanwezig zijn van een functionerende BMI zal de Gemeentewinkel gesloten dienen te worden  extra kosten voor inhuren brandwacht om Gemeentewinkel open te houden Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris,

De Burgemeester,

Bijlage(n): -

Pagina 2 van 2