Raadsvoorstel binnendeur20juli2023 (4)

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 608754 Portefeuillehouder:

Aan:

Wethouder L. Mangnus

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp: Aanpassing Binnendeur

Inleiding Op aanvraag van de Koninklijke Harmonie St. Cecilia zijn er de afgelopen periode diverse gesprekken gevoerd aangaande huisvesting. De Harmonie is opgericht in 1865, bestaat uit om en nabij 45 muzikanten en repeteert op woensdagavonden in de Binnendeur. Vanwege de beperkte repetitieruimte en beperkte opslagruimte, is de Harmonie op zoek geweest naar een oplossing. De beperkte repetitieruimte uit zich o.a. in het ontbreken van voldoende overzicht voor de dirigent en de muzikanten. De beperkte opslagruimte uit zich o.a. in het wekelijks verplaatsen van verschillende benodigdheden. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling Er is door de Harmonie gedacht aan het kopen van de voormalige bibliotheek te Kloosterzande. Vanuit de gemeente is aangegeven dat er mogelijkheden bestonden voor een aanpassing van de Binnendeur. Voor 2023 is hier €95.000,- opgenomen binnen nog nader te concretiseren beleidsdoelen. In een bericht van 1 mei 2023 heeft de Harmonie laten weten als keuze de in onderling overleg besproken aanpassing van de Binnendeur te hebben gemaakt. In dit advies vindt uw college meer informatie over de uitgangspunten van deze aanpassing en de kosten. In de bijlages zijn er een concept-tekening en diverse offertes te vinden.

Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat Repetitieruimte Om de Harmonie voldoende ruimte te bieden zijn de volgende uitgangspunten opgesteld: • Nieuwe loopdeur vanuit de entreehal. • 2x een doorbraak naar de centrale hal • Kolom eruit in lokaal 1 + nieuwe spantconstructie • Kolom eruit in lokaal 2 + nieuwe spantconstructie • Nieuwe PVC vloerbedekking in centrale ruimte + lokaal 1 + lokaal 2 • 2x een nieuwe paneelwand 4500mm x2800mm Het gedeeltelijk verwijderen van de muur tussen de zaal waar gerepeteerd wordt en de ruimte voor de bar(foyer) zorgt voor een grotere en diepere ruimte. Opslag In de ruimte naast de repetitieruimte worden 2 opslagruimtes gecreëerd, waarvan de ruimte aan de binnenmuur voor de Harmonie bestemd is. Deze opslag is 12m2 kleiner dan de door de Harmonie gewenste ruimte. Dit gebrek zal ten dele worden opgelost met 2 kasten in de repetitieruimte zelf. Relatie met MJOP Het vervangen van de vloerbedekking is reeds meegenomen in het MJOP van 2022. Pagina 1 van 2

Wat wordt niet meegenomen binnen dit project: -Algemene brand/rookdetectie volgt in een ander stadium binnen gebouwenbeheer -Luchtafzuiging wordt niet aangepast -Raam in berging 2 wordt niet afgedicht Relatie met de programmabegroting Gemeentelijke accommodaties Planning (tijdspad) en uitvoering Aanvang verbouwing wordt in 2024 verwacht. Financiële paragraaf De totale aanpassing komt op €138.300,Note: • • •

prijzen zijn incl. 21% BTW eventuele prijsstijgingen per 1 juli 2023 (2%) is meegenomen vervangen vloerbedekking uit MJOP

As build pakket Na oplevering van het project dienen de diverse tekeningen (plattegrond, vluchtplannen, elektrisch) en documentatie (inbraak, legionella) bijgewerkt te worden. Dit is meegenomen in het totaalbedrag. Vanwege de kostenstijgingen moet de primaire inschatting binnen nader te concretiseren beleidsdoelen worden aangepast. Voorstel -akkoord te gaan met de in dit voorstel omschreven aanpassing van de Binnendeur; -akkoord te gaan met de bijbehorende financiële consequenties.

Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n):

Pagina 2 van 2