Raadsvoorstel benoeming voorzitter RK Hulst 2024

Raadsvoorstel

Zaaknummer: Rekenkamer HST

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp: Benoeming voorzitter Samenvatting Op basis van de Wet versterking decentrale rekenkamers stelden de raden van de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen per 1 januari 2024 elk een rekenkamer in. Er wordt samengewerkt in een personele unie. Dit betekent, dat er formeel 3 rekenkamers zijn, maar dat een rekenkamerlid zitting heeft in de rekenkamers van alle drie de gemeenten. De rekenkamers werken samen. De gemeenten stelden ook dezelfde verordening gemeentelijke rekenkamer vast. De gemeenteraad benoemt de leden van de rekenkamer, waaronder een voorzitter. De eerder door de drie raden benoemde voorzitter heeft per 1 mei 2024 ontslag genomen vanwege verhuizing. De begeleidingscommissie stelt voor om dhr. Lemmens, op dit moment al lid van de rekenkamer, te benoemen als voorzitter van de rekenkamer. 1. Besluit Dhr. R. Lemmens met ingang van 1 mei 2024 te benoemen tot voorzitter van de rekenkamer van de gemeente Hulst. 2. Argumenten 1.1. De gemeenteraad benoemt de leden van de rekenkamer, waaronder een voorzitter. Dit ligt vast in artikel 81c lid 1 en 2 van de gemeentewet. 1.2. De voorzitter van de rekenkamer wordt voorgedragen in elk van de drie gemeenten. Het betreft een gezamenlijk voorstel van de drie begeleidingscommissies van de rekenkamers van Hulst, Terneuzen en Sluis. Elke begeleidingscommissie bestaat uit 2 raadsleden vanuit de desbetreffende gemeente.

Zij zijn benoemd door de eigen gemeenteraad. Zij hebben op grond van artikel 4 van de verordening gemeentelijke rekenkamer onder andere de taak om de (her)benoeming van leden van de rekenkamer voor te bereiden. 1.3. De te benoemen voorzitter vervult feitelijk deze taak al met ingang van 1 mei 2024. Het is juridisch toegestaan om de benoeming met terugwerkende kracht te laten ingaan. Dit doet in dit geval recht aan de feitelijke situatie. De voormalige voorzitter nam met ingang van 1 mei ontslag. De begeleidingscommissies vroegen de rekenkamers (elk bestaande uit dezelfde leden) om vanuit hun midden een tijdelijk voorzitter voor te stellen. De begeleidingscommissies namen dit advies over. Afhankelijk van de toekomstige bemensing van de rekenkamers (na het doorlopen van een wervings- en selectieprocedure) bekijken de begeleidingscommissies in overleg met de rekenkamers of een heroverweging van de taakverdeling aan de orde moet zijn. Pagina 1 van 3

3. Kaders Artikel 81c GemW, Artikel 4 en 5 van de Verordening op de Rekenkamer Hulst 4. Financieel Bij de besluitvorming over de begroting 2024 stelde uw raad een budget vast voor de rekenkamer. Voorliggend besluit valt binnen dit vastgestelde budget.

Pagina 2 van 3

5. Aanpak Na besluitvorming zal dhr. Lemmens ook formeel de rol van voorzitter van de Rekenkamer Hulst op zich nemen. Gezien de besluitvorming met terugwerkende kracht, zal er in de werkwijze van de Rekenkamer geen verandering optreden. 6. Communicatie/participatie Er vindt geen participatie plaats. De communicatie inzake de aanstelling van de voorzitter zal verlopen via de reguliere kanalen (publicatie besluit). Daarnaast is het aan de Rekenkamer zelf te besluiten over verdere communicatie-inspanningen. 7. Termijn De voorzitter wordt met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2024 benoemd. Dit vanwege het vertrek van de vorige voorzitter per die datum en het gegeven dat dhr. Lemmens al sinds 1 mei 2024 optreedt als voorzitter. 8. Uitkomst Een Rekenkamer met een formeel benoemde voorzitter. 9. Risico Er is een risico dat uit de lopende sollicitatieronde voor leden van de Rekenkamer een sterkere kandidaat voorzitter naar voren komt.

Namens de werkgeverscommissie Griffie, De Voorzitter, De griffier,

Bijlagen: - CV dhr. Marin (GEHEIM)

Pagina 3 van 3