Raadsvoorstel Beleidsplan gemeentelijk vastgoed 2025-2029

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 751498 Portefeuillehouder(s):

Wethouder G. Depauw

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Beleidsplan gemeentelijk vastgoed 2025-2029 Samenvatting De gemeente Hulst staat, voor haar gemeentelijk vastgoed, voor een nieuwe beleidsperiode. De afgelopen jaren is het beheer van het gemeentelijk vastgoed, rekening houdend met actuele wet- en regelgeving en beschikbare middelen, zo efficiënt mogelijk uitgevoerd. De geldigheid van het huidige "beleidsplan gemeentelijk vastgoed 2020-2024" verloopt eind 2024. Bij deze bieden wij u het ontwerp "beleidsplan gemeentelijk vastgoed 2025 2029" aan. 1. Besluit  Het "Beleidsplan gemeentelijk vastgoed 2025-2029" vaststellen  Akkoord gaan met de voorgestelde doelen en beheer 2. Argumenten Met het opstellen van het beleidsplan zal uitvoering gegeven worden aan een adequaat beheer van de gemeentelijke kapitaalgoederen. 3. Kaders Het beleidsplan draagt bij aan de programma's  Algemeen bestuur  Openbare orde en veiligheid  Verkeer, vervoer en Waterstaat  Economische zaken  Onderwijs  Cultuur en recreatie  Sociale voorzieningen en Maatschappelijke dienstverlening  Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting Verder draagt het beleidsplan bij door een werkplek te bieden aan de ambtelijke organisatie. Door het tijdig uitvoeren van klein en groot onderhoud wordt de kapitaalsvernietiging voorkomen waarmee het beleidsplan ook bijdraagt aan de paragraaf onderhoud kapitaalsgoederen.

Door een doelmatige uitvoering en afstemming met andere programma's wordt ook bijgedragen aan kosten efficiënt beheerd vastgoed. 4. Financieel De onderhoudskosten voor de korte en middellange termijn worden grotendeels bepaald door de huidige kwaliteit van het gemeentelijk vastgoed en bestaat uit: Klein onderhoud: De middelen voor klein onderhoud zijn opgenomen in de begroting. Deze middelen bestaan uit een structurele component (jaarlijkse onderhoud- en serviceovereenkomsten, licenties) en een incidentele component (reparatie, vervanging). Jaarlijks worden deze mideelen gevalueerd en bijgestuurd. Groot onderhoud: Het groot onderhoud is verwoord in de MeerJarenOnderhoudsPlanning (MJOP). Deze wordt periodiek bijgesteld aan de hand van uitgevoerde inspecties en vaststellingen. Investeringen beheer technisch: Pagina 1 van 2

Als uit wettelijke verplichtingen zodanig aanpassingen noodzakelijk zijn aan het gemeentelijk vastgoed dat deze conform de BBV als investeringen gezien moeten worden of uitbreiding van het vastgoed noodzakelijk is, worden deze activiteiten opgenomen in het MIP. De kosten worden gedekt vanuit de reserve onderhoud vastgoed. De verwachte investeringen zullen in hoofdzaak liggen op het gebied van energietransitie en duurzaamheid. Investeringen gebruikerswens: Jaarlijks zal afstemming plaats vinden met gebruiker en eigenaar over de ontstane gebruikerswensen. Als voor de gebruikerswensen voldoende middelen beschikbaar zijn zullen de werkzaamheden opgenomen worden in het MIP. Einde levensduur: De kosten voor algehele rehabilitatie, dan wel sloop, van een vastgoed behoren ook tot de beheerkosten van een vastgoed. Afhankelijk van het vastgoed zal de dekking van de kosten moeten plaats vinden binnen het programma. 5. Aanpak De doelen voor de komende planperiode van het beleidsplan zijn: 1. Instandhouding voor een periode van minimaal 15 jaar; 2. Gebruik en de inrichting zijn op elkaar afgestemd; 3. Minimaal energieverbruik; 4. Duurzaam gebouwd en ingericht; 5. Voldoet aan wettelijke eisen en voorschriften en 6. Doelmatig beheer en goed gebruik tegen laagst maatschappelijke kosten. 6.

Communicatie/participatie De input op de verschillende beleidsterreinen is in samenspraak met de betreffende beleidsmedewerkers gedaan. Na vaststelling van het beleidsplan 2025-2029 zal dit gecommuniceerd worden met de verantwoordelijke beheerders. 7. Termijn In de planperiode van het beleidsplan zal, binnen de financiële mogelijkheden, vormgegeven worden aan het in stand houden en de functionaliteit van het gemeentelijk vastgoed. Aan het eind van de planperiode kan evaluatie leiden tot bijstelling van de uitvoeringswijze en doelstellingen. 8. Uitkomst Met het vaststellen van het beleidsplan zal uitvoering gegeven worden aan een adequaat beheer van de gemeentelijke kapitaalgoederen. 9. Risico Bij het niet vaststellen van het beleidsplan zal geen uitvoering gegeven kunnen worden aan het adequaat beheer van de gemeentelijk kapitaalgoederen en zal mogelijk leiden tot kapitaalsvernietiging. Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): Beleidsplan gemeentelijk vastgoed 2025-2029

Pagina 2 van 2