Raadsvoorstel begrotingswijziging cyclocross

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 757257 Portefeuillehouder(s):

Wethouder J-P Hageman

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Wereldkampioenschap Cyclocross 2026 Samenvatting In het weekend van 1 februari 2026 organiseert de Stichting Vestingcross voor haar rekening en risico het Wereldkampioenschap Cyclocross in Hulst. In de beeldvormende informatiebijeenkomst van 9 oktober 2024 bent u door de organisatie hierover bijgepraat. De taken en verantwoordelijkheden van de gemeente zijn dan in essentie niet anders dan bij de jaarlijkse wereldbekerwedstrijden: faciliteren (gebruik openbare ruimte en materialen), vergunning verlenen, handhaven en communiceren naar de burgers (verkeersmaatregelen en parkeerverboden). Gezien de omvang van het evenement en de vele bezoekers die worden verwacht is de impact wel aanzienlijk groter dan bij een reguliere wereldbekerwedstrijd. In de afgelopen jaren is om die reden al een claim op de algemene reserve opgenomen van € 400.000,-. Het voorstel is dit bedrag nu beschikbaar te stellen voor de voorbereiding en uitvoering van dit evenement. 1. Besluit Vaststellen van begrotingswijziging 2024-18 WK Cyclocross 2026. 2. Argumenten Ten behoeve van het gedegen uitvoeren van de gemeentelijke taken ter voorbereiding van dit grote evenement is het nodig financiële middelen beschikbaar te stellen. 3. Kaders Programma Sport, cultuur en recreatie 4.

Financieel Stichting Vestingcross heeft voor het binnenhalen van het evenement een bedrag van € 375.000,betaald aan de internationale wielerbond (UCI). Zowel de stichting, de provincie Zeeland als de gemeente dragen voor 1/3 deze kosten. Dit betekent voor de gemeente dus € 125.000,-. Om de gemeentelijke percelen goed te kunnen gebruiken voor het evenement dienen er nog een aantal werkzaamheden te worden uitgevoerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het aanleggen van een inritconstructie om het recent aangekochte perceel aan de Hulster Nieuwlandweg goed bereikbaar te maken. Voor al deze aanpassingen is een bedrag begroot van € 150.000,-. Tot slot is de verwachting dat er externe expertise moet worden ingehuurd om de kwaliteit van de te verlenen evenementenvergunning te kunnen waarborgen. Veiligheid staat daarbij voorop. Wij houden hiervoor rekening met een bedrag van € 75.000,-. Aangezien het de eerste keer is dat we in Hulst te maken hebben met een evenement van deze omvang zijn er wellicht nog kosten te maken die we nu nog niet voorzien. We hebben hiervoor een stelpost opgenomen van € 50.000,-. Ten aanzien van dit onderwerp is in de algemene reserve al een claim van € 400.000,- opgenomen. De onttrekking uit de algemene reserve heeft gevolgen voor de financiële positie van de gemeente. De solvabiliteit neemt af.

De weerstandscapaciteit blijft intact omdat deze exclusief claims wordt opgenomen. 5. Aanpak Sinds 1 oktober 2024 is de Stichting Vestingcross gestart met de gestructureerde voorbereiding van het evenement. Teneinde de gemeentelijke taken goed in tijdig in te kunnen vullen zijn wij Pagina 1 van 2

ambtelijk aangehaakt op dat voorbereidingsproces. Het voorbereidingsproces richt zich erop dat er in maart 2025 een complete aanvraag voor een evenementenvergunning gereed is, zodat deze ruim vooraf kan worden verleend. 6. Communicatie/participatie Vanwege de grote impact zal er tijdig communicatie over de te nemen (verkeers)maatregelen plaats vinden naar bewoners van Hulst. Voor de gemeenteraad wordt een tweede beeldvormende informatiebijeenkomst ingepland in het voorjaar van 2025. Dan zijn alle te nemen maatregelen duidelijk. 7. Termijn Verwachting is dat het beschikbaar gestelde budget grotendeels in 2025 zal worden besteed. 8. Uitkomst Door het beschikbaar stellen van dit budget is het mogelijk goed invulling te geven aan de gemeentelijke taken en verantwoordelijkheden. Inzet is een succesvol evenement zonder incidenten. 9. Risico Het financiële risico van het evenement ligt bij de Stichting Vestingcross. De gemeente dient door vergunningverlening, handhaving en communicatie te borgen dat de veiligheidsrisico’s aanvaardbaar zijn.

Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): Bijlage 1 Begrotingswijziging 2024-18 WK Cyclocross 2026

Pagina 2 van 2