Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit raadsgriffier en plaatsvervangend raadsgriffier

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 824789 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Aanwijzingsbesluit raadsgriffier en plaatsvervangend raadsgriffier Samenvatting Overeenkomstig artikel 107 en 107d Gemeentewet moet gemeenteraad raadsgriffier en plaatsvervanger(s) aanwijzen. Via dit aanwijzingsbesluit wordt hieraan voldaan en is de uitvoering van taken door de raadsgriffier rechtsgeldig. 1. Besluit • Aanwijzing van de heer M. Marin als raadsgriffier en dit met terugwerkende kracht tot 1 oktober 2024 • Aanwijzing van mevrouw S. van Doorsselaer als plaatsvervangend raadsgriffier met ingang van 1 mei 2025. 2. Argumenten Op grond van de Gemeentewet (artikel 107) wijst de gemeenteraad de griffier aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. De aanwijzing is met de komst van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren in de plaats gekomen voor benoeming. Onder de “oude” regelgeving werden wel de bevoegdheden die de Gemeentewet aan het ambt van griffier verbindt toegekend, maar de “nieuwe” arbeidsovereenkomst doet dat niet. Immers, via een privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst kunnen geen publiekrechtelijke bevoegdheden worden toegekend aan de (plaatsvervangend-)griffier. Een voorbeeld hiervan is dat griffier dan geen raadsbesluiten kan medeondertekenen.

Om er verder voor te zorgen dat de plaatsvervangend griffier haar werkzaamheden kan uitvoeren zal zij in de raadsvergadering van 8 mei 2025, ten overstaan van de voorzitter van de raad, de belofte afleggen. 3. Kaders • Artikel 107 en 107d Gemeentewet • Wet normalisering rechtspositie ambtenaren/Aanpassingswet Wnra 4. Financieel Aan dit voorstel zijn geen financiële gevolgen verbonden. 5. Aanpak • Gemeenteraad gaat akkoord met aanwijzingsbesluit van zowel raadsgriffier als plaatsvervangend raadsgriffier; • Plaatsvervangend raadsgriffier legt de belofte af; • Aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd via officiëlebekendmakingen.nl

6. Communicatie/participatie Pagina 1 van 2

Zie onder aanpak. Besluit moet worden bekend gemaakt via officiëlebekendmakingen.nl alvorens besluit rechtskracht krijgt. 7. Termijn Na besluitvorming door uw raad kan bekendmaking plaatsvinden. 8. Uitkomst Formeel juiste aanwijzing van raadsgriffier en plaatsvervanger waardoor handelingen uit hoofde van deze functie rechtsgeldig zijn. 9. Risico Aan dit besluit zijn geen risico’s verbonden. Het niet nemen van dit besluit maakt dat handelingen door raadsgriffier of plaatsvervanger niet rechtsgeldig zijn.

Presidium van de gemeente Hulst, De Griffier,

De Voorzitter,

Bijlage(n):

Pagina 2 van 2