Raadsvoorstel aanpassing samenstelling raadscommissies

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 765935 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Actualisatie samenstelling raadscommissies Samenvatting Bij raadsbesluit van 21 april 2022 zijn de voorzitters en de leden van de raadscommissies benoemd. Dit raadsbesluit is diverse malen gewijzigd, laatstelijk bij besluit van 13 juli 2023. Dit overeenkomstig artikel 4, lid 2 van de Verordening op de raadscommissies gemeente Hulst 2023. Via onderliggend voorstel worden nog enkele reeds bestaande wijzigingen van raadscommissies bekrachtigd. 1. Besluit Voorgesteld wordt om akkoord te gaan met de wijzigingen van de raadscommissies, zoals neergelegd in dit voorstel. 2. Argumenten De raad kan raadscommissies instellen die besluitvorming van de raad kunnen voorbereiden en met het college of de burgemeester kunnen overleggen. De taken,de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze wordt vastgelegd in een verordening. Binnen Hulst is dit de verordening op de raadscommissies gemeente Hulst 2023. Formeel bezien zijn degenen die, bij oorspronkelijk dan wel gewijzigd besluit, als (plv.) lid respectievelijk voorzitter van een raadscommissie door de raad zijn benoemd ook feitelijk degenen die in de onderscheidenlijke commissies zitting hebben. Ook de plaatsvervanging is hiermee geregeld. Structurele afwijking van het eerder genomen besluit is mogelijk doch, ondanks de wellicht geringe impact, is het wel noodzakelijk dit via een raadsbesluit te bekrachtigen.

Welke wijzigingen hebben zich in de afgelopen periode na de laatste wijziging nog voorgedaan, welke nog niet zijn verwerkt. Het gaat hierbij wel om wijzigingen die structureel van aard zijn: • bij het oorspronkelijke besluit van 21 april 2022 is nog uitgegaan van 8 fracties. Tussentijds is de samenstelling van de commissies gewijzigd met de uitbreiding met de fractie Eckhardt. Ter zake van de fractie Willaert is nog geen raadsbesluit genomen betreffende de benoeming van een commissielid vanuit deze fractie. Voorstel is dan ook om de heer T. Willaert, namens fractie Willaert alsnog te benoemen als lid van de commissies ABZ, Samenleving, Ruimte en Middelen. Tevens de heer Willaert te benoemen als lid van het presidium. • Onlangs is het verzoek gekomen van de heren J. Roelands en M. Broekaart (beiden fractie ABGH) om gedurende de huidige bestuursperiode van commissie te wisselen. De heer Roelands zal als zodanig plaatsnemen in de commissie Ruimte en de heer M. Broekaart in de commissie Middelen. Voorstel om de heer M. Broekaart te benoemen als lid van de commissie Middelen en de heer J. Roelands te benoemen als lid van de commissie Ruimte.

Een juiste weergave en vastlegging van de samenstelling van de commissies is naast het formele karakter ook in praktische zin van belang gelet op de uitbetaling van vergoedingen (voor zover het geen raadsleden zou betreffen) en de hierbij behorende administratieve handelingen. 3. Kaders • Gemeentewet; • Verordening op de raadscommissies gemeente Hulst 2023 Pagina 1 van 2

4. Financieel Geen 5. Aanpak Vaststelling van voorgestelde wijziging van raadscommissies conform bijgaand conceptraadsbesluit. 6. Communicatie/participatie Dit raadsvoorstel behoeft verder geen communicatie, aangezien de meeste veranderingen reeds in praktijk zijn gebracht. 7. Termijn Besluit kan per direct ingaan. 8. Uitkomst Raadsbesluit waarmee formele besluitvorming in lijn is met de huidige samenstelling van de raadscommissies. 9. Risico De risico's verbonden aan dit besluit of het niet nemen van het besluit zijn beperkt. Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n):

Pagina 2 van 2