Raadsgriffier benoeming 190924

Raadsvoorstel

Zaaknummer: Werkgeverscommissie Griffie

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp: Benoeming Raadsgriffier Samenvatting Op grond van artikel 100 van de Gemeentewet (GemW) beschikt iedere gemeente over een griffier. In artikel 107 GemW is bepaald dat de gemeenteraad de griffier benoemt. De werkgeverscommissie van de gemeente Hulst heeft met inachtneming van het in de gemeente Hulst geldende sollicitatieprotocol de (interne) vacature uitgezet. Er zijn twee reacties ontvangen. Besloten is om op grond van de brief en het CV met één van de kandidaten een gesprek aan te gaan. Op grond van het gesprek heeft de werkgeverscommissie besloten de heer M.W.M. Marin (Marc) per 1 oktober 2024 unaniem voor te dragen voor de functie van raadsgriffier in de gemeente Hulst. Gelet op het bepaalde in de Verordening op de Vertrouwenscommissie Benoeming, Herbenoeming en Klankbordgesprekken Burgemeester Gemeente Hulst 2022 wordt tevens voorgesteld de heer M.W.M. Marin voor te dragen als secretaris van deze Vertrouwenscommissie. Het contract met BestManager over de inhuur van de interim griffier is in overleg beëindigd op 06 september 2024 onder inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Deze voortijdige beëindiging leidt niet tot extra financiële nabetalingen. 1. Besluit • De heer M.W.M. (Marc) Marin te benoemen als raadsgriffier van de gemeente Hulst met ingang van 1 oktober 2024 voor onbepaalde tijd onder behoud van zijn huidige rechtspositie.

• De heer M.W.M (Marc) Marin te benoemen als secretaris van de Vertrouwenscommissie Benoeming, Herbenoeming en Klankbordgesprekken Burgemeester Gemeente Hulst 2022. • Met ingang van 6 oktober 2024 officieel afscheid te nemen van de heer S. Heerdink 2. Argumenten Op grond van artikel 100 GemW beschikt iedere gemeente over een griffier. In artikel 107 GemW is bepaald dat de gemeenteraad de griffier benoemt. Op basis van het gesprek met de werkgeverscommissie is besloten de heer M.W.M. Marin voor te dragen als raadsgriffier van de gemeente Hulst. Zijn kennis van de interne organisatie en werkprocessen binnen de gemeente is een pré. Ook de leidinggevende ervaring komt van pas gezien de voorgenomen uitbreiding van de griffie. 3. Kaders Artikelen 100 en 107 GemW 4. Financieel De kosten voor de raadsgriffier zijn opgenomen in de begroting. 5. Aanpak Dhr. Marin zal vanaf 1 oktober 2024 de taken van de raadsgriffier oppakken. De werkgeverscommissie zal zo spoedig mogelijk met de griffier in gesprek gaan over de gewenste aanpak.

Pagina 1 van 2

6. Communicatie/participatie De communicatie inzake de aanstelling van de raadsgriffier zal verlopen via het Team Communicatie. 7. Termijn De griffier wordt benoemd voor onbepaalde tijd. 8. Uitkomst Een raadsgriffier in vaste dienst. Risico De mogelijke onderbezetting van de griffie kan zorgen voor (tijdelijke) capaciteitsproblemen. In de driehoek zal hier aandacht aan besteed worden. Namens de werkgeverscommissie Griffie, De Voorzitter, De griffier,

Pagina 2 van 2