Raadsbesluit wijzigen werkwijze raad (734655)

Raadsbesluit

Nummer: 734655

Onderwerp :

Wijzigingen werkwijze raad

De raad van de gemeente Hulst; B E S L U I T: 1. De in 2024 toegevoegde 8e vergadercyclus te laten vervallen en in 2025 te werken met 7 reguliere vergadercycli; 2. Het presidium eens per vergadercyclus (in beslotenheid) bijeen te laten komen in de week tussen de commissievergaderingen en de raadsvergadering (zoals voorheen); 3. De commissie Middelen te behouden en de agendacommissie op te dragen de P&C-stukken, belastingen & leges, de gemeenschappelijke regeling Sabewa en eventueel besluiten met verregaande financiële consequenties te agenderen voor deze commissie; 4. De mogelijkheid te behouden om stukken zo nodig in twee commissies te bespreken; 5. De huidige informatieavonden te behouden en deze waar mogelijk uit te breiden, evenals de mogelijkheid voor werkbezoeken; 6. De samenstelling van de agendacommissie te wijzigen, waarbij: a. Alleen de voorzitter van de raad en de commissies zitting hebben in de agendacommissie; b. De commissie in het openbaar (tenzij) vergadert; c. Het takenpakket sec gericht is op het opstellen van de agenda en het ondersteunen van de voorzitters; 7. Het werken met startnotities en het opstellen van een termijnagenda als één van de eerste opdrachten mee te geven aan een nieuwe griffier en nieuwe gemeentesecretaris. 8. Het bijgevoegde vergaderschema 2025, waarin bovenstaande wijzigingen zijn verwerkt, vast te stellen; 9.

De doelstellingen voor de werkgroep bestuurlijke vernieuwing te wijzigen naar: a. Efficiënter vergaderen en besluiten b. Meer in contact met de samenleving c. op belangrijke dossiers wordt de raad eerder in positie gebracht

1

Raadsbesluit

Nummer: 734655

Dit besluit werd genomen in de raadsvergadering van 19 september 2024. met … stemmen vóór en … stemmen tegen. De gemeenteraad van de gemeente Hulst

________________________________________ De Griffier

________________________________________ De Raadsvoorzitter

2