Presentatie WOO commissie ABZ 20062022

gemeenteraad Hulst

Agenda • Voorstellen • Introductie Wet open overheid • Impact Wet open overheid • Aanpak gemeente Hulst

2

Wet open overheid (Woo)

Betrouwbare overheid / Transparant

Woo • Initiatiefwet 2012 • Toeslagenaffaire als katalysator • 1e en 2e kamer 2021 • Ingangsdatum 1 mei 2022

Analoog wordt digitaal

Informatiehuishouding op orde 3

Wet open overheid (Woo) • Betrouwbare overheid • Transparantie door informatie te delen • Laagdrempelig: contactfunctionaris • Informatie openbaar • op verzoek en • pro actief 11 verplichte informatie categorieën • Analoog wordt digitaal • Digitaal delen van informatie • Landelijk platform PLOOI • Meerdere wettelijke ontwikkelingen in het verschiet • Informatie huishouding (her)inrichten • Documenten / informatie digitaal beschikbaar • Openheid versus privacy 4

Woo concreet 1. Wettelijke kader korte termijn • Wob-procedure wordt Woo-procedure • Rol contactfunctionaris t.b.v. informatieverzoeken • Beleidsvoornemens m.b.t. Woo opnemen in de begroting

2. Digitaal beschikbaar stellen informatie (3 jaar) • 11 verplichte informatiecategorieën • Gefaseerd invoering (impact) • Elektronisch via PLOOI (verwachte beschikbaarheid medio 2023) • Inspanningsverplichting = minder niet, maar meer mag.

3. Informatiehuishouding op orde (8 jaar) • Documenten: toegankelijk (extensie), vindbaar (metadata), beschikbaar (digitale ontsluiting) • Meerjarig implementatieplan (Rijk) • Relatie met nieuwe Archiefwet, WEP, DTO, WMEBV, AVG, WDO 5

Fasering verplichte openbaarmaking (VNG-brief) • 1e jaar: • Wet- en regelgeving: verordeningen/beleidsregels • Organisatiegegevens: taken en bevoegdheden organisatieonderdelen, bereikbaarheid organisatie onderdelen, (informatieverzoek) • Bestuursstukken: agenda’s, besluitenlijst • Raadsstukken: agenda’s, vergaderstukken, verslagen • WOB-procedure wordt Woo: inhoud verzoek, beslissing verzoek, verstrekte informatie

• 2e jaar: • • • •

Wet- en regelgeving: Ontwerpen verordeningen/beleidsregels , externe advies aanvragen Raadsstukken: ingekomen stukken Adviezen adviescolleges: officiële colleges Jaarplannen en –verslagen bestuursorgaan

• 3e jaar: • • • •

Convenanten, overeenkomsten, verbintenissen soortgelijke afspraken van een bestuursorgaan Onderzoeken: rapporten intern en extern, over organisatie, beleid & uitvoering, naleving en handhaving Beschikkingen in het kader van Awb (uitzonderingen) Klachten: schriftelijke oordelen (afhandeling) 6

Wet open overheid verandering in breder perspectief

AVG & BIO

Who

Wep

X

Wob

Wdt

Woo

1 mei 2022

Wmebv Wdo

Nieuwe Archiefwet

Sdg 7

Impact op Informatiehuishouding gemeenten Structuur & Cultuur

Informatie openbaar

Beleid

Analoog wereld

Krant

Zorgvuldig

Social media

Digitaal wereld Besluit

Apps

Snel 24x7

Vertrouwelijk

Privacy

Processen / Informatiehuishouding / Handelingsperspectief

8

Van analoog naar digitaal: (her)inrichten Informatiehuishouding

Creëren

Publiceren

Archiveren

Anoniem

Metadata

9

Aanpak Woo gemeente Hulst • Kort termijn • Wob wordt Woo (gereed) • Woo-verzoek digitaal (gereed) • Rol van de contactfunctionaris in organisatie (loopt) • Beleidsvoornemens formuleren (loopt)

• Actieve openbaarmaking • Gefaseerd invoeren (landelijk beleid = volgend koninklijk besluit)

• Informatiehuishouding (her)inrichten • Informatie Beleidsplan 2023 – 2026 • Documentstroom: Creëren, Anonimiseren, Metadateren, Archiveren, Ontsluiten, Publiceren. • Implementatie gefaseerd parallel aan implementatie zaaksysteem

• Raad: • Beleidsvoornemens begroting 2023 e.v. • Beleidsverantwoording jaarverslag 2024 e.v. 10

Bedankt • Vragen? voor uw aandacht!

11