memo samenwerking VRZ GGD RUD

Memo Aan

: leden van de gemeenteraad

CC

:

Datum

: 16 april 2024

Van

: Sylvester Ter Wal

Betreft

: ontwikkelingen samenwerkingstraject VRZ GGD RUD

Geachte leden van de Raad, Op 08 januari 2024 is de gemeenteraad per brief geïnformeerd over de ontwikkelingen in het samenwerkingstraject GGD, RUD en VRZ. In de brief wordt onder andere aangegeven dat er een projectleider is aangetrokken en dat er een informatiebijeenkomst wordt georganiseerd. Eind februari 2024 is in een Webinar nadere informatie verstrekt over het project ‘Samenwerking en huisvesting GGD,RUD en VRZ’. Aan het eind van het webinar heeft mevrouw Gaemers –directeur VRZ- aangegeven dat zij de gemeenteraden toelichting komt geven vóór de opiniërende vergaderingen van de algemene besturen van de respectieve GR-en. Deze vergaderingen worden gepland in mei. Eventuele aandachtspunten vanuit de raad zouden in deze vergaderingen ingebracht kunnen worden door de respectieve portefeuillehouder van de GGD, de RUD of de VRZ. In de commissie ABZ van 08 april jl. is gevraagd of er een datum bekend is waarop mevrouw Gaemers haar toelichting komt geven. De burgemeester heeft hierop geantwoord dat betrokkene is uitgenodigd. Er is echter nog geen gehoor gegeven aan deze uitnodiging. Aan de commissie is toegezegd om nogmaals te informeren. Van de VRZ is inmiddels vernomen dat mevrouw Gaemers zeker bereid is een nadere toelichting te geven op het adviesrapport van de projectleider. Gewezen wordt echter op het bestuurlijk traject dat is afgesproken.

Hierin is bepaald dat het adviesrapport eerst het bestuurlijk besluitvormingstraject dient te hebben doorlopen. De volgende planning wordt daarbij gehanteerd:

•

Op 18 april bespreekt Jac Rooijmans (projectleider traject samenwerking en huisvesting GGD, RUD, VRZ) zijn concept adviesrapport met de drie dagelijks besturen.

•

In mei vinden opiniërende individuele AB-vergaderingen plaats. Deze worden op dit moment gepland.

•

Na de AB-overleggen in mei, wordt het definitieve adviesrapport inclusief oplegger aangeboden aan de drie dagelijks besturen. De drie dagelijks besturen geven het definitieve adviesrapport inclusief oplegger vrij en de stukken gaan het bestuurlijke besluitvormingsproces in.

•

In juli vinden de individuele -reguliere- AB vergaderingen plaats. Het adviesrapport ligt dan ter besluitvorming voor bij het algemeen bestuur.

•

Afhankelijk van de inhoud van het besluit volgt nog een (besluitvorming) traject richting colleges en raden.

Het ziet er dan ook naar uit dat de portefeuillehouders GGD, RUD of VRZ eventuele aandachtspunten vanuit de raad – zonder nadere toelichting- zelf in moeten brengen in de opiniërende en/of reguliere AB-vergadering. Verwacht mag worden dat het definitieve adviesrapport na bespreking en goedkeuring van de drie dagelijkse besturen vrij wordt gegeven voor nadere bestudering. Wij zullen op basis van dit rapport een reactie namens de gemeente opstellen en deze samen met het adviesrapport aan u voorleggen. Aanvullende opmerkingen/suggesties/aandachtspunten van uw zijde kunnen – indien het adviesrapport tijdig is vrijgegeven- meegenomen worden naar de opiniërende c.q. reguliere AB-vergaderingen. Ik vertrouw er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Burgemeester van Hulst,

Ilona Jense – van Haarst