Memo participatie, inclusief panelen

Participatieverslag BP Stationsweg 1 t/m 5 Hulst

29-04-2025

Naast de informatieavond voor de gehele omgeving d.d. 28-09-2023 zijn door Bogor de volgende acties ten aanzien van participatie uitgevoerd. Zie bijlagen voor de uitnodiging en het verslag van de informatieavond. Contact met direct omwonenden Met een aantal direct omwonenden is naar aanleiding van de informatieavond en bezwaarbrieven persoonlijk contact geweest. 

Bewoners Residentie Reynaerde  In oktober 2023 is op vraag van een bewoonster van de residentie een afspraak gemaakt om het plan door te nemen; complimenten voor het plan 



In februari 2024 is naar aanleiding van een ingediend bezwaar afgesproken met een bewoner van de residentie om het plan en het bezwaar daarop door te nemen. Het gaat bewoner voornamelijk om verlies van uitzicht. Door ontwikkelaar is een voorstel gedaan richting de bewoner, bewoner heeft hiervan afgezien.

VvE Villa Rosseel  Met de VvE Villa Rosseel is meerdere malen overleg gevoerd.  Overleg 11-10-2023 bij bewoners thuis. Besproken punten:  Zichtlijnen laten maken  Bezonning laten maken  Planschade analyse laten maken  Groen aan muur aanbrengen ter voorkoming hittestress  Nadenken over planschade vergoeding  Geen raam met uitzicht op Villa Rosseel  Toestemming Villa Rosseel om airco op nieuwe gevel te monteren  Overleg 15-11-2023. Besproken punten:  De tijdens overleg 11-10-2023 gemaakte afspraken gepresenteerd en achtergelaten  Groen aan muur voor ontwikkelaar akkoord  Geen ramen met uitzicht op Villa Rosseel voor ontwikkelaar akkoord  Airco aan gevel ophangen voor ontwikkelaar akkoord  Planschade analyse gepresenteerd  Overleg 17-1-2024. Besproken punten:  Geheel nogmaals doorgenomen en gesproken over naar voren halen planschade inclusief voorstel  Voorstel is op 19-1-2024 door de bewoners per e-mail afgewezen

Contact met Wijkraad Hulst Zuid Het plan is tijdens de wijkraadsvergadering van Wijkraad Hulst Zuid van 12 december 2023 toegelicht. De wijkraad heeft een positieve grondhouding ten opzichte van het plan.

Verslag informatie-inloopavond Stationsweg 1-3-5 te Hulst

19-10-2023

Op donderdag 28 september 2023 is door initiatiefnemer een informatie-inloopavond georganiseerd om de voorgenomen plannen aan de Stationsweg 1-3-5 te Hulst te presenteren aan de directe buurt. De buurt is op vrijdag 22 september per brief (huis-aan-huis bezorging) uitgenodigd. De volgende afbeelding laat het verspreidingsgebied van de huis-aan-huis bezorging zien.

Afbeelding verspreidingsgebied

De inloopavond is gehouden bij What Els aan de Stationsweg 1. Vanuit Bogor Projectontwikkeling waren 3 medewerkers aanwezig, tevens was de architect van het plan (RoosRos) aanwezig. Het plan is op A0-panelen (2 sets) getoond aan de buurt. De buurt had de mogelijkheid om binnen het gestelde tijdsbestek (17.00 uur – 19.00 uur) binnen te lopen. Op eigen gelegenheid kon men langs de panelen lopen. Voor toelichting en vragen waren bovengenoemde personen aanwezig. Eveneens bestond de mogelijkheid een reactieformulier in te vullen. De avond is bezocht door ca. 40-50 personen. Tijdens de avond is geen presentielijst bijgehouden; wel is op voorhand gevraagd of men zich aan kon melden (46 aanmeldingen). Aan de hand daarvan is ongeveer te achterhalen waar de aanwezige personen wonen. Zie onderstaande afbeelding. Reacties op het plan:  Veelal positief verrast over de inpassing met de beperkte hoogte en de inpassing in het straatbeeld  Een aantal personen gaf aan dat ze blij waren dat er wat met de locatie staat te gebeuren  Vanuit een aantal personen aan de overzijde (Stationsweg 2-6) begrepen dat zij het jammer vinden dat ze het zicht op de vesting verliezen  Fijn dat parkeren op eigen terrein wordt opgelost Op de avond is met de VvE van Villa Rosseel (Stationsweg 9a-f) een afspraak gemaakt om het plan nader te bespreken.

Naar aanleiding van de afspraak die inmiddels is geweest is met de VvE is

afgesproken dat de zichtlijnen en bezonning voor hun appartementengebouw in kaart worden gebracht. Deze worden vervolgens gedeeld ter bespreking. Ook is Bogor op bezoek geweest bij een aantal buurtbewoners die op de avond zelf niet aanwezig konden zijn (o.a. tegenovergelegen appartementengebouw). Naar aanleiding van de informatie-inloopavond is er geen aanleiding geweest tot aanpassingen in het plan. Voor het vervolg zal de buurt per e-mail en waar nodig per brief op de hoogte van vervolgstappen gehouden worden.

Afbeelding aanwezigen info-avond

Panelen

Foto’s informatie-inloopavond

Gorinchem, 22 september 2023 Onderwerp: Uitnodiging informatie-inloopavond Geachte heer en/of mevrouw, Hierbij willen wij u van harte uitnodigen voor een informatie-inloopavond op donderdag 28 september aanstaande van 17.00 tot 19.00 uur. Als ontwikkelaar van de locatie Stationsweg 1-3-5 te Hulst willen wij u graag informeren over de status van de voorgenomen plannen op deze locatie. Dit doen we aan de hand van een aantal panelen tijdens een informele informatiebijeenkomst. Zowel ondergetekenden als de architect van het plan zullen aanwezig zijn om u uitleg over de plannen te geven en met u in gesprek te gaan. De informatiebijeenkomst maakt onderdeel uit van de procedure voor het wijzigen van het bestemmingsplan en het aanvragen van de omgevingsvergunning. U wordt door de gemeente Hulst op de door hen gebruikelijke wijze geïnformeerd omtrent de procedure. De bijeenkomst wordt gehouden bij What Els, Stationsweg 1 te Hulst en u kunt binnen het aangegeven tijdsbestek binnen lopen. Wij willen u wel vragen om uw aanwezigheid door te geven via info@bogor.nl, graag uw naam en adres vermelden. Wij vertrouwen erop u hiermede voldoende geïnformeerd te hebben en kijken uit naar uw aanwezigheid op 28 september aanstaande. Met vriendelijke groet,

Bogor Projectontwikkeling B.V. J.P. Bouter