Memo Cie Ruimte GR Omgevingsdienst

Memo Aan

: Commissie Ruimte

CC

:

Datum

: 7 april 2025

Van

: College van burgemeester en wethouders

Betreft

: GR Omgevingsdienst Zeeland

Wat wordt nu gevraagd? De gemeenteraad wordt gevraagd om toestemming voor het wijziging van de GR Omgevingsdienst Zeeland. Als de gemeenteraad hier toestemming voor geeft, besluit het college tot definitieve wijziging van de GR. Een instemming van alle colleges is nodig. Gelet op de discussie die afgelopen raadsvergadering heeft plaatsgevonden over huisvesting en PIOFAC taken, alsmede het aangenomen initiatiefvoorstel voor het instellen van een Raadsadviescommissie, leek het ons juist om vooraf met u in gesprek te gaan over het standpunt dat de gemeente Hulst wil verkondigen ten aanzien van de wijziging van de GR. Naar aanleiding hiervan zal een concreet voorstel worden opgesteld voor behandeling in de gemeenteraad van 3 juli 2025. Achtergrond In de gemeenteraad van 4 juli 2024 is besloten een zienswijze in te dienen op de ontwerp gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland (zaaknummer 702822). De zienswijze luidde dat de gemeente Hulst vindt dat de stemverhouding in november 2025 moet worden geëvalueerd. In eerste instantie was namelijk besproken dat in november 2025 beoordeeld zou worden of een evaluatie van de stemverhoudingen noodzakelijk was. Inhoudelijk waren er geen opmerkingen op de ontwerp gemeenschappelijke regeling. De zienswijzen van alle deelnemers zijn behandeld en besproken in de vergadering van het algemeen bestuur van 9 december 2024.

Hierin zijn de volgende besluiten genomen: 1. Het AB heeft kennis genomen van de zienswijzen over de ontwerp gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland. 2. Alle deelnemers, ook de gemeenten Reimerswaal en Tholen, gaan akkoord met een stemverhouding van provincie 7 stemmen en de gemeente elk 1 (beslispunt A), waarbij er na 2 jaar na inwerkingtreding van de GR een evaluatiemoment plaatsvindt (beslispunt B). 3. De onderdelen C tot en met F zijn conform voorstel aangenomen: C: vasthouden aan de termijn van vier jaar voor periodieke evaluatie samenwerking. D: zienswijze over instellen raadadviescommissie apart opnemen en niet meenemen in de besluitvorming over de wijziging van de GR. E: naamswijziging op een nader door het AB te bepalen moment invoeren, maar wel reeds in GR opnemen. Er wordt uitvoering gegeven aan een duidelijke en zorgvuldige communicatie over de naamswijziging. F. de optionele participatie zoals opgenomen in artikel 28 ontwerp GR ongewijzigd in stand laten. 4. De procedure tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling voor te zetten. In de bijgevoegde gemeenschappelijke regeling is in artikel 37, tweede lid, de bepaling over de evaluatie van de stemverhouding opgenomen. Met het inbrengen van de zienswijze hebben we beoogd om het evaluatiemoment beter te borgen. Dit is gelukt. Echter is geen sprake van een evaluatiemoment in november

2025, maar na 2 jaar na inwerkingtreding van de GR. De reden dat dit moment is gekozen is dat het traject voor inwerkingtreding van de gemeenschappelijke regeling langer loopt dan was voorzien en het logischer is om het evaluatiemoment na een iets langere periode te plannen.