INVICTUSRaadsvoorstel 20210617 113417 617

Raadsvoorstel Nummer: 219956 Aan:

Portefeuillehouder:

De raad van de gemeente Hulst

Wethouder J.P. Hageman

Onderwerp: Voorstel tot geven van een bijdrage voor de vervanging van de verlichting van de atletiekbaan + begrotingswijziging

Inleiding Stichting Invictus heeft een verzoek ingediend om een financiële bijdrage te ontvangen voor het vervangen van de verlichting van de atletiekbaan. Bijgevoegd treft u het verzoek en de offerte aan.

1. Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling De sportverlichting van de atletiekbaan is aan vervanging toe, de afschrijvingstermijn van 20 jaar voor armaturen is ruim overschreden. De huidige verlichting dateert van begin jaren 90. In die tijd heeft RKHAV (vrijwilligers) al het voorbereidend werk zelf uitgevoerd en gedeeltelijk zelf bekostigd. De overige kosten zijn door middel van sponsoring van bedrijven en de gemeente gedekt. In 2001 is er een nieuwe atletiekbaan geplaatst, de verlichting is toen niet vervangen. Destijds zijn er afspraken gemaakt over wie verantwoordelijk is voor welk onderhoudstaak. Het dagelijks en jaarlijks onderhoud is voor Invictus (zij krijgen hier ook onderhoudssubsidie voor). Het meerjaarlijks (belijning, dieptereiniging), renovatie en vernieuwing (zoals de verlichting) is voor rekening van de gemeente. De investering betreft een meerjaarlijks onderhoudstaak, waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. De noodzaak voor vervanging wordt ook aangetoond in het rapport van Oostendorp Nederland. In dat rapport wordt aangegeven dat de huidige verlichting niet meer voldoet aan de huidige normen. De verlichting en de masten zijn aan het eind van hun levensduur: de zinklaag is op en de masten zijn niet meer te beklimmen. Voor huidige armaturen bestaan geen reserve onderdelen. 2.

Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat Aangezien binnen enkele jaren alle lampen moeten vervangen worden door led-verlichting, is nu het moment om dit ook bij de atletiekbaan te doen. Het vervangen van de verlichting door ledverlichting past binnen het gemeentelijk verduurzamingsbeleid. Een positief gevolg van het vervangen met led-verlichting is het feit dat de jaarlijkse energielasten voor Invictus/RKHAV zullen dalen wat voor deze twee organisaties een welkome meevaller is na de coronaperiode. In het kader van verduurzaming wordt gewerkt aan beleid voor geprivatiseerde en nietgeprivatiseerde verenigingen. In dit beleid zal ook worden opgenomen dat een deel van de besparing door de gemeente zal worden teruggevorderd ter ondersteuning van nieuwe duurzaamheidsprojecten. 3. Relatie met de programmabegroting De besteding van de reservering voor onderhoud aan atletiekbaan is ingegeven door de in de programmabegroting opgenomen doelstelling om de openbare ruimte te optimaliseren (verduurzamen) en toegankelijk te maken voor een breder publiek. 4. Planning (tijdspad) en uitvoering

-1-

Raadsvoorstel Nummer: 219956 Zodra de gemeenteraad heeft besloten de gewenste bijdrage te geven, zal tot uitvoering worden overgegaan. Dus aanvang half juli 2021. 5. Financiële paragraaf Het vervangen van de sportverlichting valt onder renovatie/vernieuwing. Derhalve dient de gemeente de kosten te betalen. Bijgevoegd de offertes voor het vervangen van de verlichting. De kosten bedragen afgerond in totaal € 85.000,-. Invictus wil echter als volgt de totale kosten financieren. - BOSA: 25K (via de BOSA-regeling 30 % terug te vragen voor energiezuinige investeringen: budget inmiddels toegezegd en ontvangen) - Bijdrage Invictus 6K - Gemeente Hulst 54K Euro. De gemeentelijke bijdrage bedraagt in dit voorstel dus € 54.000,--. Hoe gaan we deze kosten dekken ? In de reserve onderhoud atletiekbaan is in 2021, na de dotatie 2021 afgerond € 42.000,beschikbaar. De specifieke uitkering (BTW) sport (afgekort SPUK) is nog niet in de begroting 2021 verwerkt. Deze zal naar verwachting ongeveer € 54.000,- bedragen, waarvan ongeveer € 34.000,- betrekking heeft op uitgaven op programma “sport, cultuur en recreatie”. Na aftrek van €10.000,- voor het dekken van de BTW het onderhoud van de sportvelden kan er nog € 24.000,- worden ingezet voor het dekken van de bijdrage in de vervanging van de verlichting. De ontbrekende € 30.000,- kan ten laste van de reserve onderhoud atletiekbaan worden gedekt.

6. Voorstel Aan stichting Invictus een bijdrage van € 54.000,- verstrekken voor vervanging van de verlichting. Deze bijdrage voor € 24.000,- dekken vanuit de specifieke uitkering sport (SPUK) en voor € 30.000,- ten laste van de reserve atletiekbaan.

Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester, Bijlage(n): Verzoek Invictus Onderliggende stukken: Rapport Oostendorp

-2-