Informatiebeleidsplan4 2018-2021 Voortgang(stoplichtrapportage, stand per 1-12-2021)
Tekst van het document
Stand van zaken Informatiebeleidsplan 2018-2021 Middels deze najaarsrapportage informeren we u over de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van het Informatiebeleidsplan 2018-2021. Op 25 januari 2018 hebben we u met een presentatie geïnformeerd over het waarom van dit informatiebeleidsplan, hoe deze tot stand is gekomen en wat hierbij de “stip” op de horizon is. Op 11 februari 2021 hebben we u geïnformeerd over de resultaten van het uitvoeringsplan 2020 en het uitvoeringsplan voor 2021 aan u voorgelegd. In het kort: Het Informatiebeleidsplan 2018-2021 beschrijft de gewenste informatievoorziening die invulling geeft aan de ambities van de gemeente Hulst. Doelstelling van dit informatiebeleidsplan is om in de periode 2018-2021 naast het voldoen aan wettelijke verplichtingen (Agenda 2020, Omgevingswet) te komen tot een informatievoorziening, die bijdraagt aan het maximaal flexibel en modulair maken van de ICT en het bijeenbrengen van klantgegevens en deze inzichtelijk maken. De gemeenteraad van de gemeente Hulst is in de raadsvergadering van 8 februari 2018 akkoord gegaan met de inhoud en de uitvoering van dit informatiebeleidsplan. Ook heeft de gemeenteraad in deze raadsvergadering de financiële middelen voor de uitvoering van de projecten voor het jaar 2018 beschikbaar gesteld.
Voor de uitvoering van de projecten voor het jaar 2021 heeft de gemeenteraad de bijbehorende financiële middelen in de raadsvergadering van 11 februari 2021 beschikbaar gesteld. Voor de volgende jaarschijven worden de financiële middelen telkens jaarlijks via de gemeenteraad aangevraagd. Daarvoor wordt elk jaar een nieuw uitvoeringsplan voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor het uitvoeringsplan voor 2021 zal dit in een raadsvergadering begin 2021 zijn. De realisatie van de projecten uit dit informatiebeleidsplan is formeel gestart op 1 januari 2018. Er is een projectgroep ingesteld. De voorzitter van deze projectgroep bespreekt regelmatig de voortgang van informatiebeleidsplan met de portefeuillehouder ICT, wethouder A.A.V. Totté. Op basis van het uitvoeringsplan 2021, aangevuld met nog lopende projecten uit 2020, is invulling gegeven aan uitvoering van de projecten vanaf 1 januari 2021. De dynamische ontwikkelingen in landelijke agenda’s, de dienstverlening en de ICT zorgt er telkens voor dat zich nieuwe projecten aandienen, of dat reeds geplande projecten doorschuiven c.q. vervallen. Ook dat is in dit overzicht terug te vinden. Het toevoegen van projecten wordt alleen dan gedaan indien deze projecten bijdragen aan de doelstellingen en beleidskeuzes uit het Informatiebeleidsplan 2018-2021.
In het Projectenplan 2021, behorende bij het Informatiebeleidsplan 2018-2021, zijn de onderstaande projecten beschreven. Per project wordt op de volgende pagina’s de huidige stand van zaken (peildatum 1 december 2021) weergegeven. Legenda bij de codering van de huidige stand van zaken (stoplichten): : project nog niet gestart. : project opgestart. : project gereed. Samenvatting: Aantal projecten Uitvoeringsplan 2021: Nieuwe projecten: Totale aantal projecten: Projecten status gereed: Projecten status gestart: Projecten status nog niet gestart: Projecten vervallen:
31 projecten 1 project 32 projecten 10 projecten 17 projecten 4 projecten 1 project
-1-
Nr
Project
Planning
01
Transitie Hulst voor Elkaar
2021
02
Status: Gereed. De ICT-omgeving van Hulst voor Elkaar is ondergebracht bij dezelfde ICT-leverancier als de gemeente Hulst. Introductie gegevensmanagement
2020
Status: Nog niet gestart 03
Professionaliseren applicatiebeheer
2020-2021
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 04
Professionaliseren Servicedesk ICT
2020-2021
05
Status: Gereed. De werkzaamheden van de ICT-servicedesk zijn op basis van nieuw ingerichte werkprocessen, en zijn afgestemd met de ICT-leverancier. Opzetten demand management
2020-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 06
Implementatie SIEM/SOC
2021-2022
Status: Project is gestart. Hierover is overleg met de ICT-leverancier. 07
Inrichten LoginPI
2021
08
Status: Hiervoor is een pilot opgezet en na de pilot is besloten dit product niet te implementeren. Vervangen oude servers
2020-2021
Status: Gereed. 09
Implementatie Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)
2019-2022
Status: Is gestart. Gereed: 1 juli 2022 (invoeringsdatum nieuwe Omgevingswet) 10
Koppeling DSO met zaaksysteem
2021-2022
Status: Is gestart. 11
Digitale Handhaving
2021
Status: Is gestart. Gereed: 1 juli 2022 (invoeringsdatum Nieuwe Omgevingswet) 12
Koppeling zaaksysteem met MOOR
2021
Status: Gecanceld i.v.m. end of life zaaksysteem per 1-1-2023 13
Organisatiebrede uitrol zaakgericht werken
2021-2023
Status: Is gestart. Wordt gekoppeld aan implementatie nieuw zaaksysteem 14
Pilot recordmanagement
2021
Status: Project is gestart. 15
Visie op digitaal werken
2021
Status: Gereed. 16
Verbeteren digitale vaardigheden
2021-2023
Status: Project is gestart. Wordt gekoppeld aan implementatie nieuw zaaksysteem.
-2-
17
Digitaal samenwerken (MS-Teams)
2021
Status: Project is gestart. Gereed: 1 januari 2022 18
Digitalisering afdeling Samenleving
2022-2023
19
Status: Project is uitgesteld en wordt gekoppeld aan implementatie nieuw zaaksysteem Opschonen netwerkschijven
2021-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 20
Beheer van mailboxen
2021-2022
Status: Nog niet gestart 21
Visie op informatiebeheer
2021
Status: Project is gestart. Gereed: 1 januari 2022 22
Sociaal Intranet
2021-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 23
Vervangen print- en kopieerapparatuur
2020-2021
Status: Gereed. 24
Informatiebeleidsplan 2022-2025
2021
Status: Nog niet gestart 25
Digitale Toegankelijkheid
2021
Status: Project is gestart. Gereed: eind 2020 26
TV-/Publicatieschermen – optimaliseren/vernieuwen
2021
Status: Gereed. 27
Wet Elektronische Publicaties
2020-2021
Status: Gereed. 28
Onderzoek extern beschikbaar stellen kaartmateriaal
2021
Status: Gereed. 29
Vervangen iWriter
2021-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 30
Contractmanagement
2020-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 31
Methodiek in vervangen mobiele devices
2021
Status: Gereed. 32
Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem Status: Gestart.
-3-
2021-2023
De projecten voor 2021 lopen zowel op het gebied van de planning als op het gebied van de financiële middelen achter op schema. Vertraging komt voornamelijk voort uit het opstarten van project 32, Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem. Dit omdat de leverancier van het huidig zaaksysteem stopt met de ontwikkeling van de applicatie (end-of-life per 1-1-2023).
-4-