Impactteamroutekaart

Routekaart om te komen tot een “impactteam gemeenteraad van de Gemeente Hulst” Aanleiding Het impactteam wordt opgericht als extra brug tussen de volksvertegenwoordigers en in de gemeente woonachtige of gevestigde burgers, bedrijfsleven, verenigingen en instanties ten tijde van tijdelijke of langdurige crisissituaties die zich op enig moment voordoen. In dit geval concreet de energiecrisis met mogelijke (financiële) gevolgen voor inwoners, ondernemers, verenigingsleven, maatschappelijke organisaties en niet te vergeten de gemeente zelf. Doel De pijnpunten en omvang van specifieke problematiek beter te duiden of zoveel mogelijk vanuit de praktijk in beeld te krijgen die niet bekend zijn of onder de radar blijven bij gemeente en andere overheidsinstanties. Waarbij eveneens kan worden achterhaald hoe zij aankijken tegen de materie, oplossingen zien of hoe zij daaraan kunnen bijdragen. Die bijdrage kan verder rijken dan louter financieel. Het impactteam kan zo gericht en effectief te werk gaan in het formuleren van aanbevelingen aan het College via de gemeenteraad. Opbrengst Inwoners, ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties worden op initiatief van het impactteam gehoord in moeilijke tijden.

Dat zal de saamhorigheid in de gemeenteraad versterken en leidt ertoe dat fracties elkaar steunen/helpen op basis van inhoudelijke argumenten wanneer (pijnlijke) beslissingen genomen moeten worden. Snel en doeltreffende allocatie waar problemen zitten en op maat hulp mogelijk maken. Efficiënter met middelen omgaan en inzetten. Hulp direct daar waar het echt nodig is. Vele potentiële moties kunnen hierdoor achterwege blijven hetgeen ook meer efficiency in opvolging hiervan met zich meebrengt voor het hele gemeentelijke apparaat, College en volksvertegenwoordigers. Focus op wat werkelijk van belang is in turbulente tijden. Bijvangst: Spin-off mogelijkheden vanuit impactteam op ander vlak om gedragen beslissingen te nemen in tijden van onzekerheid of lastige grote dossiers. Kan dus instrument zijn wat ingezet kan worden onder bestuurlijke vernieuwing. Hoe vorm te geven: Een impactteam bestaat uit de volgende vertegenwoordigers: • Van iedere raadsfractie heeft één raadslid/ commissielid zitting in het impactteam. De afvaardiging kan per onderwerp/ impactanalyse verschillen. • Vertegenwoordiger vanuit College van B&W inclusief ambtelijke ondersteuning.

Afhankelijk van het onderwerp gaat dit impactteam, al dan niet afzonderlijk, in gesprek met vertegenwoordigers van, onder meer: • Ondernemersverenigingen, • Belangenorganisaties inwoners • Wijk- en dorpsraden • Kinderen en jongeren al dan niet via een jeugdraad, • Basisscholen, • Voortgezet onderwijs, • Overige hulporganisaties (zoals bijvoorbeeld voedselbank, Stichting Melkkan, Cadeau voor een kind, etc.

Gedurende de looptijd van een casus wordt periodiek teruggekoppeld met vertegenwoordigers die hiervoor uitgenodigd zijn, zolang daar behoefte aan is. Dus na intake ook opvolging en procesbewaking zolang een situatie voortduurt. Vergadermethoden Afhankelijk van casus is er wat ondergetekende betreft geen vast stramien. Een werkvergadering kan plaatsvinden in de raadszaal of mediazaal maar hoeft niet perse op het gemeentehuis. Participanten zullen uitgenodigd worden onder voorzitterschap van een lid van het kernteam. In feite is het vaste agendapunt: “wat leeft er/waar maakt men zich zorgen over, waar loopt u tegenaan, wat mist u, wat doet u zelf al, waar zou u hulp bij kunnen gebruiken, etc”.. Dit vertrekkende vanuit de gedachte dat het degenen die het betreft die in acute (financiële) nood verkeren, gehoord worden al dan niet via hun vertegenwoordigend orgaan. Werkbezoeken in het veld kunnen mogelijk zijn wanneer daar vanuit de participanten behoefte aan is, vertrekkende vanuit de gedachte: “zien is ervaren” Teneinde deze routekaart te effectueren zal ik namens de fractie Groot Hontenisse-Hulst ter vergadering van de gemeenteraad van de gemeente Hulst op 10 november 2022 een motie indienen. Hartelijke groet,

Tom Willaert Raadslid fractie Groot Hontenisse-Hulst