Definitief voorstel aanpassing Evenementenbeleid Gemeente Hulst 2025 - 08-04-2025 - getekende versie (Geanonimiseerd)

Docusign Envelope

ID: 7185FA06-E871-4C9A-BD89-7C186A06AE3B

Stichting Feestweekend Clinge Gert-Jan

Hiel (geanonimiseerd) outeok-com KvK: 20149883

Me

[gesteund door alle onderstaande organisaties van dorpsfeesten ondertekening zie laatste pagina’s van het voorstel]

binnen de Gemeente

Hulst,

voor

Aan Gemeenteraad Hulst Postbus 49 4560 AA HULST

en

College

van

Burgemeester

en

Wethouders

Hulst, 8 april 2025

Onderwerp:

Def. voorstel

aanpassing

Evenementenbeleid 2025

en

verder

Geachte heer, mevrouw, Middels deze brief vragen wij graag uw aandacht met betrekking tot een voorstel tot aanpassing van het Evenementenbeleid binnen de Gemeente Hulst, specifieker gericht op het thema ‘Ontheffingen’. Als voorbeeld hiervoor

gebruiken wij de evenementen

van

Stichting Feestweekend Clinge.

Zo’n 10 jaar geleden bestonden er vele festiviteiten binnen de Gemeente Hulst die gebruik mochten maken van een ontheffing voor de eindtijden. In de loop der jaren zijn veel van dit soort evenementen verdwenen / opgehouden te bestaan. Dit brengt ons bij het feit dat Stichting Feestweekend Clinge op dit moment nog als krijgt. De eindtijden

enige dorpsfeest in de Gemeente Hulst een ontheffing voor de eindtijd verleend van het geluid worden tot maximaal 02.30 uur verleend, aangezien de te verwachten (geluids-)overlast binnen de perken zal blijven en de dorpskern op jaarlijkse basis in zijn geheel minimaal wordt belast met een dorpsfeest. Vele dorpsgenoten zijn juist op het dorpsfeest zelf te vinden en het bevordert de leefbaarheid van de dorpskern. Van deze ontheffing maakt Stichting Feestweekend Clinge momenteel al bijna 10 jaar gebruik, zonder noemenswaardige (geluids-) overlast. De

juridische onderbouwing van deze ontheffing ontbreekt echter richting andere dorpskernen. De beredenering waarom een andere dorpskern mogelijk geen ontheffing verleend krijgt, ontbreekt momenteel in het huidige evenementenbeleid. Dit zorgt voor een situatie waar Stichting Feestweekend Clinge zelf ook niet om gevraagd heeft. Door middel van onderstaand voorstel zouden wij (lees: alle dorpsfeesten binnen de Gemeente Hulst) een eenduidige en juridisch houdbare regelgeving willen vastleggen. Voorstel

aanpassing

Evenementenbeleid:

Organisaties van dorpsfeesten binnen de Gemeente Hulst krijgen de mogelijkheid om een verruiming van de eindtijd aan te vragen tot een maximum van 02.30 uur, indien voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden. Zo dient er een strikte alcoholcontrole te zijn door middel van alcoholbandjes of een soortgelijk systeem. Er dient gecertificeerde beveiliging aanwezig te zijn, en deze schaalt automatisch op naarmate er meer bezoekers verwacht worden aanwezig te zijn. Tevens dienen de geluidsnormen nageleefd te worden, waardoor de omgeving zo min mogelijk hinder van het evenement ondervindt. Tenslotte dient er voor de sluitingstijd van het dorpsfeest een plan van aanpak gemaakt te worden op welke manier bezoekers op een rustige wijze huiswaarts gaan.

DDDooocccuuusssiiigggnnn EEEnnnvvveeelllooopppeee IIIDDD::: 707E614889584FA1A3202F67---DE3BB878819F---444CA67A9CAA--AB8D8D288ED9---7700CFC1798616CEAF60A8687A2BEAA367BA

De festiviteiten hebben een jaarlijks terugkerend karakter en worden eenmaal per jaar in een dorpskern georganiseerd. De mogelijke overlast voor de omgeving is daarmee beperkt. Alle regelgeving dient goed nageleefd te worden. Mocht dit niet het geval zijn dan is er een gegronde reden om de eindtijd per organisatie terug in te perken. ,

Als praktijkvoorbeeld toont Feestweekend Clinge aan dat dit al 9 edities op rij mogelijk is.

Onderbouwing: Gezien de verschraling van evenementen en het uitgaansleven met pakweg 10 - 15 jaar geleden binnen de Gemeente Hulst is het van groot belang voor de leefbaarheid dat de huidige dorpsfeesten ,

behouden blijven. Deze evenementen worden op geheel vrijwillige basis georganiseerd door welwillende burgers en zorgen voor sociale verbinding in de dorpskernen. Een belangrijke drijfveer van alle organisaties is dan ook om een aantrekkelijke en levendige regio te behouden voor jong en oud. Een veel gehoorde uitlating is het feit dat er steeds minder georganiseerd wordt op het gebied van uitgaan en evenementen in Hulst. De leefbaarheid staat hiermee onder druk. Door het organiseren van deze evenementen brengen wij op dit vlak een jaarlijkse bijdrage aan het uitgaansleven binnen de gemeente Hulst. Hiermee willen we tevens aan scholieren en studenten laten zien dat er aantrekkelijke evenementen in de regio worden georganiseerd wat een extra stimulans kan zijn om na hun studie terug te keren en hier werk te vinden. ,

Daarnaast zijn de kosten van leveranciers materialen en artiesten de laatste jaren significant gestegen waardoor het steeds moeilijker wordt om de begrotingen sluitend te krijgen. Een verruiming van de eindtijd voor wie dat wilt kan tevens zorgen voor meer inkomsten en hiermee een betere dekking van de steeds hoger wordende kosten. ,

,

,

,

Aanvullende praktijkvoorbeelden van Feestweekend Clinge met eindtijd geluid van 02. 30 uur:

1. Er wordt samengewerkt met geluidsbedrijf Jouw Event Partners waarbij een speciale ,

geluidsinstallatie wordt ingezet een zogenaamde cardio sub om geluidsoverlast voor de omgeving tot een minimum te beperken. Daarnaast wordt er elke avond op de eerste gevel geluidsmetingen gedaan die flink onder de gestelde normen vallen. Er zijn dan ook geen geluidsklachten van het dorp en een groot deel van het dorp is in de feesttent zelf te vinden. Daarnaast wordt er samengewerkt met beveiligingsbedrijf B&B Beveiliging die zeer capabel zijn en zorgen voor een goede sfeerbeheer. Hierdoor zijn er al jaren geen noemenswaardige incidenten. Politierapporten bevestigen dit. ,

,

,

2. Eerder starten op vrijdag haalt weinig uit aangezien studenten terug moeten reizen vanuit hun studentenstad richting het mooie Hulst. Zij hebben al moeite om tussen 21. 00 – 22. 00 uur naar een feestje te kunnen gaan. Tevens vinden zij een eindtijd van 01. 00 uur dan ook niet meer de moeite om überhaupt het feest te bezoeken. ,

3. Wij hebben ervaren dat 02. 30 uur voor ons evenement een ideale eindtijd is. Het laatste halfuur wordt de muziek afgebouwd in volume en met meezingers. Er is een veel natuurlijker verloop van bezoekers die naar huis gaan. Hierdoor moet er niet om 01. 00 uur een heel festivalterrein leeg geveegd worden gezien de totale mensenmassa op een later tijdstip tevens kleiner is. Iedereen gaat moe en voldaan naar huis zonder opstootjes en ruziezoekers. Dit werd door het College van B& W afgelopen editie al als nuttige praktijkervaring aangenomen in vergelijking met andere evenementen. ,

,

4. Verder is het niet onbelangrijk dat wij zoveel als mogelijk met lokale leveranciers werken. Dit bevordert de lokale economie en zorgt voor extra werkgelegenheid. Het mogelijk wegvallen van deze evenementen heeft ook economische gevolgen.

Docusign Envelope

ID: 7185FA06-E871-4C9A-BD89-7C186A06AE3B

Samenvattend:

Wij pleiten dan

ook

voor

een

duidelijk evenementenbeleid

voor

de

gehele

Gemeente

Hulst.

Na eerdere

overleggen met het College van B&W is de belasting per dorpskern een duidelijk verhaal. Een dorpskern die slechts 1 feest per jaar geeft, zorgt uiteraard voor veel minder overlast t.o.v. meerdere evenementen per jaar op een locatie als de Markt van Hulst (als genoemd voorbeeld). Zo kunnen dorpskernen met 1 (dorps)feest per jaar een ontheffing aanvragen. Vele dorpskernen zullen hieronder vallen, zoals Kloosterzande, Graauw, Paal, Nieuw-Namen, Heikant, Kuitaart, Terhole,

Sint-Jansteen, Lamswaarde, Vogelwaarde

en

Clinge.

Dorpskernen bepalen uiteindelijk zelf of ze gebruik willen maken van het aanvragen van een ontheffing, waarbij een tijdstip met tot 02.30 uur geluid de maximaal aan te vragen eindtijd is. Hiermee wordt er een evenementenbeleid.

Wij

staan open

eerlijk speelveld gecreëerd

verder

om

te denken

mee

evenementenbeleid

om

Laten

blijven vieren #inulst!

we

het leven

Bij voorbaat

Met

dank

voor

onze

uw

met minimale

met de Gemeente

gemeente aantrekkelijk

en

aanpassingen

Hulst

levendig

over

een

te houden

van

het

passend voor

iedereen.

reactie.

feestelijke en vriendelijke groet,

Gert-Jan

Hiel

namens

alle onderstaande

Telefoon:

(geanonimiseerd) 0G-N

Mail: (geanonimiseerd) Bo

organisaties

van

dorpsfeesten

utook-com

door:

(geanonimiseerd) (a 786AE53382904AA..….

Stichting

Feestweekend

clinge

10-4-2025

door:

(geanonimiseerd) (an … Beachvoetvolley

A18C4886315A4DE

Stichting 11-4-2025

vogelwaarde

binnen

huidige

de Gemeente

Hulst

Docusign Envelope

ID: 7185FA06-E871-4C9A-BD89-7C186A06AE3B

(geanonimiseerd) Stichting

Stuikersfeesten

Heikant

11-4-2025

Ondertekend door:

(geanonimiseerd) 18CAC9FEOF3D4E7

…

Bamisfeesten

Kloosterzande

10-4-2025

(geanonimiseerd) 45732BBC43354BB.…

Organisatie

Schuurfeest

Kuitaart

11-4-2025

Ondertekend door:

(geanonimiseerd) FA3EC80905284AE

…

Hulsterloofeesten

Nieuw-Namen

13-4-2025

Ondertekend door:

(geanonimiseerd) D541819B57634FA...

Permanent

feestcomité

Lamswaarde

12-4-2025

(geanonimiseerd)

… Hengstdijk

D94AB934858049E

Vogelrock 13-4-2025

(In bepaalde kernen worden er op dit moment geen dorpsfeesten met een avondprogramma georganiseerd, waardoor niet alle dorpskernen hierboven vertegenwoordigd zijn. Mochten wij onverhoopt organisaties van een dorpsfeest over het hoofd hebben gezien, dan geldt dit voorstel uiteraard ook voor deze dorpskernen. )