Definitief voorstel aanpassing Evenementenbeleid Gemeente Hulst 2025 - 08-04-2025

Stichting Feestweekend Clinge Gert-Jan Hiel (voorzitter)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) outlook.com KvK: 20149883

[gesteund definitief

door alle

organisaties

van

dorpsfeesten

binnen de Gemeente

van

Burgemeester

Hulst, ondertekening volgt bij

voorstel]

Aan Gemeenteraad

Hulst

en

College

en

Wethouders

Postbus 49 4560 AA HULST

Hulst,

7 maart

Onderwerp:

2025

Voorstel

aanpassing

Evenementenbeleid 2025

en

verder

Geachte heer, mevrouw, Middels deze brief vragen wij graag uw aandacht met betrekking tot een voorstel tot aanpassing van het Evenementenbeleid binnen de Gemeente Hulst, specifieker gericht op het thema ‘Ontheffingen’. Als voorbeeld hiervoor gebruiken wij de evenementen van Stichting Feestweekend Zo’n 10 jaar geleden bestonden er vele festiviteiten binnen de Gemeente Hulst die

Clinge. gebruik

mochten

maken van een ontheffing voor de eindtijden. In de loop der jaren zijn veel van verdwenen / opgehouden te bestaan. Dit brengt ons bij het feit dat Stichting Feestweekend

dit soort evenementen

Clinge op enige dorpsfeest in de Gemeente Hulst een ontheffing voor de eindtijd verleend van het geluid worden tot maximaal 02.30 uur verleend, aangezien de te verwachten (geluids-)overlast binnen de perken zal blijven. Van deze ontheffing maakt Stichting Feestweekend Clinge momenteel al bijna 10 jaar gebruik, zonder noemenswaardige (geluids-) dit moment nog als krijgt. De eindtijden

overlast. De

juridische onderbouwing

zorgt

voor

middel

van

eenduidige Voorstel

een

situatie

waar

van

deze

Stichting

ontheffing ontbreekt echter richting andere dorpskernen. Dit Feestweekend Clinge zelf ook niet om gevraagd heeft. Door

onderstaand voorstel zouden wij (lees: alle dorpsfeesten en juridisch houdbare regelgeving willen vastleggen.

aanpassing

binnen

de Gemeente

Hulst)

een

Evenementenbeleid:

Organisaties van dorpsfeesten binnen de Gemeente Hulst krijgen de mogelijkheid om een verruiming de eindtijd aan te vragen tot een maximum van 02.30 uur, indien voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden. Zo dient er een strikte alcoholcontrole te zijn en aanwezigheid van gecertificeerde beveiliging. Tevens dienen de geluidsnormen nageleefd te worden, waardoor de omgeving zo min mogelijk hinder van het evenement ondervindt. De festiviteiten hebben een jaarlijks terugkerend karakter en worden eenmaal per jaar in een dorpskern georganiseerd. De mogelijke overlast voor de omgeving is daarmee beperkt. van

Alle

regelgeving dient goed nageleefd te worden. Mocht dit niet het geval zijn, dan reden om de eindtijd per organisatie terug in te perken.

Als

praktijkvoorbeeld

toont

Feestweekend

Clinge

aan

dat dit al 9 edities op

is er een

rij mogelijk

is.

gegronde

Onderbouwing: Gezien de verschraling van evenementen en het uitgaansleven met pakweg 10 - 15 jaar geleden binnen de Gemeente Hulst is het van groot belang voor de leefbaarheid dat de huidige dorpsfeesten ,

behouden blijven. Deze evenementen worden op geheel vrijwillige basis georganiseerd door welwillende burgers en zorgen voor sociale verbinding in de dorpskernen. Een belangrijke drijfveer van alle organisaties is dan ook om een aantrekkelijke en levendige regio te behouden voor jong en oud. Een veel gehoorde uitlating is het feit dat er steeds minder georganiseerd wordt op het gebied van uitgaan en evenementen in Hulst. Door het organiseren van deze evenementen brengen wij op dit vlak een jaarlijkse bijdrage aan het uitgaansleven binnen de gemeente Hulst. Hiermee willen we tevens aan scholieren en studenten laten zien dat er aantrekkelijke evenementen in de regio worden georganiseerd wat een extra stimulans kan zijn om na hun studie terug te keren en hier werk te vinden. ,

Daarnaast zijn de kosten van leveranciers materialen en artiesten de laatste jaren significant gestegen waardoor het steeds moeilijker wordt om de begrotingen sluitend te krijgen. Een verruiming van de eindtijd voor wie dat wilt kan tevens zorgen voor meer inkomsten en hiermee een betere dekking van de steeds hoger wordende kosten. ,

,

,

,

Aanvullende praktijkvoorbeelden van Feestweekend Clinge met eindtijd geluid van 02. 30 uur:

1. Er wordt samengewerkt met geluidsbedrijf Jouw Event Partners waarbij een speciale ,

geluidsinstallatie wordt ingezet een zogenaamde cardio sub om geluidsoverlast voor de omgeving tot een minimum te beperken. Daarnaast wordt er elke avond op de eerste gevel geluidsmetingen gedaan die flink onder de gestelde normen vallen. Er zijn dan ook geen geluidsklachten van het dorp en een groot deel van het dorp is in de feesttent zelf te vinden. Daarnaast wordt er samengewerkt met beveiligingsbedrijf B&B Beveiliging die zeer capabel zijn en zorgen voor een goede sfeerbeheer. Hierdoor zijn er al jaren geen noemenswaardige incidenten. Politierapporten bevestigen dit. ,

,

,

2. Eerder starten op vrijdag haalt weinig uit aangezien studenten terug moeten reizen vanuit hun studentenstad richting het mooie Hulst. Zij hebben al moeite om tussen 21. 00 – 22. 00 uur naar een feestje te kunnen gaan. Tevens vinden zij een eindtijd van 01. 00 uur dan ook niet meer de moeite om überhaupt het feest te bezoeken. ,

3. Wij hebben ervaren dat 02. 30 uur voor ons evenement een ideale eindtijd is. Er is een veel natuurlijker verloop van bezoekers die naar huis gaan. Hierdoor moet er niet om 01. 00 uur een heel festivalterrein leeg geveegd worden. Iedereen gaat moe en voldaan naar huis zonder opstootjes en ruziezoekers. Dit werd door het College van B& W afgelopen editie al als nuttige praktijkervaring ,

aangenomen in vergelijking met andere evenementen.

4. Verder is het niet onbelangrijk dat wij zoveel als mogelijk met lokale leveranciers werken. Dit bevordert de lokale economie en zorgt voor extra werkgelegenheid. Het mogelijk wegvallen van deze evenementen heeft ook economische gevolgen. Wij pleiten dan ook voor een duidelijk evenementenbeleid voor de gehele Gemeente Hulst. Na eerdere overleggen met het College van B&W is de belasting per dorpskern een duidelijk verhaal. Een dorpskern die slechts 1 feest per jaar geeft zorgt uiteraard voor veel minder overlast t. o. v. meerdere evenementen per jaar op een locatie als de Markt van Hulst (als genoemd voorbeeld). ,

Zo kunnen dorpskernen met 1 (dorps)feest per jaar een ontheffing aanvragen. Vele dorpskernen zullen hieronder vallen zoals Kloosterzande Graauw Paal Nieuw-Namen Heikant Kuitaart Terhole Sint-Jansteen Lamswaarde Vogelwaarde en Clinge. ,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

Hiermee wordt

er

een

eerlijk speelveld gecreëerd

met minimale

aanpassingen

van

het

huidige

evenementenbeleid.

Wij

staan open

verder

om

mee

te denken

evenementenbeleid

om

Laten

blijven vieren #inulst!

we

het leven

Bij voorbaat

Met

dank

voor

onze

uw

met de Gemeente

gemeente aantrekkelijk

en

Hulst

levendig

over

reactie.

feestelijke en vriendelijke groet,

Gert-Jan

Hiel

namens

alle

Telefoon:

organisaties

van

(geanonimiseerd) 0cC-N

(geanonimiseerd) Mail: Mo

outiook-com

dorpsfeesten

binnen de Gemeente

een

te houden

Hulst

passend voor

iedereen.