CVBijlage Advies BC CVV 28 april 2021

Overleg begeleidingscommissie CVV d.d. 28 april 2021 (via TEAMS) Aanwezig: S. Bosman M. Dieleman E. de Moor B. Ollebek A. Praet R. Simpelaar

gemeente Sluis gemeente Sluis gemeente Hulst secr. Samenwerkingsverband gemeente Hulst gemeente Terneuzen

Afwezig met kennisgeving: J. Veraart gemeente Terneuzen S. Goossen gemeente Terneuzen

1. Opening Mevrouw Ollebek opent de vergadering om 11.30 uur en heet de aanwezigen welkom.. 2. Begroting 2022 De volgende opmerkingen worden gemaakt: - Voorwoord In het voorwoord opnemen dat er veel onzekerheden zijn in verband met Corona en dat we de Europese richtlijnen inzake compensatie van gederfde inkomsten volgen. - Meerjarenbegroting De meerjarenbegroting betreft de jaren 23-25 - Taakvelden In plaats van de taakvelden 1, 2 en 3, de taakvelden benoemen: Leerlingenvervoer, vervoer WMO-gerechtigden en Jeugdzorgvervoer. Dit zijn BBV taakvelden. In het voorstel aan het AB staan de cijfers van de begroting 2022. De cijfers van de begroting 2021 moeten ook worden toegevoegd. Als de begroting in de raad van juli moet, dan moet het DB voor 25 mei hierover een beslissing nemen. Bij de toelichting op de cijfers van het leerlingenvervoer moet in de omschrijving komen te staan dat het vierde kwartaal leidend is. De cijfers van het laatste kwartaal zal mevrouw Ollebek toesturen aan de begeleidingsgroep. Bij de toelichting op het WMO-vervoer staat dat de cijfers over 2019 leidend zijn. Het ios echter onduidelijk over welke bedragen de percentages worden toegepast. Mevrouw Ollebek zal dat verduidelijken. Op de Overhead was 0,5% opslag toegepast. Dit moet 0,9% zijn, De VZG-norm. In het voorstel staat Bestuursondersteuning. Deze benaming is niet eenduidig. Dit moet Overhead zijn.

Bij de risico’s moet de NEA-index genoemd worden. Het voorspelde percentage kan afwijken. De deelname in de GVC staat benoemd. Hiervoor staat € 130.000. Mevrouw Ollebek dat hier in het verleden overleg over is geweest met de accountant en dat die heeft aangegeven dat dit bedrag vermeld moet worden. De uitleg over de centralekosten, met de benoeming van de 15% afdracht van de omzet in het verleden moet eruit. Dat was tot oktober 2018 en nu niet meer relevant.

3. Addendums contracten Leerlingenvervoer en Regiotaxivervoer De heer Simpelaar vraagt of er overleg is geweest met de afdeling Inkoop over de Addendums. Mevrouw Ollebek geeft aan dat er geen overleg is geweest hierover, maar dat ze weet dat het betalen van compensatie geen probleem is omdat er niet meer betaald wordt dan waarvoor is ingeschreven. De heer Simpelaar is benieuwd hoe de accountant hiertegen aan kijkt. Afgesproken wordt dat hij dit na zal vragen aangezien hij deze middag overleg heeft met de accountant. Ps. inmiddels heeft de heer Simpelaar antwoord van de accountant. Die geeft aan dat het van belang is dat er een stuk wordt opgesteld en ondertekend waaruit blijkt dat ook de vervoerder instemt met de wijze waarop en de voorwaarden waaronder compensatie wordt verleend. Conclusie: toch de Addendums laten ondertekenen. Hiermee wordt ingestemd. 4. Rondvraag De leden zijn het erover eens dat er een begrotingswijziging 2021 moet gemaakt worden. Het liefst zo snel mogelijk zodat die meteen mee kan met de begroting 2022.

5. Sluiting Om 13.00 uur wordt de vergadering gesloten.