Concept-verslag commissie ABZ 1 december 2025

Verslag Commissievergadering Algemeen Bestuurlijke Zaken d.d. 1 december 2025 Aanwezig: F. van Driessche (Voorzitter, S. van Doorsselaer (commissiegriffier) E. Naessens (VVD), G. Lernout (GHH), J. van Wesemael (CDA), M. Strooband (ABGH), S. van den Bergen (ABGH) T. Willaert (Willaert), A. Paping (PvdA), E. Verstraeten (HulstPlus), G. ter Horst (D66 Hulst) Portefeuillehouder: I. Jense- van Haarst, Ambtelijke ondersteuning: C. Pieters (gemeentesecretaris), T. Verloop (afdelingshoofd Publieke Dienstverlening) Afwezig: M. Eckhardt (Eckhardt), D. Zandee (Forum voor Democratie) 1. Opening De voorzitter opent om 19:30 uur de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen De voorzitter meldt dat er een aantal meldingen van vervanging is ontvangen:  De heer Reunis (HulstPlus) wordt vervangen door de heer Verstraeten  De heer Bertram (D66 Hulst) wordt vervangen door mevrouw Ter Horst  Mevrouw M. Eckhardt (Lijst Eckhardt) is afwezig met kennisgeving.  Afwezig zonder kennisgeving is Forum voor Democratie Portefeuillehouder Jense- van Haarst heeft een aantal mededelingen op het gebied van communicatie: Update huisstijl: Er wordt gekeken hoe de nieuwe huisstijl hoe snel en efficiënt mogelijk geïmplementeerd kan worden. Hoop is de nieuwe huisstijl in te kunnen voeren in het eerste kwartaal van 2026.  Duidelijke Taal: Sinds 2020 is de gemeente hiermee aan de slag gegaan.

Dat leverde in 2021 de schrijfwijzer op waar de ambtenaren mee aan de slag zijn gegaan in interne en externe communicatie. Doel was dat in 2025 75 procent van de ambtenaren zich conformeert aan die schrijfwijzer. Eind van deze maand is de evaluatie.  Digitale- en sociale media: Gemeente is bezig met een nieuwe social media strategie: wat wordt geplaatst en wat niet. Strategie moet in tweede kwartaal 2026 handen en voeten krijgen. Mevrouw ter Horst vraagt of de website ook toegankelijk wordt voor mensen die slechtziend zijn of dyslexie hebben. De portefeuillehouder antwoordt instemmend. De heer Lernout vraagt aandacht voor de brief van een inwoner waarin aandacht wordt gevraagd dat mensen van 70 jaar en ouder worden geweerd uit stembureaus. Hij vindt dat dit klinkt als ouderendiscriminatie. De portefeuillehouder bestrijdt dat er sprake is van ouderendiscriminatie. Er zullen in de gemeentelijke stembureaus ook ouderen zitten. Wel wordt geprobeerd te kijken naar verjonging, er wordt gezocht naar een goede balans. Er bestaat in ieder geval géén regel dat mensen van 70 en ouder niet meer op een stembureau mogen zitten. 3. Vaststellen agenda 1

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Verslag vorige vergadering De heer Verstraeten vraagt naar een brief die het college zou overwegen te schrijven naar aanleiding van een bezoek aan Antwerpen. Hij heeft die brief niet gezien. De heer Verstraeten wordt erop gewezen dat de brief bij de stukken zit. Ook wil de heer Verstraeten weten of de brief al boven water is die HulstPlus anderhalf jaar geleden stuurde over de eventuele sluiting van de parkeerplaats aan de Clingse Bossen. Mevrouw ter Horst vraagt naar de beantwoording van vragen van D66 Hulst over PFAS en Zeer Schadelijke Stoffen. Ze wijst erop dat de beantwoordingstermijn inmiddels is overschreden. De portefeuillehouder vraagt de griffier beide na te kijken. De heer Lernout heeft vragen naar aanleiding over de brief over Antwerpen. Als gevolg van de versmalde N290 is er meer vrachtverkeer, wat gaat dit voor gevaar opleveren als er weer meer vrachtverkeer komt dan de 12.000 nu. Over de Westerschelde: is de vaargeul niet te stijl of te diep. Hij wil niet dat de Westerschelde opnieuw wordt aangepast. Er komt nu al vervuiling uit Antwerpen (PFAS en andere stoffen), de druk op de gemeente neemt toe: vrachtverkeer aan de ene kant, scheepvaartverkeer aan de andere kant. De portefeuillehouder raadt de heer Lernout aan de vragen te stellen in de commissie Ruimte aan de twee portefeuillehouders die hier meer over weten.

De heer Willaert wil weten of er nog nieuws te melden is over de input die de fracties hebben gegeven over de concept-overeenkomst met het Centraal orgaan Opvang Asielzoekers rondom de flexibele noodopvang aan de Spoorweg. De portefeuillehouder laat weten dat er momenteel nog niets te melden is. 5. Spreekrecht burgers Er hebben zich geen insprekers gemeld. 6. Nieuws van de gemeenschappelijke regelingen/verbonden partijen De portefeuillehouder meldt dat het traject rond de samenwerking tussen de GGD en de VRZ op schema ligt. 7. Nieuws van de grote projecten Er is geen nieuws over de grote projecten Bespreekstukken 8. Raadsvoorstel tot vaststellen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Hulst De heer Verstraeten vindt dat het raadsvoorstel in onbegrijpelijke taal is opgesteld. Na een korte discussie, waarin de fracties aandacht vragen voor privacy, betrouwbaarheid, vertrouwelijkheid en de noodzaak (en bevestiging) dat analoog met de gemeente converseren (per brief, of mondeling) mogelijk blijft, wordt besloten dat dit agendapunt als hamerstuk naar de raad gaat. 9. Raadsvoorstel tot verlenging regionaal beleidsplan VRZ De heer Verstraeten wil dat, als er nieuwe ontwikkelingen komen die financiële consequenties hebben, die financiële last niet enkel op het bordje van de gemeente wordt gelegd. 2

De heer Willaert wijst op de ontwikkelingen in Antwerpen, stikstofproblematiek, de mogelijke komst van een kerncentrale. Hij stelt dat de VRZ nu alleen in de basis zaken heeft geregeld, dat de veiligheidsrisico’s die op de gemeente afkomen, alleen maar groter worden. Hij vindt het gerechtvaardigd te vragen wat Antwerpen gaat bijdragen. Mevrouw Strooband vindt dat er veel onduidelijkheid is wat betreft nieuwe ontwikkelingen. Ze wil weten hoe lang deze onduidelijkheden blijven duren. Taken worden niet opgepakt, wat zijn de risico’s dat de VRZ nu op basisniveau opereert? Ze wil weten met wie de VRZ in gesprek moet gaan om andere financieringsbronnen aan te boren. Ook spreekster wijst op de toenemende risico’s (waterstoffabrieken, transport gevaarlijke stoffen). De heer van Wesemael heeft dezelfde vragen als zijn voorgangers en stipt ook de PTSS-regeling, cybersecurity en de drone-problematiek aan. Ook wil hij weten hoe het staat met de brandweerkazerne in Vogelwaarde en meldt hij een incident rond een brandmelding waar de brandweer van Kieldrecht geen melding van had gehad. Post Hulst heeft een langere aanrijtijd. Zijn fractie vreest voor een witte vlek. De heer Lernout beaamt ook de zorgen over de stijgende veiligheidsrisico’s en wil daarnaast weten hoe het gesteld is met het vrijwilligersbestand van de brandweer.

De heer Naessens wil in de komende raadsvergadering een motie indienen om de Rijksbijdrage aan de VRZ op peil te houden, aangezien het risicoprofiel hoog is, maar er gekort wordt op de Rijksbijdrage. Hij wil die motie indienen om een lobby te starten richting de regering. Portefeuillehouder Jense-van Haarst hoort bij iedereen de zorg dat er te weinig geld is. Het wegvallen van een miljoen subsidie doet pijn. Ze steunt het idee een motie in te dienen om een lobby richting Den Haag te starten. Wel stelt ze dat als daar geen extra geld uit komt, ze toch weer terug zal komen naar de Hulster raad om te kijken of er nog extra budgetten zijn voor de veiligheid van de gemeente. Het te bezuinigen bedrag van de VRZ is nu teruggebracht van 800.000 euro naar 400.000 euro. Intern verder afschalen is geen optie meer, want dat gaat dan ten koste van een heleboel zaken en mogelijk uiteindelijk ook van de bezetting. Dat zit nu nog goed. De portefeuillehouder vindt dat de Rijksoverheid moet helpen, zeker als er een kerncentrale landt. Eind december wordt een besluit genomen over die vier ton. Hulst zou aan de lat staan voor zo’n acht procent van die vier ton. Hulst kan aan Antwerpen vragen of ze een bijdrage willen doen als het geld op is. Waterstof is ook weer een extra risico.

De heer Willaert dringt aan dat er ook in Europees verband gekeken dient te worden of daar wat te halen valt voor de VRZ. Mevrouw Strooband (ook lid van de raadsklankbordgroep van de VRZ) stelt dat er vanuit de klankbordgroep gepleit wordt voor structurele co-financiering vanuit het Rijk. VRZ wordt geadviseerd een lobby te starten richting Den Haag en eventueel ook naar Brussel. Dit alles met het oog op de grensoverschrijdende risico’s. Vanuit de klankbordgroep wordt voorgesteld een gezamenlijke motie op te stellen voor de gemeenteraden. Woensdag (3 dec) komt de klankbordgroep weer bij elkaar en mevrouw Strooband gaat daar vragen hoe ver het staat met de motie. De heer Naessens zegt de berichten uit de klankbordgroep nu even af te wachten. Het voornemen van de motie van de VVD blijft bestaan, er is nog tijd tot de raad van 18 december. De portefeuillehouder adviseert de suggestie van de heer Willaert mee te nemen. De voorzitter concludeert dat het een bespreekstuk wordt. 10.

Ingekomen stukken

Mevrouw Ter Horst vraagt aandacht voor het veiligheidsgevoel van vrouwen en de staat van de straatverlichting. Ze wil een toezegging van het college dat kapotte straatverlichting snel wordt gerepareerd.

3

Mevrouw Strooband wil dat de vijf punten in de brief worden opgenomen in het gemeentelijk beleid. De portefeuillehouder beaamt het belang van de campagne. Ze wijst op de komende verkiezingen en het opnemen van vrouwveiligheid in de partijcampagnes. Voor toezeggingen over de straatverlichting verwijst ze naar portefeuillehouder Depauw. 11.

Agendavoorstellen voor de volgende vergadering

Er worden geen agendavoorstellen ingebracht. 12.

Rondvraag

Mevrouw Strooband vraagt aandacht voor de noodkreet van Samen Recht Vinden. Dit punt dreigt door geldgebrek te verdwijnen. Ze vraagt of de gemeente mogelijkheden ziet het initiatief te ondersteunen. De portefeuillehouder zegt dat er gesprekken zijn met Sluis en Terneuzen om een vergelijkbaar alternatief te krijgen. Mevrouw Ter Horst wil, in het licht van de recente gebeurtenissen in Terneuzen, dat het college samen met de raad een krachtig signaal afgeeft dat bedreigingen en intimidatie onacceptabel zijn. En dat statement publiek te maken. Aangezien ook in Hulst bedreigingen zijn geuit naar bestuurders. De heer Willaert stelt dat er in Hulst geen sprake is van bedreiging en zegt geen zin te hebben in opklopperij of zaken uitvergroten. Hij voelt niets voor zo’n statement. Mevrouw ter Horst vindt de reactie van de heer Willaert naïef. De heer Lernout steunt mevrouw Ter Horst. Een duidelijk statement op de website of het ZVA zou alleen maar goed zijn. De portefeuillehouder zegt dat ze zich niet vrij voelt om te roepen dat ze het initiatief steunt. Het bespreken in het presidium of een motie lijkt haar beter. 13.

Sluiting

De voorzitter sluit onder dankzegging de vergadering.

4

Nr 4

Datum opgevoerd 02 december 2024

Onderwerp Rijkswaterstaat

Actie/toezegging Commissie ABZ periodiek informeren over inhoud overleggen met RWS.

5

27 januari 2025

PFAS-problematiek

6

14 april 2025

Staalslakken

Toezegging portefeuillehouder om te onderzoeken of er bijvoorbeeld eens per maand een inloopmiddag georganiseerd kan worden, waar mensen met vragen of problemen rondom PFAS terecht kunnen. Toezegging portefeuillehouder om overzicht van locaties waar staalslakken zijn gebruikt en eerdere rapporten over dit onderwerp te verstrekken

7

14 april 2025

Informatie-beleidsplan 2024-2028

8

7 okt 2025

Uitbreiding haven Antwerpen

9

7 okt 2025

Dossier Spoorweg

10

1 dec 2025

VRZ

Toezegging portefeuillehouder om een raadsinformatiebijeenkomst te organiseren over digitale weerbaarheid en het informatiebeleidsplan 2024-2028 Toezegging portefeuillehouder om de fracties te voorzien van afschrift van brief college over de gevolgen van de uitbreiding voor de gemeente Hulst en het regelen van een presentatie hierover Toezegging portefeuillehouder dat de input die fracties eerder over de Spoorweg hebben gegeven met de fracties wordt gedeeld

Status Continue

Afgerond

RWS heeft het rapport nog niet verstrekt

RIB wordt gehouden op 9-12-2025

Raadsinformatiebijeenkomst is in voorbereiding. Geschikte datum wordt gezocht Mededeling gedaan in raadsvergadering van 18 december 2025 aangaande voorlopig stopzetten vervolgstappen in dossier Spoorweg.

Mevr Strooband laat nog weten of er vanuit de Raadsklankbordgroep een motie komt, zo niet dan pikt VVD Hulst dit op.

Aldus vastgesteld door de raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Zaken d.d. 09 februari 2026 De commissiegriffier,

De commissievoorzitter,

5