Collegevoorstel incidentele subsidie verenigingen

Mi.

[h uls É

Collegevoorstel Onderwerp: Verzoek

Zaaknummer:

éénmalige bijdrage

6 verenigingen/stichting

960696 Behandelend

ambtenaar:

(geanonimiseerd) Afdeling:

Samenleving Telefoonnummer:

Datum:

13

januari

2026

(geanonimiseerd) Afdelingshoofd: | Wethouder J-P

Portefeuillehouder:

Hageman

Concept-raadsvoorstel bijgevoegd: Ja

Samenvatting: Aanvragen De afgelopen tijd kwamen er zes aanvragen binnen voor een incidentele bijdrage (zie bijlage 3 t/m 8). Het betreft vijf verenigingen (HVV ’24, VV Vogelwaarde, SDO ’63, VV STEEN, TC Smash) en één stichting (Stichting Invictus), hierna te noemen ‘de betrokken partijen’. De Portefeuillehouder met ambtelijke ondersteuning hadden de afgelopen maanden constructieve gesprekken met de betrokken partijen. Daaropvolgend leverden de betrokken partijen de benodigde documenten en offertes aan (zie bijlage 9 t/m 14). Bijgaand vindt u een overzicht van de gewenste investeringen (zie bijlage 1: Overzicht aanvragen). Het totaalbedrag van de zes aanvragen bedraagt € 2.430.500,00 incl. btw. Na beoordeling adviseren we om een bijdrage te leveren van € 1.619.000,00 incl. btw. Beoordeling We

beoordeelden de aanvragen op doelmatigheid en toekomstbestendigheid. Indien ze hieraan voldoen, stellen we voor om de geprivatiseerde verenigingen/stichting 100% te financieren. Voorwaarde is dat ze de volledige eigendom van het complex (incl. alle opstallen, zoals bijv. kantine, kleedlokalen en tribune) overdragen aan de gemeente. Als dit niet haalbaar /wenselijk is, kiezen we voor 50% gemeentelijke bijdrage. De rest financiert de vereniging/stichting zelf. Voor niet-geprivatiseerde verenigingen is de voorwaarde betreffende de eigendom niet van toepassing.

Gevolgen Indien akkoord

de betrokken partij op de 100%, de opstalrechten van de geprivatiseerde verenigingen beëindigen. Voorwaarde is dat de vereniging afziet van vergoedingen/boetes. Hierbij betrekken we Afdeling Wonen & Werken. Een huur- of gebruikersovereenkomst afsluiten om de van

afspraken

vast te

Beheer

onderhoud

en

leggen. blijven voorlopig bij de vereniging

of

stichting,

met

behoud

van

de

reguliere

bijdrage. Besluit e

De

e

De

gemeenteraad gemeenteraad

voorstellen

krediet beschikbaar te stellen

voorstellen financiële

dekking

uit de

van

algemene

€ 1.619.000,00

incl. btw;

goed

te keuren.

reserve

Pagina

1 van

3

Argumenten 1. Toekomstbestendige sportvoorzieningen Sportaccommodaties dragen bij aan gezondheid , welzijn en sociale cohesie. Investeringen zijn noodzakelijk om accommodaties toekomstbestendig te houden. 2.

Doelmatige besteding van publieke middelen Niet alle aanvragen voldoen aan de vooropgestelde doelmatigheid en toekomstbestendigheid. Door selectief te investeren gaan we efficiënt om met publieke middelen.

3.

Versterking regierol gemeente Met het in handen krijgen van de eigendomspositie bereiken we dat op (middel)lange termijn het toekomstscenario met de verenigingen uit te werken is. Het algemene voorstel is dan ook om de geprivatiseerde verenigingen/stichting een bijdrage te geven van 100% voor investeringen die doelmatig en toekomstbestendig zijn. Met als voorwaarde dat de eigendom (incl. alle opstallen , zoals bijv. kantine , kleedlokalen en tribune) van het gehele complex volledig naar de gemeente gaat.

4.

Gelijke en transparante beoordelingssystematiek De aanvragen beoordeelden we aan de hand van doelmatigheid en toekomstbestendigheid. Met onderscheid tussen geprivatiseerde en niet-geprivatiseerde verenigingen betreffende voorwaarde eigendom. Wanneer de geprivatiseerde vereniging/stichting de voorwaarde eigendom onoverkomelijk vindt , stellen we voor een bijdrage te geven van 50%. De overige 50% brengt de vereniging

bijeen door o. a. crowdfunding , sponsering , eigen werkzaamheid en de jaarlijkse subsidie. Als basis voor deze verdeling is gekeken naar de besluitvorming van o. a. MHC Rapide en Scouting ’t Jagertje. De verdere inhoudelijke argumentatie vindt u als bijlage bij dit advies (zie bijlage 2: Inhoudelijke argumentatie). Kaders •

Bestuursakkoord 2022-2026: 8. Sport Sport & bewegen zijn goed voor de gezondheid , sociale contacten , welzijn en persoonlijke ontwikkeling. De voorzieningen hierbij zijn voorwaardenscheppend. Het uitgangspunt is om accommodaties te creëren die klaar zijn voor de toekomst.

Momenteel is er geen vastgesteld accommodatiebeleid en hanteren we maatwerk. In principe is het huidige beleid dat de geprivatiseerde verenigingen hun eigen accommodaties op orde moeten houden en betalen. De rol van de gemeente is tot op heden minimaal bij de geprivatiseerde verenigingen. Echter , de trends en ontwikkelingen zijn dat verenigingen steeds meer moeite hebben om bepaalde investeringen zelf te doen. We zien wel toekomst in het moderniseren van de huidige voorzieningen op grotere kernen. In de kleinere kernen is dat niet altijd opportuun. Financieel • Bedrag: € 1.619.00000 , incl. btw ; • Dekking: Algemene reserve. Bij de behandeling van de programmabegroting 2026 wisselde uw gemeenteraad verschillende keren ideeën uit. Bij de voorjaarsnota 2025 schetsten we de eerste contouren. Vervolgens vonden diverse werkvergaderingen plaats om te komen tot een definitieve programmabegroting. Tijdens deze vergaderingen vroeg uw gemeenteraad uitvoerig aandacht voor deze specifieke aanvragen. Deze beoordeelden we vervolgens op doelmatigheid en toekomstbestendigheid. Afhankelijk van de

Pagina 2 van 3

uitkomsten van de gesprekken met de betrokken partijen bedraagt het gevraagde budget maximaal €1.690.00000 , incl. btw. In de najaarsnota 2025 stelden we voor om een deel van het verwachte resultaat , namelijk €1.500.00000 , incl. btw , te storten in de algemene reserve. Dit ter dekking van We dit voorstel. stellen voor om een bedrag van €1.500.00000 , incl. btw , plus een aanvullend bedrag van €190.00000 , incl. btw te onttrekken uit de algemene reserve. Aanpak •

• • •

Raadsvoorstel in de gemeenteraad van 26 februari 2026 brengen (zie bijlage 15: Concept raadsvoorstel , bijlage 16: Concept raadsbesluit en bijlage 17: bijlage bij raadsvoorstel: ‘Aanvragen – Advies’) ; De betrokken partijen informeren over uitkomst na besluit ; Verdere uitwerking per betrokken partij/scenario i. s. m. Afdeling Wonen & Werken en Afdeling Realisatie & Beheer ; Eindverantwoording vanuit betrokken partijen naar gemeente Hulst.

Communicatie/participatie Betrokken partijen: • SDO ’63 , V. V. Vogelwaarde , HVV ’24 , V. V. STEEN , TC Smash , Stichting Invictus. Communicatie: • De betrokken partijen informeren over besluit ; • In gesprek met betrokken partijen over aanpak ; Interne partijen gemeente Hulst betrekken bij vervolgstappen. • Termijn • •

Start: na akkoord , verwacht eind februari 2026 ; Doorlooptijd: uitwerking gedurende 2026.

Uitkomst De gemeenteraad voorstellen om: • Krediet beschikbaar te stellen van € 1.619.00000 , incl. btw ; • Financiële dekking uit de algemene reserve goed te keuren. Risico •

Precedent werking t. o. v. andere verenigingen/stichtingen.

Bijlage(n): Bijlage 1: Overzicht aanvragen ; Bijlage 2: Inhoudelijke argumentatie ; Bijlage 3: Aanvraag SDO ’63 ; Bijlage 4: Aanvraag VV Vogelwaarde ; Bijlage 5: Aanvraag Stichting Invictus ; Bijlage 6: Aanvraag HVV ‘24 ; Bijlage 7: Aanvraag TC Smash ; Bijlage 8: Aanvraag VV STEEN ; Bijlage 9: Offertes SDO ’63 ; Bijlage 10: Offertes VV Vogelwaarde ; Bijlage 11: Offertes Stichting Invictus ; Bijlage 12: Offertes HVV ‘24 ; Bijlage 13: Offertes TC Smash ; Bijlage 14: Offertes VV STEEN ; Bijlage 15: Concept raadsvoorstel ; Bijlage 16: Concept raadsbesluit ; Bijlage 17: Bijlage bij raadsvoorstel: ‘Aanvragen – Advies’.

Pagina 3 van 3