C30Memo situatie tekort jeugdbeschermers bij Zeeuwse GI's definitief

Memo Gemeenteraden vacatures voor jeugdbeschermers in Zeeland. Aan: leden gemeenteraden 13 Zeeuwse gemeenten Betreft: Memo waarin de Zeeuwse GI’s de gemeenteraden informeren over de vacatures die zij hebben voor jeugdbeschermer en de acties die zij daarop nemen. Geachte leden van de gemeenteraad. Met deze memo geven wij gezamenlijk als Zeeuwse GI’s een toelichting op de tekorten aan jeugdbeschermers in Zeeland en welke acties wij daarop nemen. Bij Jeugdbescherming west Zeeland hebben wij momenteel vacatures voor 10 jeugdbeschermers. Het lukt ons daarom niet om in alle nieuwe gezinnen direct een vaste jeugdbeschermer in te zetten. Om dit op te vangen werken we met een instroomteam. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd is hiervan op de hoogte. Het instroomteam pakt een casus actief op. Zij nemen contact op met het gezin, maken een veiligheidsinschatting en veiligheidsplan en houden toezicht op de veiligheid van de kinderen. Op basis van het verwachte risico op onveiligheid worden de gezinnen geprioriteerd voor het uitdelen aan de vaste jeugdbeschermer. Deze werkwijze hanteren we voor zowel de gezinnen die wij afgelopen periode hebben overgenomen van Briedis1 als de reguliere instroom. Het buitengewoon hoge verloop onder personeel heeft er ook voor gezorgd dat ons personeelsbestand gemiddeld zeer jong is.

Dit betekent dat de ervaren jeugdbeschermers extra veel tijd kwijt zijn in de begeleiding van collega’s. Daardoor is er minder tijd over voor projecten, zoals Vaart in Veiligheid. We hopen in de loop van het jaar weer meer tijd te Werving van nieuwe medewerkers is een van onze grootste prioriteiten. Wij hebben in onze andere regio’s een specialistisch bureau (Advizo) die alle werving en selectie op zich neemt. Dit bureau gaat ook de werving voor onze organisatie in Zeeland doen. In september start een grote wervingscampagne, speciaal gericht op Zeeland. Bij LJ&R wordt er sinds maart 2021 gewerkt met instroomwerkers. Dit zijn vaste jeugdbeschermers die gedurende de eerste 6-10 weken gekoppeld zijn aan een casus. Deze jeugdbeschermers zorgen ervoor dat er zicht komt op de doelen waaraan gewerkt moet worden, dit vertalen in een gedragen koers middels een plan van aanpak en bepalen welke hulp nodig is binnen het gezin. In deze werkwijze instroom zijn de volgende kpi’s tevens geborgd, te weten 1ste face to face contact, plan van aanpak binnen 6 weken en alle inspanningen teneinde passende zorg te realiseren binnen 12 weken. Door het vertrek van een aantal medewerkers heeft LJ&R op dit moment een aantal lopende zaken die nog niet gekoppeld kunnen worden aan een vaste jeugdbeschermer.

LJ&R is op dit moment vanwege de opbouw van caseload van nieuwe medewerkers niet in de gelegenheid om alle zaken te verdelen. De komende periode blijft LJ&R inzetten op de werving van extra capaciteit, om zo spoedig mogelijk alle kinderen weer een vaste jeugdbeschermer te kunnen bieden. ‘ Bij de WSS hebben we sinds 1 juni een vacature. Tot drie weken geleden werd dit 1 Ter informatie: tot 10 september 2021 zijn er 19 gezinnen overgedragen.

opgevangen door bestaande jeugdzorgwerkers omdat opvulling simpelweg niet slaagde ondanks extra inzet van recruitment. De arbeidsmarkt is volledig uitgeput. Dit heeft de druk bij de bestaande jeugdzorgwerkers doen toenemen, wat tot uitval van 2 jeugdzorgwerkers heeft geleid. Ook hiervoor werven we momenteel vervanging. Dit maakt dat we op dit moment 3 vacatures hebben. De caseload van de vertrekkende mensen is moeilijk over te dragen naar de bestaande collegae omdat die vol zitten. In andere regio’s heeft de WSS een opnamestop afgekondigd, te weten in Noord-Brabant en Limburg. In Zeeland is besloten om geen casussen meer uit te voeren in het preventief justitieel kader (drang) en de lopende casussen over te dragen naar het voorliggend veld. We willen alle menskracht die er is beschikbaar houden om maatregelen uit te voeren. De lijnen tussen de drie GI zijn kort. Ook als het gaat om de instroom van nieuwe gezinnen in Zeeland. Er is regelmatig contact met de Programmamanager jeugd om elkaar te informeren over de ontwikkelingen binnen de organisaties. Eén van de afspraken is dat de GI indien nodig een beroep doen op medewerkers van de lokale toegang om hulp te organiseren opdat er voldoende toezicht is op de veiligheid van de kinderen in de gezinnen.

We informeren de Inspectie en het Keurmerk Instituut (KMI) actief over de situatie en bespreken desgevraagd de KPI’s met de Inspectie dan wel het KMI De lijnen tussen de drie GI zijn kort. Ook als het gaat om de instroom van nieuwe gezinnen in Zeeland. Er is regelmatig contact met de Programmamanager jeugd om elkaar te informeren over de ontwikkelingen binnen de organisaties. Eén van de afspraken is dat de GI indien nodig een beroep doen op medewerkers van de lokale toegang om hulp te organiseren opdat er voldoende toezicht is op de veiligheid van de kinderen in de gezinnen.

Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet Astrid Rotering (Raad van bestuur JB west) Hans Martin Don (Algemeen directeur Leger des Heils, LJ&R) Ingrid Wood (Gebiedsmanager WSS)