C03Memo gemeenteraad 5e begrotingswijziging OLAZ 2020

Memo Aan

: Gemeenteraad van gemeente Hulst

CC

: College van burgemeester en wethouders van gemeente Hulst

Datum

: 4 december 2020

Van

: M. Buijs

Betreft

: Zienswijze 5e begrotingswijziging OLAZ 2020

Inleiding/Onderwerp Het Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwijdering Zeeland (OLAZ) is een gemeenschappelijke regeling waarin alle Zeeuwse gemeenten deelnemen. Ieder jaar wordt er doormiddel van een uniform advies om uw standpunt gevraagd over de verschillende financiële stukken. Onderdeel van deze financiële stukken vormt de exploitatie van de milieustraten. De kosten hiervan worden door middel van een geraamd voorschottarief (bedrag per inwoner) in rekening gebracht bij de gemeenten. Dit jaar is er sprake van een onverwachte kostenstijging op de milieustraten die een gevolg is van de in maart 2020 uitgebroken Corona-crisis. Sinds het uitbreken van de crisis is er een sterke toename van het aantal bezoekers op de milieustraten, en daarmee de hoeveelheid aangeleverd afval. Deze ontwikkeling heeft geleidt tot een toename van de personeelskosten, de afzetkosten van de afvalstromen en de kosten voor transport en overslag. Het dagelijks bestuur van OLAZ heeft gemeente Hulst d.d. 10 november 2020 schriftelijk geïnformeerd over de ontstane situatie en de daaruit volgende vijfde begrotingswijziging van OLAZ in 2020. 5e begrotingswijziging OLAZ 2020 De vijfde begrotingswijziging van OLAZ bestaat uit twee onderdelen, namelijk: Begrotingswijziging 5a Doordat inwoners meer afval hebben aangeleverd op de milieustraten zijn de exploitatiekosten flink gestegen.

Het aanleveren van grote hoeveelheden afval hebben geleidt tot hogere kosten dan geraamd voor transport, overslag en de afzet van het afval. De totale extra kosten voor de Zeeuwse gemeenten bedragen op jaarbasis € 383.000,-. Dit komt neer op een stijging van de kosten met € 1,- per inwoner. Deze stijging betekent voor gemeente Hulst een toename van de kosten met € 27.524,- (incidenteel). Begrotingswijziging 5b Als gevolg van de grote drukte op de milieustraten was het treffen van veiligheidsmaatregelen noodzakelijk. Maatregelen waren nodig om de 1,5 meter afstand te kunnen waarborgen en het voorkomen van verkeersopstoppingen. Belangrijkste maatregel die werd genomen was het inzetten van verkeersregelaars. Deze maatregelen heeft geleid tot een stijging van de personeelskosten voor de Zeeuwse gemeenten met € 420.000,- op jaarbasis. Dit komt neer op een stijging van de kosten met € 1,10 per inwoner. Voor gemeente Hulst betekent dit een incidentele toename van € 30.276,40,-.

De genoemde kosten zijn reeds gemaakt en worden verwerkt in de begroting van gemeente Hulst middels de Najaarsnota 2020. De kosten worden waar mogelijk meegenomen binnen de vergoeding die de Nederlandse overheid beschikbaar heeft gesteld voor uitgaven als gevolg van de Corona-crisis. Procedure Normaliter worden begrotingswijzigingen van OLAZ meegenomen in de vaststellingsprocedure van de jaarrekening en begroting, zoals omschreven in de gemeenschappelijke regeling. Deze worden voorgelegd aan de gemeenteraden voor het eventueel indienen van zienswijzen. Voor het indienen van zienswijzen is een termijn van acht weken vastgesteld. Een begrotingswijziging die zich aandient aan het eind van het jaar, zoals nu het geval is, kan niet voldoen aan deze procedure. De begrotingswijzigingen die betrekking hebben op een bepaald jaar moeten in datzelfde jaar worden vastgesteld door het algemeen bestuur van OLAZ. In dit geval betekende dat tijdens de vergadering van het algemeen bestuur van OLAZ op donderdag 3 december. De beschikbare termijn was te kort om de begrotingswijziging voor zienswijzen voor te leggen bij de gemeenteraden. Zienswijze Via deze memo wordt u geïnformeerd over de positieve zienswijze van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hulst d.d. 24 november 2020 over de voornoemde begrotingswijziging.

Het algemeen bestuur van OLAZ heeft de begrotingswijziging d.d. 3 december 2020 vastgesteld.